Поля, выделенные красным шрифтом, являются обязательными для заполнения.
I1 — Количество рабочих дней в соответствии с правилом.
Столбец OP — Если учитываются сверхурочные.
Столбец OS — Норма больничного листа.
В строке 3 рассчитывается день недели. Выходные выделены красным цветом (дни с номерами 1 и 7, как в США).
Далее введите информацию в столбец C:AG за месяц на основе ежедневных данных по каждому сотруднику.
Числовые значения — количество отработанных часов.
Вычисление итогов и заработной платы. Рабочая таблица Excel
Далее в группе ячеек «Автоматический расчет» подсчитывается количество рабочих дней, рабочих часов, сверхурочных и сверхурочных, праздничных дней, больничных и оплачиваемых отпусков. Все зависит от данных в столбце C:AG.
В группе ячеек «Расчет заработной платы»:.
Столбец AQ рассчитывает зарплату на основе отработанных часов, столбец AR рассчитывает сверхурочные по отношению к нормальным часам. Расчеты больничных листов основаны на процентном соотношении больничных листов в день. Тип пособия по отпуску зависит от количества дней отпуска, по умолчанию 28 дней.
Этот файл может быть вам полезен.
Похожие статьи.
Программа TARGControl для подготовки рабочих листов
Система TARGControl — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов управления временем сотрудников организаций и компаний. Особенности и функции программы включают.
Автоматизированные рабочие листы — это рабочие листы, которые автоматически дополняются системой хронометража, регистрирующей входящих и исходящих работников на рабочем месте с помощью электронных и автоматизированных методов. Вместо традиционных печатных листов и ручных записей автоматизированные листы позволяют работникам расписываться с помощью таких технологий, как биометрические элементы, RFID-карты, пин-коды или другие современные средства идентификации.
Во-первых, автоматизированные рабочие листы значительно повышают точность учета рабочего времени. Точные данные о приходе и уходе работников регистрируются автоматически, что исключает возможность подделки табеля и человеческой ошибки.
Во-вторых, автоматизированные табели учета рабочего времени обеспечивают высокий уровень эффективности. Автоматизировав процесс составления табеля, компании могут сэкономить время и ресурсы, которые раньше тратились на ручной ввод данных и проверку табелей. Это освобождает сотрудников от монотонных ежедневных обязанностей и позволяет им наиболее эффективно заниматься более важными аспектами бизнеса.
Еще одна важная функция электронных рабочих листов — возможность отслеживать и анализировать фактические данные о сотрудниках. Кроме того, при необходимости предприятия могут легко создавать отчеты по рабочим листам для внутренних нужд или для выполнения требований законодательства.
Автоматическое создание рабочих листов в консолидированной форме T-13, возможность ручной модификации созданных рабочих листов, адаптация типов рабочих листов и экспорт в рабочие листы Excel — все это адаптировано к системе TargControl.
Автоматический учет рабочего времени.
Программа позволяет автоматически фиксировать время прихода и ухода сотрудников, учитывать перерывы, перекуры, больничные и отпуска. Это снижает вероятность ошибок, которые могут возникнуть при ручном вводе данных.
Гибкая настройка рабочих программ.
TargControl предоставляет возможность автоматически создавать и адаптировать рабочие программы с учетом различных факторов, таких как календарные события, трудовое законодательство и предпочтения сотрудников.
Интеграция с ACS.
TargControl позволяет автоматизировать сбор данных о времени прихода и ухода сотрудников за счет интеграции с системами контроля и управления доступом: видеонаблюдением, турнирами, терминалами, считывателями, счетчиками алкоголя и т. д.
Отчетность и анализ.
TargControl создает подробные отчеты о времени, позволяя менеджерам и специалистам по персоналу анализировать производительность, выявлять сверхурочные, подработки и другие важные аспекты трудовой деятельности.
Интерфейс и доступность.
Системы хронометража имеют интуитивно понятную рабочую среду, легкий доступ к функциям и данным сотрудников, а также к менеджерам, принимающим решения. Они также могут поддерживать веб-интерфейсы или мобильные приложения для удобства пользователей.
Безопасность данных.
Важным аспектом является обеспечение безопасности и конфиденциальности данных рабочего времени сотрудников и личной информации, для чего используются современные методы шифрования и защиты данных.
Интеграция с ERP-системами.
