Каждый отель может нанимать на работу иностранных граждан, но при этом важно уведомить об этом Министерство внутренних дел как в договоре найма, так и в договоре об истечении срока действия. В этом разделе рассказывается, как правильно это сделать и что будет, если проигнорировать это требование. В нем также представлены образцы заполнения уведомления.
Регистрация гостей в Министерстве внутренних дел в первый раз
Работодатели, заключившие контракт с иностранцем, должны уведомить об этом государство. Эта обязанность гарантирована федеральным законом. 115-ФЗ от 25. 07. 2022 года.
Важно соблюдать соответствующее место и время.
Пример. Существует сеть гостиниц «Незабудка» в разных городах России. Головной офис находится в Москве, там же зарегистрировано юридическое лицо. Гостиница, в которой работает иностранец, находится в Воронеже. Поэтому в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового договора необходимо подать уведомление в главную службу МВД по Воронежской области.
Сколько уведомлений мне нужно заполнить, если у меня много иностранных работников?
На каждого иностранца необходимо заполнить отдельное уведомление. Это касается и лиц, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Единственным исключением из этого правила являются граждане Республики Беларусь. Согласно постановлению Верховного суда РФ от 6 июля 2018 года № 83-АД18-6, не нужно уведомлять региональное министерство региона о заключении или дате окончания срока действия договора с гражданами Республики Беларусь.
Как подать уведомление?
Разместите гостя с помощью сервиса contur. hotel.
Сервис автоматически подготавливает календарь регистрации и уведомления для Министерства внутренних дел.
Отель получает сертификат или электронное письмо от Министерства внутренних дел, которое отвечает за принятие уведомления. Этот документ должен быть прикреплен к личному делу сотрудника.
Что произойдет, если я не подам уведомление?
Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа, если
ВАЖНО: Перед отправкой каждого уведомления необходимо проверить актуальность формы уведомления и соблюдение всех условий. Для этого необходимо руководствоваться актуальной информацией Приказа МВД России от 30. 07. 2020, 536.
Уведомление иностранцев о периферийных трудовых конвенциях: образец 2024 года
Уведомление о госпитализации иностранных граждан в 2024 году
Ответственность за соблюдение требований Закона об иммиграции несет компания, нанимающая иностранца. О том, как принимать на работу иностранных граждан и о соответствующей информации от Home Office, читайте в статье.
Стандартные уведомления об уведомлениях 2024.
Уведомления должны быть направлены в территориальный орган управления по вопросам миграции той территории, где работает иностранный работник. (Гражданский кодекс).
Скачайте пример заполнения уведомления о заключении договора подряда с иностранным гражданином из системы «Финансовый менеджер».
При приеме на работу иностранного работника необходимо уведомить Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел по месту работы иностранного работника о заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора. Форма уведомления о заключении договора утверждена приказом Главного управления № 536 от 30 июля 2020 года.
Все иностранные работники, независимо от их статуса, обязаны предоставлять такую информацию в Главное управление по делам миграции Министерства внутренних дел.
Эксперты системы «Финансовый менеджер» рассказали, как они определяют, насколько квалифицированным является сотрудник.
Чтобы уведомить МВД о приеме на работу или увольнении иностранца, бланк уведомления можно заполнить от руки или ввести в компьютер на русском языке. При заполнении бланка не удаляйте, не сокращайте и не исправляйте слова. Заполняйте все поля уведомления.
Если на основном бланке не хватает места, заполните дополнительные листы уведомления и внесите недостающую информацию. Скрепите и пронумеруйте уведомление вместе с дополнительными листами. Пометьте обратную сторону последнего листа.
Подайте уведомление лично или по почте с описью вложений и подтверждением получения. Документы также можно отправить через сервис «Уведомление трудовых мигрантов» на сайте Государственного агентства. Для этого заполните электронную форму уведомления и подпишите ее с помощью специальной усиленной электронной подписи.
Если уведомление подается лично, компетентный орган Главного управления по делам миграции Министерства внутренних дел, в юрисдикции которого находится территория, где работает иностранный работник, выдаст справку о том, что уведомление получено. Вид справки утвержден под грифом «нет». Приказ Министерства внутренних дел № 536 от 30 июля 2020 года. Если документы поданы в электронном виде, вы получите электронное уведомление о том, что ваше заявление принято, через личный кабинет работодателя на сайте Госагентства.
В этом случае работодателю не нужно уведомлять службу занятости или налоговые органы, так как Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел само обменивается информацией с органами службы занятости и налоговыми органами о привлечении иностранных работников. Работодатель не обязан уведомлять службу занятости или налоговые органы.
Процесс уведомления Министерства внутренних дел не требует от работодателей предоставления дополнительных документов вместе с уведомлением. Например, копию заграничного паспорта или другого документа. Однако если уведомление подается лично, сотрудник территориальной службы Министерства внутренних дел по вопросам иммиграции будет вести документацию, подтверждающую личность и полномочия лица, подающего уведомление.
Загрузите образец трудового договора с иностранным работником из системы Financial Manager.
После получения уведомления территориальный орган Министерства внутренних дел по вопросам миграции осуществляет регистрацию работодателя в Едином государственном реестре и, при необходимости, запрашивает необходимую информацию в службе занятости и налоговых органах.
Ответственность за нарушения.
Если организация привлекает иностранных работников и нарушает требования Закона о миграции, она может быть привлечена к административной ответственности. Такие нарушения могут быть выявлены при проверке организации в ходе документооборот а-Spot check или control. Миграционный департамент находится в ведении Главной миграционной службы Министерства внутренних дел.
В ходе ревизионных мероприятий он может осуществлять следующие виды деятельности.
Санкции за несоблюдение процесса уведомления Министерства внутренних дел о найме/увольнении иностранных граждан:
Вместо штрафа суд вправе приостановить деятельность юридического лица на 14-90 дней.
Размер штрафа выше в случае совершения правонарушений на территории Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей.
Вместо штрафа суд может приостановить деятельность юридического лица на срок от 14 до 90 суток.
Важно отметить, что индивидуальные предприниматели несут ответственность в тех же размерах, что и юридические лица. Субъект МСП вправе рассчитать замену штрафа на предупреждение.
Подготовлено экспертами компании «Актион Финанс».
Форма уведомления об иностранцах, имеющих патенты.
Форма уведомления о трудовой деятельности иностранцев, имеющих патент, и порядок его заполнения утверждены приказом МВД России от 05. 09. 2023 г.
Уведомление о трудовой деятельности в Российской Федерации для иностранцев с патентами.
