Мы продолжим информировать вас о продуктах каталога «Инфостарт». 1С Корпоративные решения. В этом выпуске мы расскажем о продукте «Айлант: Управление ЖКХ», который автоматизирует управление жилищно-коммунальным хозяйством. На практике это выглядит следующим образом. Управляющие организации, независимо от размера и формы собственности, могут применять и использовать данный продукт для ведения лицевых счетов, работы с кассовыми аппаратами, формирования платежей и взаимодействия с государственными информационными системами ГИС ЖКХ. Рассмотрим некоторые из функций ЖКХ, рассматриваемых решений.
| ‘Айлант: Управление ЖКХ’ — комплексное программное решение на базе платформы ‘1С:Предприятие 8’, предназначенное для автоматизации управления ЖКХ. Решение подходит для организаций, которые управляются различными формами собственности. Например, ТСЖ может обслуживать многоквартирный дом на 100 индивидуальных счетов и управлять жилищным фондом целого населенного пункта. Освоить решение легко, если приобрести бесплатное вводное обучение по программе. Инструкции и учебные материалы прилагаются. Список решений «Инфостарта». |
Обмен данными с ГИС ЖКХ
ГИС ЖКХ — это государственная информационная система, в которой собраны данные по всему жилищно-коммунальному хозяйству России. Идея системы заключается в обеспечении прозрачности управления и работы ресурсоснабжающих организаций. Информацию из ГИС ЖКХ могут получить как проверяющие органы, так и сами граждане. Все участники сферы ЖКХ, например, УК или ТСЖ, обязаны предоставлять в систему информацию об оказываемых ими услугах. Стоимость этих услуг, количество домов, обслуживаемых организацией… Обмен информацией может осуществляться как вручную, так и в электронном виде. С помощью «Айлант: Управление ЖКХ» всю необходимую информацию можно загрузить в ГИС ЖКХ и использовать для этого промежуточные файлы обмена. Вот как это выглядит. Пользователь выгружает данные из программы, которая становится Excel, и загружает Excel-файл в ГИС ЖКХ.
Функции для работы с бухгалтерами и компьютерами
Карточка содержит всю информацию, которая помогает взаимодействовать паспортному отделу, бухгалтеру по льготам, владельцу и арендатору объекта. В ней также указаны контактные данные владельца.
СИТХЯ Определение заявок от потребителей и контроль их выполнения.
Вы можете контролировать качество выполнения, а также статус заявки (срочная или повторяющаяся заявка). Цветовое кодирование позволяет быстро идентифицировать просроченные заявки, не читая их по отдельности.
Это решение позволяет рассчитывать доходы, расходы и контролировать остатки средств по каждому зданию.
Учет работы с должниками — программа позволяет управлять лицевыми счетами с просроченной задолженностью, создавать программы погашения долгов и учитывать судебные решения.
Бесплатная демонстрация решения
Чтобы получить более подробную информацию о решении, оставьте заявку на бесплатную демонстрацию. Мы назначим удобную дату, чтобы продемонстрировать функциональность решения и ответить на все интересующие вас вопросы.
Как я и обещал, делюсь своими впечатлениями от работы с программой выставления счетов за коммунальные услуги для «домовладельцев».
Конечно, не все было гладко. Произошел неудачный перенос данных из старой программы — мне пришлось обратиться в службу технической поддержки «Домовладельца». и отключить эту программу.
Сначала несколько советов для тех, кто делает такой же выбор:
Мне удалось сделать это в первый месяц работы программы (а первые проверки не заняли много времени). Сейчас:
Стандарт сайта ГИС ЖКХ создан в формате, необходимом для ворот. Вся информация включена. В том числе и та информация, которая требуется по закону о жилищном строительстве для управляющих компаний. А подготовка данных в ГИС ЖКХ занимает всего несколько минут! Кнопка мыши и несколько кликов! Приятный сюрприз! Волшебство — это всего лишь волшебство!
Загрузка файлов реестра банковской задолженности (т.е. сумм, причитающихся на дату отправки в банк каждого собственника — долгов и переплат за предыдущий период) также проста и успешна. Владелец считает, что сумма оплачена, когда она попадает в личный кабинет каждой банковской линии. Для того чтобы кредитная организация удалила личный платеж физического лица, необходимо также передать файл в банк — очень востребованная услуга. Наличие QR-кодов в доказательство снимает проблему удобства оплаты через интернет-банкинг, в основном через СбербанкОнлайн.
Проблем с обязательной отчетностью в Государственный центр жилищного строительства и городского развития (Департамент субсидий) нет. Московский бухгалтер ЖСК/ТСЖ ежемесячно сдает в ГЦЖС три отчета. Два — по льготной категории граждан — с разбивкой на ЖКУ и взносы на капитальный ремонт (СО — ВЫЗЫВАЕМЫЙ доход вне получателя ЖКУ). Третий — по субсидируемым гражданам — существующим и будущим (малообеспеченные граждане, на которых местными службами социальной защиты возложена адресная компенсация коммунальных платежей) — субсидируемые услуги (например, ремонт и содержание отопления, водоснабжения, взносы за воду и т.д.).
Застройщики-«домовладельцы», как показывает практика, держат руку на правильном пульсе, применяя новейшие технологии в Rapid, не только внося все изменения в ментальные продукты, но и в жилье в целом и коммунальные услуги в целом. Достижения в области технологий.