Возможность интеграции с 1С, SAP, Galaktika и другими учетными системами для автоматизации расчета заработной платы.
Как создавать рабочие листы в программе TargControl.
Настройка прав доступа сотрудников.
В зависимости от должности сотрудники могут иметь разные уровни доступа к рабочим листам. Например, только руководитель отдела может вносить изменения, бухгалтер может закрывать рабочие листы, руководитель организации может открывать уже закрытые рабочие листы.
Настройка правил создания рабочих листов
Правила создания рабочего листа определяют тип рабочего времени сотрудника.
Это может быть фактическое рабочее время, указанное в программе, или процентное соотношение сотрудников (например, 8 часов в день).
Событие (рабочий лист, основанный на фактическом рабочем времени).
Табель учета рабочего времени, в котором сотрудник только реально работал и отображался только в его ячейке в его ячейке.
На основе процентного соотношения
Если при оформлении должности сотрудника вы определили процентное соотношение и выбрали этот тип рабочего листа, то в рабочем листе будут показаны часы в соответствии с процентом дня, когда сотрудник приходит на работу (например, 8 часов). когда он действительно работал.
Например, если у сотрудника восьмичасовая смена, система отметит в его фамилии восьмой отработанный день. Это удобная опция для сотрудников, у которых фиксированная или сменная зарплата.
Отчет о присутствии.
При выборе этого типа система автоматически создает рабочий лист, показывающий количество отработанных часов по программе (независимо от фактически отработанных часов) в те дни, когда сотрудник присутствовал на работе.
Это полезный вариант рабочего листа для сотрудников, чья зарплата фиксирована или зависит от смены.
Планировать рабочий лист независимо от посещаемости
Если вы выберете функцию планирования рабочего времени независимо от посещаемости, результаты будут основаны на установленном графике каждого сотрудника. Дни, когда сотрудник не посещал работу, также будут включены в табель учета рабочего времени.
Этот вариант подходит для менеджеров в организациях, которым не нужно проверять систему, или для сотрудников, работающих удаленно.
Выберите нужный вариант и сохраните сделанные изменения. Созданные вами правила появятся в списке. Вы можете удалить или изменить их позже.
Округление времени на рабочих листах
Вашей организации может понадобиться округлять рабочие листы до ближайшего целого числа.
4) Использование Telegram-чатбота
Еще один вариант — использовать чат-бота Telegram. Гид отвечает на вопросы бота и задает данные, которые бот может внести в воронку или элементы умного процесса. Это удобный способ сбора данных, особенно для тех, кто предпочитает использовать для общения мессенджер.
Преимущества: простой сбор данных через мессенджер, возможность дополнить данные ответами на вопросы бота. Минусы: за исключением Битрикс24, для работы бота требуется оплата (SaleBot).
5) Разработать собственный интерфейс табеля.
Также можно разработать собственный интерфейс табеля (разработанный на PHP) специально для компаний, занимающихся строительным оборудованием. Менеджер по работе открывает этот табель в веб-интерфейсе и вводит необходимые данные, которые затем попадают в интеллектуальный процесс или воронку транзакций.
Преимущества: 1. простота сбора данных через онлайн-формы 2. уникальность, адаптивность
Недостатки: стоимость разработки и поддержки модуля
Пишите в Telegram (+7 902 384 8852), чтобы получить консультацию по CRM и аналитике.
Посещайте прямые эфиры по развитию бизнеса, задавайте вопросы экспертам, участвуйте в конференциях, вебинарах и семинарах в Москве и Волгограде, знакомьтесь с предпринимателями онлайн в Telegram-канале «Студия Автопилота».
Студия автоматизации «Автопилот» предлагает комплексное решение для хранения рабочих листов в Битрикс24.
Мы специализируемся на внедрении CRM-систем Битрикс24 и amoCRM, создании аналитики в Биплан24, автоматизации бизнес-процессов с помощью роботов и веб-хуков, а также разработке сайтов на платформе 1С-Битрикс: управление сайтом и Salebot, чат-бот на языке Python.
Мы работаем с различными отраслями и предлагаем индивидуальные решения для каждого клиента.
Хотите узнать больше о том, как мы можем помочь вашей компании управлять электронными таблицами с помощью Битрикс24? Оставьте нам заявку на консультацию.
Мы готовы помочь вам повысить эффективность и ускорить достижение целей. .