С 1 января 2022 года внесены изменения в порядок оформления больничных листов ФСС РФ при назначении пособий и в правила электронного документооборота. Эксперты «1С» рассказывают о новых сериях взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 3.
В бухгалтерских решениях «1С:Предприятие» поддерживается процесс расчета прибыли и взаимодействие с ФСС в соответствии с Федеральным законом РФ. Для поддержки изменений во взаимодействии управления социальными документами (УСЗН) и ФСС см. раздел «Законодательный надзор».
1С:Зарплата и управление персоналом 8» в изданиях 3. 1. 20. 96 и 3. 1. 18. 336, ред. (с изм. от 30. 04. 2021 № 126-ФЗ) и Постановление Правительства РФ от 23. 11. 2021
В разделе «Льготы» (рис. 1) на вкладке «Персонал» появилась новая ссылка.
Рисунок 1. Новый каталог документов
С 1 января 2022 года при приеме на работу новых сотрудников или изменении ранее поданных сведений необходимо подавать сведения о застрахованном лице (ФСС) (Рисунок 2). Кнопка «Сведения о ФСС» открывает новый формат документа. Если сведения о сотруднике полностью зарегистрированы, созданный документ необходимо отправить в фонд в течение трех дней с даты получения сведений от сотрудника с даты окончания трудового договора.
NB! Застрахованным сотрудникам (FKA), принятым на работу до 1 января 2022 года, документ отправлять нельзя.
В списке сведений по каждому сотруднику указывается последний статус сведений, направленных в ФСС. Информация обновляется при получении ответа от ФСС. Указывает на ошибки, которые можно выявить при обработке, отправке в ФСС, принятии ФСС или непринятии ФСС, а также при открытии формы.
Для удобства пользователей внешний вид созданного документа задается в верхней части формы. Текущий, Отгрузка и Текущий. Для проверки наличия ответов ФСС и получения сообщений за период можно нажать дополнительные кнопки (Рисунок 2).
Рисунок 2. Информация о застрахованных лицах (ФСС)
С 1 января 2022 года все медицинские организации выдают только электронные справки об импотенции для работы в соответствии с Федеральным законом №. 255-ФЗ от 29.12.2006 (с изменениями на 30.04.2021 № 126-ФЗ) и РФ № 23.11.2021 от 2010 г. Фонды могут обрабатывать персональные данные с целью назначения и выплаты пособий. Поэтому оформлять и подписывать согласие работника и дополнительное соглашение с ФСС не нужно. Все страхователи могут получать сообщения ФСС об изменениях в электронных больничных листах, используя кнопку загрузки ФСС, с информацией об их номере и статусе (рис. 3).
Рисунок 3. Сообщение ФСС об изменениях в электронных сертификатах импотенции и согласие на оповещения по электронным сертификатам импотенции.
Внимание! Превентивные действия не будут инициированы, если ФСС не располагает информацией о застрахованном лице (ФСС) в страховой организации на момент начала болезни этого лица.
На основании информации о EEN для документа может быть создано отсутствие (больничный, отсутствующий или скрытый). После закрытия EEN вы можете создать и рассчитать больничный лист, нажав на ссылку Создать.
Внимание! Если медицинская организация «забыла» закрыть себя, вам необходимо связаться с ней напрямую или обратиться в РО ФСС.
Кроме того, ФСС автоматически начинает процесс сбора и подготовки информации для расчета пособий после закрытия ЭЛР. Вы можете получать от ФСС сведения вплоть до запроса сведений, содержащихся в соответствующей форме для расчета пособия ФСС (рис. 4).
Рисунок 4. Входящий запрос информации для расчета пособий ФСС
В форме запроса отображается тип запроса и все данные, собранные фондом страховых случаев, в частности, сведения о застрахованном лице, представленные ранее. На основании поступившего запроса ФСС может создать документ больничного листа и зарегистрировать ответ на запрос ФСС о расчете пособий на основании заполненного и рассчитанного больничного листа (Рисунок 5).
Внимание! Если вы не получаете запрос от ФСС, необходимо отправить реестр выплат напрямую в соответствии со «старым режимом». В новой версии есть документация для инициализации выплат пособий через СЭД.
Рисунок 5. Ответ на запрос ФСС о расчете пособий
Информацию о расчете пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком можно направить в ответ на запрос ФСС о расчете пособий. Категория застрахованного лица должна быть указана в созданном документе. Метод «Изменение афферси» открывает карточку для определения порядка выплаты пособий на одного работника.
Если ФСС принимает ответ на запрос, прямое зачисление выплат не может быть отправлено.
Кроме того, в карточке страхования добавлена остановка специальной зоны для определения флагов и выбора предоставления льгот при расчете пособий.
Рекомендации для организаций СЭД
Взаимодействие с ЕКТР по новым правилам не заканчивается информированием, а предполагает постоянное взаимодействие с информационной системой фонда.