‘Домовладельцы’ предоставляют своим клиентам готовый сайт с личным кабинетом (ПК) для каждого владельца. Отдельные офисные пользователи могут получать показания и отправлять показания PPC на
Веб-страница.Он помогает владельцу внедрить информацию. С помощью сайта ТСЖ/ЖСК может ознакомить собственников с протоколами общих собраний, приказами, постановлениями, положениями и внутренними регламентами. Несложно разместить в специальном разделе на сайте объявления о чрезвычайных ситуациях. Кстати, в обязательных ЖЭКах ГИС такой возможности нет.Как только я более-менее освоился с программой, разработчики предложили еще одно новшество — приложение для мобильных телефонов «домовладельцев». Оно также подключено к сайту. Думаю, новые владельцы недвижимости оценят это приложение. И не только молодые люди, ведь сегодня мы не представляем свою жизнь без гаджетов. Удобнее пользоваться им везде, где есть интернет, в путешествии или на отдыхе.
Кстати, из программы можно отправлять квитанции по электронной почте или SMS. А также одновременно всем владельцам одним нажатием кнопки. Для этого достаточно в личном кабинете в дополнение к основной информации ввести данные своей электронной почты. Расширенная версия вышеупомянутого мобильного приложения для личных кабинетов — это еще и своеобразная мощная система влияния на собственников и жителей в целом.
Однако следует отметить, что сотрудничество с собственником не заканчивается выставлением квитанций или счетов на оплату коммунальных и иных услуг. ТСЖ/ЖСК обязаны вести учет собственников и размещать реестр в ГИС ЖКХ Ворота (ФЗ № 209 от 21. 07. 2014, Приказ Минкомсвязи и Минстроя от 29. 02. 2016 № 74/. (114/p). Нет ничего проще, чем сразу вести реестр в программе «Владелец». Модели можно загружать прямо из программы на сайт так же, как получают или отправляют показания IP-адресов.
Стоит отметить, что в программе «Владелец» можно полностью соблюсти оба условия
Регистрация владельцаТо же самое относится и к резюме. Прежде всего, правление кооператива необходимо для подготовки общих собраний, всевозможных отчетов перед проверяющими органами и просто для ответов многочисленным инспекторам, контролирующим деятельность управляющего. В их число входят и ваши владельцы.Чтобы вы могли выбирать, когда платить, квитанция «собственника» предсказывает
ii. QR . Оплатите весь накопленный долг — если хотите — только в этом месяце. Также не утруждайте себя объяснением QRKOD владельцу. Это важно при оплате в рассрочку. Каждый месяц предоставляйте новую информацию в «подвале» доказательств. Программа позволяет это делать, и современное образование не помешает жителям. Многие проходят мимо рекламы на входе, но ее читают, а не доказывают.Домовладельцам очень нравится, что все работает с измерительными приборами!
Измерительные приборы работают с(вода и электричество) находятся в окне раздела «Работа счетчиков» — очень удобно. Щелкните мышью — далее отобразится сводка всех наличных средств. Щелкните еще раз, чтобы увидеть более подробное изображение каждого устройства.Вы можете использовать «Домовладелец
Рассчитывайте и пересчитывайте № 354-пп по инструкции.. Временное отсутствие жильца, не успевшего и не забывшего передать показания счетчика и прочее, что требует перерасчета, подпадает под действие программы. А это и есть инструмент работы бухгалтера, каким бы маловероятным он ни был.Непосредственно из «хоздоговора» ссылка на службу статистики — на
Форма 22 — Практика и коммунальные услуги. Дополнять ее нужно только данными из общей отчетности. Когда я впервые попытался ее создать, меня охватила радость.Программа, как правило, предоставляет многофакторные отчеты всех видов. Поначалу аббревиатуры в названиях отчетов сбивают с толку, но вскоре к ним привыкаешь. Таким образом, проблемы административного учета решены. Кроме того, отчеты можно подготовить на любую дату. А это большое преимущество для собственников.
Особое значение приобретают рабочие проблемы, связанные с задержкой платежей собственниками. Пандемия способствовала значительному увеличению количества должников в сфере ЖКХ. Домовладелец» как инструмент эффективной работы с долгами помогает в судебных спорах, формирует полную ситуацию по начислениям и платежам за каждый период и рассчитывает, нужно ли начислять пени. 5 минут — и готово! — Вы можете приступить к созданию выписок. Для этого в программе есть совершенно фантастическая кнопка — подраздел «Юристы» раздела «Администрирование» главного меню.
Еще одна жирная галочка в пользу «собственника» — в программе
Вы можете работать с программой как в локальной, так и в облачной версии.— В Modern мы постоянно закладываем основы во всех сферах деятельности. Пока что мы отдаем предпочтение локальной версии. Поэтому у нас есть возможность выбирать.В заключение повторюсь, что мой личный опыт работы с программой «Хозяин дома» очень мал, но я считаю, что она действительно помогает, экономя время бухгалтеров, которое неоправданно тратится на проверки и перепроверки. Это может превратить рутинную работу в удовольствие». ГИС Гейтс ЖКХ, регистрация задолженности, или замена согласования клиента с банком, справки о субсидиях, подготовка моего заключения по ипотеке, стоящей перед выбором при покупке программных продуктов, или регистрация задолженности перед клиентом, или упрощение ежемесячной выгрузки файлов приобретенных обязательств Обязательно.
И снова подчеркну, и придем к выводу: простота и интеграция «домашнего хозяйства» — залог успешной работы. Программирование программ — приятный бонус в виде минимизации рабочего времени.