При увольнении сотрудника дополняется документация по форме Т-61. Она содержит различные модули. К основным модулям относятся заработная плата и другие расчетные средства, причитающиеся работнику, срок трудового договора с которым истек.
Кто заполняет форму Т-61
Обязанность по заполнению служебной записки по форме Т-61 возлагается сразу на двух специалистов: сотрудника и бухгалтера. Сотрудник отдела кадров заполняет поля первой части формы, касающиеся основной информации о сокращении. Бухгалтер опирается на пункты, относящиеся к финансовой составляющей документа.
T-61 Причины заполнения примечаний к расчетам.
Документы, на которые ссылается специалист, заполняющий форму Т-61, — это трудовой договор и вся информация, касающаяся зарплаты сотрудника, а также расчетно-платежные документы, включая все пособия, премии и другие выплаты.
Часть 1: Сведения о работнике
Часть 2. Расчет лицензионных надбавок
Этот раздел должен быть дополнен сотрудником бухгалтерской фирмы.
Для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска необходимо внести во все графы данного раздела требуемую информацию по следующему алгоритму.
После номера столбца следует его номер и описание.
Часть 3: Расчет выплат, причитающихся сотрудникам
Также учтите всю информацию из платежных и расчетных документов, все должно быть выполнено пошагово. Зарегистрируйте информацию в графах 10-19 и рассчитайте сумму, подлежащую выплате сотруднику.
Внимание! Укажите сумму окончательного расчета с сотрудником при увольнении. Это необходимо сделать в конце формы Т-61, причем как в числовом, так и в словесном виде. Также необходимо зарегистрировать детали платежной ведомости. Это служит подтверждающим документом для выдачи наличных из фонда учреждения.
После заполнения последнего раздела бухгалтер, заполняющий документ, должен обязательно поставить подпись и дату.
Т-61 После выполнения всех вышеперечисленных действий по созданию записи о расчете, в трудовой книжке работника должна быть сделана соответствующая запись о прекращении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового архива необходимые отметки также должны быть проставлены в личных карточках сокращаемых сотрудников.
Когда нужно выдавать справку о зарплате уволенному сотруднику?
Справка о зарплате при увольнении должна быть выдана в последний рабочий день, когда работодатель окончательно рассчитался и выдал (отправил в банк) платежную ведомость. Для подтверждения факта выдачи убедитесь, что на календаре выдачи расчетного листка стоит подпись работника.
Например, если сотрудник пропустил работу в последний рабочий день, заболел — вы можете отправить расчетный листок по почте вместе с другими документами, выдаваемыми при увольнении.
Подробнее о том, какие документы выдаются при увольнении — читайте в отдельной статье.
Записка-расчет при увольнении: образец и инструкция по заполнению
В этой статье собраны инструкции, которые помогут вам заполнить лицевую и оборотную стороны записки-расчета при увольнении. Вы также найдете образцы готовой документации и узнаете, где и в каком объеме следует сохранять документы.
Читайте журнал «Кадровый бизнес»: работник взял отпуск при последующем увольнении: как оформить и оплатить
Как заполнить лицевую сторону записки-расчета при увольнении
Лицевая сторона записки-расчета при увольнении заполняется и подписывается сотрудником кадровой службы. На бланке укажите:
Чтобы рассчитать компенсацию за отсутствие на работе при увольнении, бухгалтерия рассчитывает количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и количество дней, которые сотрудник мог бы позволить себе взять заранее, до того как решил покинуть компанию. В первом случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, во втором — из него вычитается излишек отпускных.
Калькулятор для расчета неиспользованных дней отпуска
Заполнив свою часть расчетной ведомости при увольнении по форме № Т-61, поставьте на ней подпись и дату. Отдайте заполненный бланк в бухгалтерию.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: как заполнить самую темную графу приказа об увольнении
Как заполнить оборотную сторону расчетной записки при увольнении
Оборотная сторона расчетной записки при увольнении составляется бухгалтером с использованием информации из ведомости, которая включает в себя расчеты, платежные документы и данные о суммах, понесенных работником. В расчетах учитывается следующее.
На основании этих данных бухгалтер рассчитывает средний дневной заработок и сумму компенсированного отсутствия или компенсации. В эту ведомость также входит расчет количества фактически отработанных дней в месяце, в котором сотрудник был уволен. Поскольку работодатель является налоговым органом по подоходному налогу с физических лиц, рассчитывается отдельный налог на доходы физического лица. Информация, указанная в заявлении на момент увольнения, используется в качестве основы для расчета окончательной суммы к выплате.
Поэтому оборотная сторона заявления об увольнении на имя сотрудника бухгалтерии должна содержать следующую информацию.
Чтобы зарегистрировать сумму компенсации в графе 9 записки об увольнении, рассчитайте ее с помощью следующих типов
Панель. Как заполнить раздел «Расчет оплаты» в Памятке по расчету предмета.
Укажите сумму заработка за фактические рабочие дни месяца, в котором увольняется сотрудник.
Введите сумму неиспользованной разрешенной компенсации из графы 9.
Введите любые другие суммы начислений сотрудника.
Укажите общую сумму в графе «Начислено
Укажите сумму подоходного налога для физических лиц, которая составляет 13% от суммы, указанной в графе 13.
Укажите любые другие суммы, которые будут удержаны сотрудником.
Укажите общую сумму, удержанную сотрудником.
Укажите сумму задолженности перед организацией и работником, если таковая имеется.
Укажите общую сумму, выплаченную работнику.
Перечислены в таблице на оборотной стороне памятки:
Важно. Записка-расчет является первичным учетным документом для учета рабочего времени и расчетов с персоналом при оплате труда. Этот документ хранится в бухгалтерии и не требует увольнения сотрудника. О справках, выдаваемых при увольнении, читайте в статье.
Пример заполнения справки СТД-Р при увольнении работника для выдачи работнику сведений о трудовой деятельности на дату увольнения
Сведения из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЭФС-1. В форме указываются сведения о страховом стаже работника за отчетный год до даты увольнения.