Ответ не так очевиден, как может показаться.
Этот рынок полностью основан на продаже рабочего времени сотрудников, поэтому на его примере были созданы аудиторские фирмы, то есть фирмы, оказывающие профессиональные услуги. На этом рынке контроль времени является основой ключевых процедур.
На других рынках ситуация похожая, но менее напряженная. В конце концов, сотрудники продают свое свободное время. Оно защищено навыками, знаниями или, по крайней мере, здоровьем.
С чем сталкиваются компании в процессе учета рабочего времени?
Учет рабочего времени не является «обязательным» и основан на разумных экономических отношениях, а не на способе увеличения сферы деятельности и усиления труда. Однако у компаний часто возникает желание превратить часы в кнуты, используемые для охоты на работников. Это неправильный подход по целому ряду причин.
Учет рабочего времени в лучшем случае может быть элементом системы управления, но не ее основой. Пожалуй, самый распространенный пример построения системы учета времени — это когда компания начинает отслеживать все перемещения своих сотрудников. На компьютеры устанавливаются камеры и программы наблюдения для записи разговоров. Все это делается только для того, чтобы сотрудники не сидели в мессенджере, разговаривая с коллегами на отвлеченные темы, а не выходили покурить.
Во многих случаях это может сработать, особенно если компания по каким-то причинам не доверяет своим сотрудникам, когда расширение линии контроля может решить проблему. Однако большинство таких бизнес-моделей связано с огромной долей текучести кадров.
Однако мы немного отклонились от темы. Чтобы система хронометража работала, сотрудники должны осознать ее важность для себя и компании. Принудительное применение может привести лишь к конфликтам и помехам. Как этого избежать?
Хронометраж рабочего времени. Лист почасового учета рабочего времени
Последовательность разработки программного обеспечения или изменения в существующем проекте.
Спасибо, что прочитали эту статью! Это только первая часть макроса для сбора данных о работниках. Скоро мы выпустим второй административный компонент макроса. С его помощью вы сможете анализировать данные о сотрудниках, создавать сводки, отчеты и т. д. Следите за обновлениями! Программа абсолютно бесплатна для скачивания. Если вы найдете эту программу полезной, я буду счастлив. Я буду рад ответить на ваши вопросы в комментариях.
Таблица времени — это умеренная демонстрация моих навыков в программировании и Excel. Профессиональная профессия в области профессионального автоматизированного программирования с более чем 10-летним опытом работы в Excel, интернете (написание сайтов, веб-аналитика, написание ботов, действий пользователей и т.д.) готов выполнить любую работу. Контакты. Пишите на сайте или на почту: goryaninov@bk. ru.
Предлагаю вашему вниманию интересные программы по бухгалтерскому учету и автоматизации, которые представлены на моих ресурсах.
Комментарий 3 Добавить комментарий
Есть примитивная реализованная идея учетных машин и механизмов, основанная на принципе ограничения пользователя (отправителя) при выборе списка задач из справочника, на основе плана, разработанного для объекта. Как это реализовано у вас? Можно ли улучшить мою документацию? Комментарий 89247777174 Андрей.
(У меня есть все о макросах, и там фантазия не ограничена) Отвечаю на письма, объясняю совершенства, реализую любые идеи.
Как планировать рабочее время и вести дела в Excel?
Мы часто страдаем от нехватки времени и перегруженности на рабочем месте. Бесплатная программа, созданная в Excel, поможет вам планировать свое рабочее время, отслеживать, что нужно сделать, прогнозировать и предотвращать перегрузки. В этой статье описано, как пользоваться программой. В конце текста вы найдете ссылку на скачиваемый файл.
Общее описание программы.
В файле Excel 32 листа. На первом листе отображается информация о нагрузке на конкретный день, а также статистика по фактическим и запланированным часам работы по всем делам за месяц.
На скриншоте ниже видно, что в день 1 запланировано 3 часа 45 минут, в день 2 — 6 часов 20 минут, а в день 5 — 8 часов 20 минут.
Программа автоматически отмечает даты в соответствии с объемом работы.
Вы можете указать до 31 дня в месяце, поэтому на первом листе отображается 31 поле. Если не все дни в месяце являются рабочими, или если количество дней меньше 31, некоторые дни останутся пустыми (в них будет запрограммирован 0 часов).
Кроме первого листа «Загрузка», файл Excel содержит 31 вкладку, пронумерованную от 1 до 31. На этих вкладках находятся формы, в которые можно внести информацию о задачах, запланированных на определенные дни месяца.
Как планировать рабочие дни?
