Согласно пункту 25 Положения, предприятия (работодатели) обязаны выплачивать работникам суточные
— оплачивается каждый день нахождения в командировке (в отличие от нормальных условий труда, связанных с командировками, например, выходных, праздничных дней, пребывания работника в командировке).
— время нетрудоспособности, которая может наступить во время командировки.
Исключение составляют случаи, когда работник направляется в местность, откуда он может в обычном порядке возвратиться к постоянному месту жительства и имеет право не предоставлять работнику дневное вознаграждение с учетом условий связи выполняемой работы с местом командировки и местом жительства.
Целесообразность ежедневного возвращения работника определяется руководителем предприятия (ст. 11, п. 5 Постановления № 749). Намеренность указывается отдельно для каждой командировки.
— Расстояние от места выполнения работы,
— транспортное сообщение и т. д.
В нормативных актах Регламента, определяющих порядок работы предприятия и работника во время командировки, нет рекомендуемого размера суточной компенсации — ее размер определяется самостоятельно и конкретизируется суммой, указанной в командировочном или ином локальном акте Регламента.
Однако следует отметить, что суточная компенсация является стандартным расходом в соответствии с налоговым законодательством. Поэтому определены следующие типовые нормы суточных расходов
— 700 рублей для командировки по России,
— 2, 500 рублей для командировок за границу.
Однако это не означает, что компания может самостоятельно определять размер денежного довольствия сотрудника, выходя за рамки малого и большого, но следующие факты могут быть приняты во внимание Физическое лицо разницы.
Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2002 года № 729 утвержден размер суточных для предприятий, финансируемых из федерального бюджета. Он составляет 100 рублей за день командировки. В случае экономии средств размер суточных может быть увеличен на основании дополнительного приказа руководителя предприятия.
Выплата суточных при командировках на территории Российской Федерации
Выплата суточных при командировках по территории РФ производится по обычным правилам.
— Выплата производится за каждый день командировки, включая время нахождения в пути, выходные и праздничные дни.
— Определение количества дней, за которые выплачиваются суточные, производится на основании командировочного удостоверения. Если командировочное удостоверение отсутствует, время нахождения работника в пути может быть отражено в документах по найму жилого помещения или в записях работника (ст.) 7 Положения № 749, письмо Роструда от 19 октября 2015 г. № 2450-6-1).
Выплата пособия на проживание при командировках за границу
Помимо основных правил выплаты суточных, при направлении работника в заграничную командировку необходимо учитывать дни пересечения границы. Поэтому на период пребывания работника за границей к выплачиваемой сумме прибавляется сумма, разрешенная для командировок за границу.
При командировании работника за границу суточные выплачиваются как в рублях, так и в иностранной валюте.
При расчете суточных учитывается период с первого по последний день командировки работника. Первый день — это дата отправления транспортного средства (автобуса, поезда или самолета), а последний день — дата возвращения. Таким образом, даже если автобус отправляется в 23:15, этот день учитывается при расчете суточных.
Исключение составляют командировки продолжительностью один день или менее, которые приходятся на период с 07:00 до 23:00. В этом случае работнику не выплачивается дневной заработок, но компания может компенсировать ему такое поручение. Командировки.
Бухгалтерский контроль суточных
Для отражения суточных в бухгалтерском учете используются следующие бухгалтерские проводки
Выдача средств на выплату суточных
Как правильно выплатить суточные в 2023 году
Работодатели, направляющие сотрудников в командировки, обязаны выплачивать суточные своим работникам. В этой статье рассказывается, как правильно определить ставку в зависимости от вида и продолжительности командировки.
Определение терминов.
Расходы на командировки делятся на командировочные и суточные.
Первая включает в себя основные расходы, без которых просто невозможно добраться до нужного места и выполнить работу. Сюда входит покупка билетов и проживание в доме. Работник должен нести ответственность за эти расходы, то есть предоставлять квитанции и билеты в бухгалтерскую фирму по прибытии.
Суточные — это вторая категория расходов, не оговоренных заранее с компанией. Например, обед в столовой или посещение выставок. Сотруднику выдается фиксированная сумма, которую он может потратить по своему усмотрению. При этом он не обязан указывать, как и на что были потрачены деньги.
Суточные выплаты регулируются статьей 168 Трудового кодекса.
Как установить размер ежедневного вознаграждения
Фиксированной суммы не существует — работодатель должен сам определить размер оплаты. Затем эта информация указывается в локальных нормативных актах.
Однако бухгалтерам стоит учесть, что некоторые суммы не облагаются подоходным налогом.
Если сумма суточных превышает установленный минимальный порог, бухгалтер должен удержать подоходный налог и рассчитать страховые взносы. Важно сделать это правильно и не забыть заполнить уведомление на расчет подоходного налога для физических лиц. Как правильно его заполнить — рассказано здесь.
Как часто нужно выплачивать суточные
Вы должны выплачивать суточные за каждый день, проведенный сотрудником в командировке. При этом учитываются выходные, праздники, дни, когда люди отправляются в дорогу, выходные и праздничные дни. Отмена рейсов или перенос времени отправления поезда не являются основанием для отмены выплат.
Если сотрудник заболел во время командировки и временно не может выполнять свои обязанности, компания продолжит брать на себя оплату дополнительных расходов.
Если вы не обязаны выплачивать ежедневную компенсацию
Существует два случая, когда работодатель может отказаться от выплат
Определяет продолжительность деловой поездки
Началом деловой поездки считается дата отправления транспортного средства в пункт назначения. Окончание — дата прибытия обратно. Как уже говорилось, они также оплачиваются в выходные и праздничные дни.
Например, один человек отправился в командировку в четверг и вернулся в следующий понедельник. Суббота и воскресенье были нерабочими днями, но работнику все равно должны были заплатить.
Точное количество дней определяется с помощью командировочных документов. Если такой документации нет, используется договор аренды. Последний документ является рукописным или электронным.
Сервис «1С:Офис» помогает ускорить обмен кадровой документацией между бухгалтерами и сотрудниками.
Для вас: бесплатный 45-дневный тестовый период! < pan> Началом командировки считается дата отправления транспортного средства в пункт назначения. Конец — дата прибытия транспорта в обратный путь. Как уже говорилось, вам также могут быть оплачены выходные и праздничные дни.