Если я накапливаю (авансирую) зарплату за первую половину месяца, должен ли я сдавать ведомости в бухгалтерию два раза в месяц? Если сотрудник работает в выходные или праздничные дни в течение определенного периода, можно ли это отразить в итоговом графике работы за месяц? Спасибо.
Ответить.
Ответ на вопрос:.
Да, мы считаем, что табели необходимо заполнять как за первую, так и за вторую половину месяца.
В табеле учета рабочего времени должны быть отражены фактически отработанные сотрудником часы за соответствующий период. Поэтому сверхурочные часы должны быть отражены в табеле за тот период, в котором они фактически имели место. Однако оплатить эти часы нужно в конце месяца или в другом расчетном периоде (см. письмо Минтруда России от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725 «О сроках выплаты заработной платы»).
3 октября 2016 года вступила в силу новая редакция статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации по-прежнему предусматриваетЗаработная плата.должна выплачиваться «не реже чем каждые полмесяца». Однако при этом дается следующее пояснение. «Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца». Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания накопительного периода». Иными словами, новая редакция статьи 136 Трудового кодекса не предусматривает авансирования заработной платы.
Правильнее говорить о расчетах с работниками в первой и второй половине месяца в свете ст. 1 ст. 136 ТК РФ.
Часть заработной платы, выплачиваемая в первой половине месяца, не может быть меньше заработной платы с учетом компенсации за фактически отработанное время или выполненную работу (письмо Минтруда России от 03. 02. 2016 № 14-1/10/В-660 Табель окладов, размер оплаты труда за полумесяц, письмо Минтруда России от 08 августа 2017 года Выплата заработной платы). Это означает, что, за исключением премиальных выплат, заработная плата должна накапливаться в примерно равных размерах примерно раз в полгода, если действует норма полного рабочего времени. Для учета и проверки рабочего времени и первой половины месяца используются рабочие листы.
Таким образом, в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается работнику за каждое полугодие. За этот же период должен быть составлен и трудовой листок.
Период, за который начисляется заработная плата, должен быть завершен. Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. 52Н Об утверждении первичных учетных документов и форм бухгалтерской отчетности, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственным капиталом, государственными (муниципальными) органами и методологами. (Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени включает этот термин).
Также форма табел я-т-13, указания по его заполнению утверждены приказом Госкомстата РФ от 1 мая 2004г. Работа и ее оплата», а в бюджетном листе указано, что рабочий лист разделен на две части — с 1 по 15 и с 16 по 31.
Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника. Для этого разработаны интегрированные формы N N Т-12 и Т-13. Для бюджетных организаций — типографский номер 0504421 (budget. 1kadry. ru/#/dcription/118/26946/ и budget. 1kadry. ru/#
Понятие полумесяца определено в статье 3, раздел 3 Гражданского кодекса Российской Федерации — полумесяц составляет 15 дней. В самой форме справочника половина месяца устанавливается с 1 по 15 число, а с 16 числа до конца месяца — 15 дней.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что независимо от количества дней в месяце, контрольная карточка на первую половину месяца заполняется между 1 и 15 днями.
Образец рабочего листа на первую половину месяца: рабочий лист (выписка). Сотрудники — часть внутренних сотрудников.
Табель учета рабочего времени за вторую половину месяца заполняется аналогичным образом, но в графе половина месяца указывается II, а в графе итог за месяц — общее количество часов, отработанных сотрудником за месяц. вписаны.
В то же время в правилах не прописаны конкретные требования к заполнению табелей и сдаче их в бухгалтерию в каждом периоде. Они могут быть определены локальным актом работодателя из расчета, что бухгалтерия успела правильно выплатить заработную плату с учетом фактически отработанного времени до установленной в организации даты выплаты заработной платы.
В то же время другая позиция выражена в разделе обязательной отчетности за первую половину месяца (см. ниже), где условно может быть оговорен только способ выплаты аванса за первую половину месяца. без учета фактического рабочего времени.
Дополнительную информацию см. в документе системы управления персоналом.
Статус: нужно ли составлять отдельный лист для сбора авансовых платежей
Законодательство не предусматривает такой обязанности.
Работодатель обязан вести учет фактического рабочего времени каждого сотрудника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого работодатель использует типовую форму табеля, утвержденную Постановлением № 1 Госкомстата России от 30.12.2011 г. 1 Госкомстата России от 5 января 2004 года, либо форму, разработанную самостоятельно. Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно, в зависимости от того, присутствует ли работник на рабочем месте или нет.
Табели учета рабочего времени используются не только для указания наличия или отсутствия работника, но и для расчета заработной платы. Поскольку заработная плата начисляется ежемесячно, стандартная форма табеля также предназначена для ежемесячного заполнения.
При этом организация должна обеспечить выплату заработной платы не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Сумма полумесячного аванса не может быть меньше оклада или дневной заработной платы за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Это означает, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое нахождение работника на рабочем месте, то есть опираться на данные трудового листка.