СЭД зачастую содержит больше документации, чем «прямые выплаты» как таковые. Существуют два принципиально новых электронных взаимодействия, каждое из которых содержит различные типы электронных документов.
В связи с этим возросли требования к оперативности передачи данных в ТП, а также требования к фондовым сообщениям.
ФСС регулярно совершенствует функционал EDI с учетом потребностей пользователей. Чтобы не потерять важные входящие сообщения от ФСС, рекомендуется интегрировать ЭДО с 1С бухгалтерией.
Кроме того, это поможет хранить сопроводительные электронные документы (ответы на ответы ФСС) и удобно выполнять все задачи в единой учетной системе. Именно поэтому мы предлагаем специальный новый счет-фактуру «Кадровые решения» в рамках сдачи отчетности из 1С. Первые три месяца — бесплатно.
От редакции. Информацию о знакомствах с УП по новым возможностям «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и других программ «1С» см. в «1С:Информации о предприятии» в Инструкции по бухгалтерскому учету для программы «1С». 15. 12. 2021 г. на сводном 1С онлайн-семинаре для бухгалтеров и директоров Г. В. Приамов, заместитель начальника Управления информатизации и информационных технологий ФСС РФ, рассказал об особенностях выплаты пособий с 2022 г. 1С: на своем сайте и специальных страницах Видео. YouTube.
Видеозаписи других участников комплексного интернет-семинара «1С» (представителей Минфина России, ФНС России, ЦРПТ и экспертов «1С») также доступны на сайте «1С:ИТС» и специальной странице на сайте «1С».
В 1С: лекции 22. 02. 2022 г. Электронные лекции экспертов 1С по СЭД с использованием ФСС для выплаты пособий с 2022 г. по ‘1С: Зарплата и управление 8’ (ред. 3) по 2022 г:
Электронный документальный сервис ФСС со страхователями в 1С:Зарплата и управление персоналом.
СЭД ФСС — это сервис электронного документооборота с фондом социального страхования. Это простой способ взаимодействия с ФСС и передачи информации о больничных, декретных, удостоверениях по уходу за ребенком и т. д. С его помощью можно быстро заполнить электронные больничные, отправить реестр на выплату пособий и выполнить другие важные задачи.
Кстати, на нашем сайте в разделе «Инструкции» есть несколько очень полезных ресурсов по работе с 1С. Здесь вы найдете некоторые из них:
Как настроить 1С на электронный оборот с помощью ФСС
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом в разделе «Кадры» есть еще одно рабочее место — «Сообщение ФСС о смене электронного листка нетрудоспособности».
ФСС-> проверка; 1с (для 1с.Бухгалтерия)
[Нажмите кнопку FROM FROT FSS, чтобы загрузить все сообщения. Если вы хотите загрузить сообщения за определенный период времени, нажмите кнопку Еще и выберите Загрузить сообщения за определенный период времени.
Определите нужный период времени и выберите Получить сообщения. В нижней части формы можно отфильтровать сообщения в соответствии с их статусом.
При создании больничного листа (раздел «Зарплата», «Все утвержденные») нажмите «Загрузить из ФСС».
Все данные из больничного листа будут автоматически дополнены.
Когда медицинское учреждение закрывает больничный лист, оно получает запрос от ФСС на предоставление необходимой информации для получения пособий. Для просмотра запроса из ФСС в 1С, для просмотра запроса в Zup зайдите в раздел «Отдел кадров» и выберите «Запрос ФСС на выплату пособий».
Работодатель должен отправить все необходимые сведения в Фонд социального страхования и подписать их электронной подписью в течение трех дней после получения информации о закрытии больничного листа.
Следует отметить, что если больничный лист создан для декретных, то его результат не будет учитываться на вкладке «Начислено» программы «1С:ЗУП».
Чтобы ответить Фонду социального страхования на запрос программы 1С:ЗУП, перейдите в раздел «Кадры» и выберите «Ответ на запрос Фонда социального страхования о расчете пособий».
Также в документе «Больничный лист» нажмите кнопку «Создать» и выберите «Ответ на запрос о начислении пособий».
Почти все необходимые поля и информация будут заполнены автоматически. Проверьте, что документ содержит правильную информацию, и нажмите кнопку «Отправить в фонд». Фонд выплатит и перечислит пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней с даты получения информации. Фонд социального страхования извещает работодателя и застрахованное лицо о выплате пособия.
Кстати, к 2023 году появится новое универсальное пособие на детей. О том, что это такое, кому и как это пособие можно оформить, мы рассказывали в статье.
Программа 1С: Чтобы использовать электронный документооборот в Zup, откройте раздел «Настройка» и выберите «Организация» или «Элементы организации» (если у вас в базе одна организация).
[На вкладке «ЭДО» нажмите на ссылку «Электронный документооборот ФСС».
Установите флажок рядом с пунктом Использовать электронный документооборот в ФСС (Use electronic document management in FSS) и добавьте страховой сертификат.
Видеоинструкция.
Смотрите обучающее видео «1С СЭД ФСС» онлайн на канале 42Clouds.