Уход на больничный — проблема не только для заболевшего сотрудника, но и для организации в целом. Это связано с тем, что потеря рабочей связи может создать непреодолимые препятствия для ведения нормальной деловой активности.
Больного сотрудника можно заменить, временно переведя на вакантную должность другого сотрудника, совместив его рабочие функции или заключив с ним срочный договор.
В первых двух случаях требуется согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей вместо заболевшего сотрудника.
Чтобы перевести другого сотрудника на место заболевшего, можно использовать стандартную форму приказа о переводе.
Форма Т-5 заполняется сотрудником отдела кадров при согласии работника на перевод и содержит информацию о временном переводе работника.
Замещение оформляется приказом руководителя, локальным актом организации, за исключением случаев, когда такой акт не требуется.
Например, если в трудовом договоре пациента предусмотрено, что в случае болезни его место займет конкретный человек.
Основанием для издания приказа является перевод работника на больничный. Юридическим основанием является листок нетрудоспособности, выданный больницей или другим медицинским учреждением.
Приказ оформляется на бланке, специально разработанном в организации. Если такого бланка нет, он оформляется в свободной форме.
Ниже приведен типовой бланк и образец приказа о замене отпуска по болезни. Эту версию можно скачать бесплатно.
Типовая форма и образец приказа о замене больничного листа
Образец приказа о замене периодов отпуска по болезни
Приказ о замене больничного листа (образец которого можно найти на нашем сайте) необходим в тех случаях, когда такой механизм замены не прописан в трудовом договоре заместителя. Узнайте, как можно составить такой приказ.
Если сотрудник, занимающий ответственную должность на предприятии, уходит в отпуск по болезни, работодатель может временно принять на работу другое лицо путем издания приказа о замещении. Данный механизм замещения регулируется положениями статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Для юридического оформления таких ситуаций работодатель должен издать отдельный приказ. Для этого компании могут использовать как собственную разработанную форму документа, так и унифицированную форму, введенную постановлением Госкомстата России с 1 мая 2004 года. Документ Т-5 (если замещается одна должность) или Т-5а (если замещается несколько должностей). Нажмите на картинку ниже, чтобы бесплатно скачать эту форму.
Важно: С 1 января 2013 года использование стандартных печатных документов больше не является обязательным. Вы можете разработать собственные формы и утвердить их в учетной политике. При этом вы должны соблюдать требования ФГОС 27/2021. Документация и потоки учетной документации». В статье более подробно разъясняется FSAS 27/2021. Одно из положений ФСБУ 27/2021 — Положение о ведении документооборота в Российской Федерации — вступает в силу с 01.01.2024. Более подробно об этом говорится в отдельном документе.
Подробнее об особенностях использования сводных форм в компаниях вы можете узнать в статье «Сводные первичные документы (каталог)».
На нашем сайте по следующей ссылке вы можете скачать заполненный образец приказа о возложении обязанностей на период больничного листа.
Трудоустройство по контракту на время больничного для ключевых сотрудников
На время больничного бедного сотрудника (в силу занимаемой им должности) существует несколько оттенков, характеризующих прием на работу другого сотрудника предприятия.
Замена оформляется путем составления соглашения о замене и дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. Однако он имеет право отказаться от подписания этого договора.
Если в трудовом договоре работника впервые предусмотрена замена в случае болезни, механизм приказа не применяется, и замена происходит на основании трудового договора.
Если на работу принимается новый сотрудник, то срочный договор с ним истекает после выхода основного работника с больничного. В этом случае приказ о замещении также не создается.
Оттенки оформления временной замены менеджеров объясняются в КонсультантПлюс. Оформите тестовый доступ к системе и переходите на готовое решение. Бесплатно.