Возьмем, к примеру, вкладку «1», на которой записаны рабочие моменты, запланированные на один день месяца. Например, несколько дел уже зарегистрированы. Смотрите ниже. Следующий снимок экрана:.
На скриншоте показаны три дела. Для каждого дела можно ввести следующую информацию.
В нижней части таблицы вы увидите общее время и общее время работы для всех запланированных задач. Вы можете добавить до 10 задач в день.
Задачи и дела первого дня месяца записываются на вкладке «1», задачи второго дня — на вкладке «2», задачи третьего дня — на вкладке «3» и так далее.
Чтобы использовать расписание на следующий месяц, можно удалить из файла информацию за прошлый месяц или снова загрузить пустой файл программы.
Зачем следить за рабочим временем?
Я писал всю эту статью, не думая о том, что кто-то может спросить меня, зачем следить за рабочим временем. Для меня такого вопроса не существует, потому что это очень важно.
Преимущества наблюдения.
С чего все началось
Все началось с простой таблицы Excel. В нее я вручную вносила данные о каждом дне, когда я училась и когда уходила на пенсию. Я хотел понять, сколько часов мне приходится работать и, наоборот, как быстро я могу оставить работу, чтобы заняться своими делами. Тогда я решил, что гораздо удобнее хранить такие таблицы в облаке. Это позволило бы мне в любой момент узнать текущее состояние моих рабочих часов.
Затем я потратил много времени на то, чтобы украсить таблицу всеми возможными способами. Например, я позаботился о том, чтобы некоторые ячейки были окрашены в красный или зеленый цвет в зависимости от количества недоделок/работ, полученных в конце дня. Это была интересная задача, когда в Google Painting еще не было внутренних инструментов, таких как условное форматирование ячеек с градиентом. Однако с течением времени Google добавил такую функциональность.
Таким образом, таблица определяет, в какое время вы были на работе, и окрашивает ячейки в разные цвета в зависимости от того, пришлось ли вам работать больше или нет.
Кроме того, облачное приложение было перенесено на смартфон, чтобы повысить точность учета и времени выхода на пенсию. Это важно, поскольку территория бизнеса очень протяженная, и путь от ворот до рабочего места может занимать от пяти до десяти минут. Не то чтобы такая точность была необходима, но мне, как перфекционисту, это грело душу.
Тогда я начал пытаться автоматизировать систему. Приложение Google Tables для смартфонов оказалось не слишком удобным, а вводить данные зимой было не очень удобно. Мои первые попытки были связаны с использованием встроенных в iPhone «команд». Затем я решил использовать Googl e-Script, который активировался нажатием на ярлык, созданный в этом приложении. Ячейки таблицы.
Уроки о том, как бухгалтерские таблицы могут помочь вам планировать бюджет, измерять расходы и организовывать повседневную жизнь.
Общее количество часов было подсчитано с помощью типичного типа вычислительного листа Google. На этом этапе его, в общем-то, можно было остановить, но автоматизация не была завершена, и зима все еще доставляла хлопоты в виде необходимости наклеивать этот злополучный ярлык на открытые части тела. Снимать перчатки — не самое благородное занятие.
Позже, в компании SabredDit, специализирующейся на командных приложениях, я наткнулся на программиста, который предложил опробовать его приложение, «раздутую» версию приложения Apple. Там я нашел утешение.
Приложение позволяло создавать исполнительные механизмы на основе географического положения, поскольку «команды» были очень зловещими. Это означало, что в таблицу заносились данные о входе и выходе из определенной зоны, с учетом характерной продолжительности и задержки реактивации.
Насколько я понимаю, приложение получило географические данные формальным путем. Иными словами, он не создавал собственный функционал для записи географического положения, но его было достаточно для команды, которую смартфон выполнял для своих целей. Благодаря этому расход батареи оставался примерно на одном уровне. Чтобы хоть как-то исключить излишнее потребление, в триггер были введены дополнительные условия по дню недели и по диапазону прилетов и вылетов.
В результате после непродолжительного периода устранения ошибок и подбора оптимального радиуса скандирования зон вся эта система безошибочно функционирует уже более года.
Как создать такую же таблицу
Чтобы создать такую же чудо-таблицу, вы можете воспользоваться моим примером для подражания. Правда, для его автоматизации придется приложить некоторые усилия.
Такие триггеры можно создать в различных приложениях автоматизации для смартфонов, таких как IFTTT, Tasker, Automation for Android или AYO’s Pushcut. Требования к скандалу:
Поэтому, если вы хотите, чтобы все инструменты взаимодействовали, не стоит ограничиваться только стандартными таблицами. Необходимо убрать сценарий и установить соответствующий триггер для взаимодействия с ним.
detector