Какие основные документы вы должны иметь
Перечень документов, которые должны быть выданы работникам при увольнении
Если работник увольняется по какой-либо причине, работодатель обязан выдать ему пакет документов в последний день работы. Кроме того, по желанию работника может быть выдано несколько документов. С 2023 года перечень документов, выдаваемых уволенным сотрудникам, изменился. Больше нет обязанности выдавать работникам выписки из протоколов этапов SZV-M и SZV, так как самих протоколов больше не существует. Также были отменены справки 182н. Однако здесь есть загвоздка, так как в СЗВ-СТАЖ еще нет данных за период до 2023 года, а Роструд по-прежнему рекомендует выдавать документы за период до 2023 года. .
Документ, выдаваемый сотруднику при увольнении в 2024 году:
Копии решений об увольнении, справки о доходах и другие документы, связанные с работой, будут предоставлены по запросу.
Меморандум о взаимопонимании: каталог документов, выдаваемых сотрудникам при увольнении.
В связи с тем, что перечень документов при увольнении в 2023 году изменился, не забудьте внести изменения в свои правила внутреннего трудового распорядка, если у вас есть аналогичный раздел и вы не обновили свою документацию.
Обязательные документы при увольнении сотрудников
Трудовая книжка или сертификат СТД-Р. Ведение печатной трудовой книжки удается тем, кто не переподписал ее на соответствие требованиям. Справки СТД-Р также выдаются в случае, если работник обратился за информацией о своей трудовой деятельности (утверждено постановлением Минтруда от 10. 11. 2022 № 713Н). Следует отметить, что если работник не отказался от формы трудовой книжки, то выдавать СТД-Р не требуется (письмо Минтруда от 16. 06. 2020 № 14-2/ООГ-8465). . СТД-Р может быть оформлен в бумажном или электронном виде.
Образец СТД-Р при увольнении работника
Если сотрудник не может получить информацию лично в последний рабочий день, отправьте ее заказным письмом с уведомлением. Вам не нужно получать согласие работника на отправку информации по почте, но все же желательно это сделать. Таким образом вы подтверждаете, что выполнили свои обязательства и постарались предоставить работнику причитающуюся ему документацию.
Скачайте образец уведомления о необходимости, который есть в рабочей тетради, и отправьте его сотруднику, который не вышел на работу в последний рабочий день
Бизнес-журнал HR: прочитал о том, что сотрудник не получил трудовую книжку. Стоит ли переживать по этому поводу и нужно ли что-то предпринимать?
Если сотрудник не явился на работу в последний рабочий день или отказывается получать трудовую книжку или СТД-Р, документ нужно заверить и отправить на бумаге заказным письмом. Не выбрасывайте квитанцию об отправке письма — она поможет при возникновении разногласий. После увольнения сотрудник может попросить выдать ему справку о работе. В этом случае документ должен быть выдан в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления.
Выписка из формы ЭФС-1. Выписки должны выдаваться по разным частям отчета, а не всем сотрудникам.
В этом случае за период работы должна быть выдана выписка из ЕФС-1: справка из «Отдела кадров».
Представления 1 и 1. 1 Выписки из ЕФС-1 не следует выдавать работникам, работающим по договорам подряда. Однако в тех случаях, когда в отчете указаны договоры, лицам, работающим по трудовым договорам, следует выдавать эти модули формы. В них указываются сведения о контракте и продолжительности работы или службы.
EFS-1 Модель, содержащая информацию о продолжительности службы, с использованием типовой выписки из раздела 1, тема 1. 2
Важно. С 1 января 2024 года действует новая форма ЕФС-1 (приказ СФО № 2281 от 17.11.2023). Обновленная форма сохраняет прежнюю структуру. Она содержит ту же обложку, те же модули и подразделы. Дополняется только порядок. Эксперт кадрового бизнеса рассказал, какие изменения произошли в печатном материале и как его заполнить в соответствии с Положением 2024 года.
Как сдавать ЕФС-1 в 2024 году >>>
Выписки из персонифицированной информации о физических лицах (обмен СЗВ-М). Бухгалтерские фирмы обязаны выдавать сотрудникам выписки из персонифицированных сведений о физических лицах в прошлом месяце. Форма справки утверждена приказом ФНС России ЕД-7-11/878@ от 29. 09. 2022.
Персонифицированные сведения о физических лицах: образец.
Копия раздела 3 РСВ. Эту выписку, как и предыдущую, должен подготовить бухгалтер. Однако желательно проверить ее с коллегой: с 1 января формат отчета изменился, и выписку нужно оформлять в новом формате. Так, например, если в разделе ранее указывалась база для расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, перечислите базу для взносов в рамках одного бланка требования.
Пример заполнения копии раздела 3 расчета по страховым взносам за уволенных работников
Некоторые работники для работы должны иметь медицинскую книжку. При наличии таких специалистов книжка должна быть возвращена им при хранении в корпусе.