Штатное расписание — это документ, который показывает планируемое количество специалистов на различных должностях (подразделениях), необходимых для успешного управления организацией. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.
Кому необходимо заполнять штатное расписание? И зачем?
Штатное расписание (ШР) по форме Т-3 — это один из документов кадрового учета. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, ПП не является обязательным, но в соответствии с требованиями статей 15 и 57 ТК РФ должности и оклады работников должны соответствовать штатному расписанию. Таким образом, мы приходим к выводу, что разработка проекта по-прежнему необходима.
Как и прежде, регламент заполнения штатных расписаний на 2023-2024 годы законодательно не закреплен. Документ оформляется в виде таблицы, содержащей сведения о специалистах (должностях), имеющихся в организации, их количестве и размерах месячных окладов, выплачиваемых этим специалистам. Эти показатели помогают организациям определять свои расходы, составлять различные планы и принимать решения по управлению организацией.
СРА помогает планированию, облегчая определение
Этот документ полезен для формирования фонда заработной платы, обоснования расходов в отчетах для налоговых органов и подготовки статистических отчетов и заявлений в OAED и бюро по трудоустройству. OAED должен быть проинформирован обо всех вакансиях (Закон № 1033-1 от 19 апреля 1991 года).
Поскольку SRA является ключевым бухгалтерским документом, он необходим как бухгалтерам, так и сотрудникам кадровых служб и часто запрашивается в ходе налоговых проверок.
Документ необходим для организаций всех форм собственности, в которых работают индивидуальные предприниматели и сотрудники. Он не создается только в том случае, если в организации есть ответственное лицо, если сотрудники работают по гражданско-правовому договору или если ИП осуществляет свою деятельность самостоятельно без привлечения работников.
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как отразить вакансии в штатном расписании. Эти шаги бесплатны.
Кто разрабатывает и утверждает
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 1 мая 2005 г. № 1 форма Т-3 и по этой форме составляется кадровая ведомость. Она выглядит следующим образом:
Однако работодатель вправе изменить форму с учетом потребностей организации. Содержание не изменено:
Составить ТСО имеет право сотрудник, на которого возложена такая ответственность (директор, бухгалтер, специалист по персоналу). Однако, как правило, это делает специалист по персоналу. В некоторых случаях структура органа — форма подразделений, взаимосвязь между ними и их подчинение — составляется до проведения ПЭО. Для того чтобы понять, какой персонал требуется для нормального функционирования органа, необходимо определить трудозатраты на каждую имеющуюся должность. Это не всегда запрещено, хотя желательно сделать это при создании юридического лица.
При создании БСЭ необходимо учитывать следующие ПДН и ПВД
Выписываемые документы заверяются приказом, подписанным руководителем органа или другим уполномоченным лицом. Этот документ не заверяется печатью, даже если орган его использует. В верхней части указываются реквизиты команды, документ заверяется подписью руководителя.
Как заполнить: пошаговая инструкция
Как правило, форма Т-3 состоит из 10 разделов и заполняется в соответствии с организационной структурой предприятия. Пошаговая инструкция поможет вам понять, как составить штатную программу на 2024 год по единой форме или другим бланкам.
Шаг 1. Укажите наименование органа в соответствии с уставом, код ОКПО, календарь регистрации документов, дату и порядковый номер документа в соответствии с номером. Приступайте к заполнению раздела.
Шаг 2: В разделе 1 («Наименование структурного подразделения») укажите подразделения, представительства и филиалы. Сначала указывается административный персонал, затем все остальные по разделам: финансовый отдел, бухгалтерия, отдел кадров, казначейство, затем производство (цеха, отделы и т. д.).
Шаг 3: Заполните раздел 2 («Коды структурных подразделений»), используя классификаторы секторов. Присвойте каждому подразделению определенный код, чтобы облегчить документооборот.
Шаг 4. Раздел 3 («Должность сотрудника (профессиональная, должностная), звание и квалификационный разряд (категория)») необходимо заполнить на основе профессии сотрудника, его должности и классификатора тарифных разрядов.
Шаг 5. Следующий раздел «Количество штатных единиц» содержит информацию о количестве сотрудников в соответствии с конкретными потребностями бизнеса, целесообразностью и детализацией.
Шаг 6. В разделе 5 («Ставка заработной платы (оклад) и т. д.») определяется размер оклада или ставки работника в рублях в соответствии с условиями трудового договора.
Шаг 7. В разделе «Накладные расходы и надбавки» содержится информация о стимулирующих и компенсационных выплатах.
Шаг 8. Раздел 9 («Итого») представляет собой сумму граф 5-8. Шаг 9. Информация о фонде оплаты труда, охватывающем всех сотрудников.
Шаг 9. Раздел 10 («Примечания») содержит изменения или пояснения.
Ниже приведен пример штатного расписания на 2024 год для СДЮСШОР «Аллюр».