Законодательством не предусмотрена обязанность составлять отдельный расчетный листок для авансовых платежей. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определять порядок составления расчетных листков. На практике используются два подхода
согласовывают порядок, при котором ежемесячно составляется один расчетный лист, который сдается в бухгалтерию два раза в месяц: один раз при получении авансового платежа и один раз в конце месяца.
На каждое полугодие σει пишет отдельный лист с указанием периода.
Такой порядок составления и сдачи ведомостей в бухгалтерию должен быть определен локальными нормативными актами органов, определяющих порядок начисления и выплаты заработной платы (ст. 8 Трудового кодекса РФ).
Нина Ковязина, заместитель директора Министерства медицинского образования, политический сотрудник Министерства здравоохранения Министерства здравоохранения РФ.
Материал ©КСС «Система Кадры» Готовые решения для кадровых служб в бюджете 1Kadry. ru Дата копирования: 16. 01. 2018
Уважая и надеясь на комфортную работу, Татьяна Козлова,
Как публиковать рабочие листы в 2023 году: первое полугодие и месяц
Как публиковать рабочие листы в 2023 году: за первую половину месяца и месяц ? К 2023 году подоходный налог вычитается из авансового платежа. Поэтому необходимо работать с табелями в первой половине месяца, показывая сверхурочные часы? Пособия рассчитываются по итогам месяца в конце месяца. В конце месяца необходимо подготовить общий рабочий лист за первую и вторую половину месяца.
Ответить.
В системе «Главбух» есть загружаемые образцы, которые пригодятся каждому бухгалтеру. Они согласованы с Федеральной налоговой службой и не могут быть найдены в Интернете. Поэтому сразу после их получения прочитайте текст ниже.
5 документов, необходимых каждому бухгалтеру
Рабочие листы должны быть подготовлены как для первой, так и для второй половины месяца… Организации могут сами решать, как составлять рабочий лист для второй половины месяца. Отразите это в рабочем листе и учетной политике на первую половину месяца». Дополнительная информация приведена в ответе эксперта.
В настоящее время рабочие листы хранятся в электронном формате и могут быть подписаны КПК. (С. Статья 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ). Если вы не придерживаетесь электронной формы, вам необходимо заполнить и подписать рабочей лист с подписью за первый семестр и рабочий лист за второй семестр (один месяц).
Статья 136 Трудового кодекса РФ гласит, что зарплата должна выплачиваться «не реже чем каждые полмесяца». Однако есть пояснение. «Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца». Эта дата выплаты заработной платы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами или соглашениями о труде не позднее 15 календарных дней со дня окончания накопительного периода. Иными словами, новая редакция статьи 136 Трудового кодекса не предусматривает авансирования.
Правильнее говорить о расчетах с работниками в первой и второй половине месяца в свете ст. 1 ст. 136 ТК РФ.
Часть заработной платы, выплачиваемая по итогам первой половины месяца, не может быть меньше заработной платы с учетом компенсационных выплат за фактически выполненную работу или трудовые обязанности (Письмо Минтруда России от 20. 03. Иными словами, заработная плата за каждое полугодие, если действуют нормы времени, без учета премиальных выплат, практически должна рассчитываться на равных основаниях. Рабочие листы используются для учета и проверки рабочего времени и первой половины месяца.
Таким образом, в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается работнику за каждое полугодие. За этот же период должен быть составлен и трудовой листок.
Период, за который выдается зарплата, должен быть завершен. Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. 52Н Об утверждении первичных учетных документов и форм бухгалтерской отчетности, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственным капиталом, государственными (муниципальными) органами и методологами. (Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени включает этот термин).
Также форма табел я-т-13, указания по его заполнению утверждены приказом Госкомстата РФ от 1 мая 2004г. Работа и ее оплата», а в бюджетном листе указано, что рабочий лист разделен на две части — с 1 по 15 и с 16 по 31.
В соответствии с частью IV статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника. Для этого разработаны интегрированные формы n n n n т-12 и т-13. Для бюджетных организаций — № печати. 0504421
Понятие полумесяца определено в статье 3, раздел 3 Гражданского кодекса Российской Федерации — полумесяц составляет 15 дней. В самой форме справочника половина месяца устанавливается с 1 по 15 число, а с 16 числа до конца месяца — 15 дней.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что независимо от количества дней в месяце, контрольная карточка на первую половину месяца заполняется между 1 и 15 днями.
Аналогично заполняется предварительный отчет за вторую половину месяца, но за вторую половину месяца должны быть перечислены II и список, а общее количество часов, отработанных сотрудником в этом месяце, вводится в течение всего месяца. Во второй половине месяца можно изложить локальный нормативный акт, на основании которого был сдан табель учета часов, сосредоточенных в бухгалтерии. Последний день месяца.
В то же время в правилах не прописаны конкретные требования к заполнению табелей и сдаче их в бухгалтерию в каждом периоде. Они могут быть определены локальным актом работодателя из расчета, что бухгалтерия успела правильно выплатить заработную плату с учетом фактически отработанного времени до установленной в организации даты выплаты заработной платы.
Специалисты компании «Главбух-Системы» показали нам, как составить расчетный листок при УСН.