Примеры для детских садов следующие.
Индивидуальный предприниматель создает «штатное расписание», если у него есть сотрудники. Выглядит она точно так же, как и остальные.
Важные нюансы: фрилансеры, не названия должностей, а типы должностей.
При составлении штатного расписания на 2024 год в соответствии с правилами важно учитывать фрилансеров.
Фрилансеры — это лица, нанятые организацией для выполнения разовых работ по гражданско-правовому договору. На них не распространяется действие Трудового кодекса, поэтому они не включаются в «штатное расписание» (статья 11 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, наименование должности в документе должно соответствовать наименованию в перечне квалификаций или перечне утвержденных профессиональных стандартов.
Способ изменения.
Документ не имеет срока действия. После утверждения в него можно вносить необходимые изменения. Это можно делать ежемесячно. Некоторые организации переутверждают штатное расписание ежегодно. Это удобнее и проще, чем искать многочисленные изменения за предыдущий год.
Часто руководство организации меняет подход к разработке кадровой политики, что может привести к изменениям в персонале. В таких случаях просто заполните штатное расписание заново, чтобы учесть изменения.
Помимо изменений в названиях должностей, окладах и т. д., в Трудовом кодексе есть процедуры, приводящие к кадровым перестановкам. Сокращение штата (Трудовой кодекс, § 180), изменения в организационной или технической сфере (изменения в Трудовом кодексе, § 74) и т. д. Такие процедуры также влияют на изменение или утверждение новых документов.
Все изменения производятся на командной основе. Изменения вносятся, когда.
Существующие формы могут быть изменены или новые ОФБУ могут быть утверждены на основе старого образца. И в том, и в другом случае необходимо продемонстрировать соответствие требованиям законодательства. Если происходит сокращение штата, важно соблюсти сроки информирования сотрудников об изменениях в штатном расписании. В этом случае BSE может быть изменено не ранее чем за два месяца до издания приказа и информирования работника. Однако в случае изменения вакансий сроки могут не соблюдаться. При изменении заработной платы обязательно соблюдение требований статьи 74 Трудового кодекса РФ. Это означает, что условия трудового договора могут быть изменены только по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технических условий. Проверьте двухмесячный срок.
Модели для изменения штатного расписания:
Как создать штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8. 3
Во-первых, поймите и оцените его важность. По определению, штатное расписание — это документ, в котором ведется кадровый учет всех сотрудников компании в разрезе должностей и отделов. В нем отражаются все изменения, которые происходят с персоналом — структурными данными предприятия.
Например, такие показатели, как:
Кадровые таблицы полезны для различных контролирующих органов, а также для институциональных организаций для мониторинга текущего состояния персонала, вакансий и расчетов.
Форма документа была законодательно утверждена под номером Т-3 (Приказ Госкомстата РФ от 1 мая 2005 года N1), но с 2013 года носит исключительно встречный характер. Это значит, что ее можно использовать самостоятельно, разрабатывая независимо от органа.
Однако в «1С Бухгалтерии 8.3» нет возможности создавать специализированные выставки «кадровых таблиц», такие как «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП). Такая функциональность не предусмотрена.
Но что делать, если у вас только 1С:Бухгалтерия? Понятно.
Чтобы создать кадровую программу, давайте воспользуемся штатным расписанием. Штатное расписание можно найти в разделе «Зарплата и кадры» (Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание). Вы можете использовать формат Excel в качестве основы для ручной подготовки штатного расписания.
В появившемся окне выберите орган, укажите дату и нажмите кнопку Генерировать. На экране появится отчет о сотрудниках, занятых на указанную дату. Если оставить стандартные настройки, то документ будет иметь следующий формат.
Если требуется дополнительная информация или ненужная информация должна быть удалена, настройки можно изменить.
Посмотрите, какие настройки необходимо применить, ниже.
В появившемся окне нажмите Настройки. Выберите Вид.
Затем на вкладке Фильтр удалите Группы и Поля. В настоящее время лишними являются не только те работники, которые работают в данный момент.
На вкладке «Поля и сортировка» удалите ненужные флаги и сохраните только их.
На остальных вкладках оставьте все без изменений. После нажатия клавиши «Закрыть и настроить» его форма примет следующий вид.
Чтобы распечатать полученную таблицу, нажмите клавишу «Печать результатов отчета». Вы также можете сохранить ее и создать на основе этих данных ручной CR в формате Excel.
Сохранить настройки можно также с помощью команды «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
Отображается окно ‘Сохранить отчет’
Новый вариант сохраняется в разделе.
Теперь вы сможете легко найти и сформировать отчет, если в структуре вашего тела произойдут какие-либо изменения.
Наши специалисты всегда готовы ответить на ваши вопросы. Позвоните нам по телефону +7 (3532) 43-05-17 или напишите нам в электронной беседе. Мы всегда готовы помочь вам!