30. 03. 2022 Печать Нотариальное представительство — это очень важный документ. Это связано с тем, что он помогает совершать различные действия от имени компании, в том числе и сделки с недвижимостью. Поэтому компания должна быть очень осторожна при использовании такого документа. Как убедиться в подлинности доверенности? Ирина Михеева, главный юрисконсульт компании «КСК Аудит», рассказала журналу «Расчет», как она пользуется услугами Федеральной нотариальной конторы.
Новые технологии развиваются очень быстро. Наряду с ними развивается и способность мошенников подделывать документы, усиленные дополнительной защитой. Нотариально заверенные документы не являются исключением. Один неосторожный шаг — и гражданин или компания могут лишиться недвижимого или иного имущества. Кроме того, владельцы бизнеса или топ-менеджеры рискуют вообще лишиться своего дела. Излюбленная подделка преступников — нотариальное представительство. Стоит ли говорить, насколько важен этот документ? Используя такой документ, мошенник может получить неограниченные возможности для торговли от имени организации, включая отчуждение ее имущества и другие подобные действия.
Риск передачи права распоряжаться имуществом организации возникает при совершении сделок вне нотариального органа. Это связано с тем, что ответственность по таким сделкам полностью ложится на стороны или представителей. Компании традиционно заключают свои наиболее важные сделки через нотариуса.
Ведь в этом случае часть причиненного ущерба получает 100-процентное возмещение суммы убытков за счет полной имущественной ответственности нотариуса, если последний ошибся. Именно этим обусловлен повышенный риск при манипуляциях с нотариальными документами. Нужно быть очень внимательным, даже нудным, и еще внимательнее относиться к проверке документов. Давайте покажем вам, как это сделать.
Классические методы заверения.
Начнем со старого проверенного способа — проверки реестра прокси-серверов на сайте www. reestr-dover. ru. Это, пожалуй, один из самых популярных сервисов для проверки подлинности документов.
По данным сайта Федеральной нотариальной палаты, с момента запуска цифровым сервисом проверки прокси воспользовались около 10,5 млн раз. В прошлом году частота использования сервиса выросла почти на 35 % по сравнению с показателем 2020 года: сервисом воспользовались более 3,1 миллиона раз.
Сервис позволяет проверить не только действительность доверенности, но и то, была ли она отозвана. Использование онлайн-сервиса очень простое и требует ввода таких данных, как регистрационный номер, дата заверения и имя нотариуса. Кстати, существуют специальные службы (Росреестр, Налоговая инспекция, Пенсионный фонд и другие уполномоченные службы), которые заверяют нотариально заверенные документы, отправляя запрос, включая скан заверенного документа, через личный кабинет нотариуса в Единой информационной системе. Нотариусы. Если в данный момент у вас нет онлайн-доступа, вы можете заверить свои документы, позвонив непосредственно в нотариальную контору, где было совершено нотариальное действие, и запросив соответствующую информацию.
Новые методы проверки.
QR-код можно найти в правом нижнем углу бланка доверенности. Примечание: За размещение кода дополнительная плата не взимается.
Проверьте другие документы.
Помимо доверенностей, кодификация распространяется и на другие нотариальные документы, такие как договоры купли-продажи, наследственные соглашения и завещания. И снова обратите внимание, что это относится только к бумажным документам.
Электронные нотариальные документы уже защищены усиленной специальной электронной подписью нотариуса, поэтому дополнительные средства проверки не требуются.
Бумажные документы можно заверить с помощью сканирующего устройства, например смартфона.
Что я могу сделать, чтобы заверить документ?
Вам необходимо посетить соответствующий раздел «Проверка QR» на сайте Федеральной нотариальной конторы (www. notariat. ru).
Далее сервис должен получить доступ к камере устройства. Затем с помощью сервиса можно отсканировать QR-код на документе. Чтобы проверить подлинность документа, необходимо сверить полученную информацию с текстом документа.
Чтобы самостоятельно проверить нотариально заверенный документ с помощью QR-кода, необходимо зайти в соответствующий раздел «Проверка QR» на сайте Федеральной нотариальной палаты, предоставить сервису доступ к камере вашего устройства (смартфона или компьютера) и отсканировать его. С его помощью код QR наносится на документ.
Затем загружается информация о том, есть ли документ, содержащий эти реквизиты, в базе данных нотариуса. Если вся информация совпадает и документ имеется в базе данных, документ считается подлинным. Обратите внимание, что ввод некоторых документов может занять несколько дней. Однако, как правило, документы вносятся в базу данных на следующий день после их выдачи.
В заключение мы хотели бы обратить ваше внимание на надежность маркировки на нотариально заверенных документах. QR-коды невозможно продублировать или скопировать на другой документ. Эта технология полностью защищает нотариально заверенные документы от подделки.
В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.
Зачем их проверять?
Сделки, заключенные на основании этих документов, становятся недействительными и впоследствии могут послужить поводом для судебного разбирательства. Во многих случаях такая ситуация приводит к финансовым потерям одной из сторон. Такие выводы можно сделать из статей 174 и 183 Гражданского кодекса РФ.
Кстати! Проверку могут проводить не только стороны сделки и их представители, но и представители следственных органов, судов, судебных приставов и нотариусов.
Бумаги.
Зачем нужно проверять подлинность доверенности?
Сделки, совершенные уполномоченными лицами, могут быть отменены в случае неправильного оформления их полномочий. Об этом четко сказано в статье 174 Гражданского кодекса Российской Федерации. И здесь имеется в виду не только случай, когда поверенный действует без доверенности или если в реестре ФНП (Федеральной нотариальной конторы) нет свидетельства о наличии этого документа.
Если расширенные полномочия представителя в генеральной доверенности ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании, суд может аннулировать сделку. А в доверенности эти ограничения не учтены. И контрагент не знал об этом при заключении сделки.
Необходимость проявить осторожность перед совершением сделки подтверждается и положениями пункта 1 статьи 183 Гражданского кодекса РФ. Таким образом, если агент не уполномочен действовать от имени другого лица или превышает права, указанные в документе, сделка считается совершенной, если агент впоследствии одобрит ее.
В 2006 году Высший арбитражный суд вынес печально известное решение в Постановлении № 53, напомнив налогоплательщикам о том, что они должны быть уверены в своей правоте. 53, напомнив налогоплательщикам, что проявление должной осмотрительности при выборе делового партнера является их обязанностью. В противном случае существует риск солидарной ответственности за неправомерные действия партнера.
Кроме того, фактическое наличие нотариально заверенной доверенности не обязательно доказывает, что полномочия по-прежнему принадлежат уполномоченному лицу. Например, если доверенное лицо отменяет доверенность, она становится недействительной. Поэтому имеет смысл проверить законность действий представителя другой стороны до начала сделки. Чтобы проверить «компетентность» доверенного лица, достаточно зайти в интернет.
Как проверить прокси на основании его полномочий?
Проверить надежность нотариально заверенных доверенностей от компаний в интернете невозможно. Такой услуги просто не существует. А закон не предусматривает обязанности вести учет таких документов.
Такую доверенность можно проверить и без интернета. Для этого необходимо
Доверенность от имени организации может быть выдана за подписью не только генерального директора, но и другого лица, если это предусмотрено уставом.
Комплексное сопровождение бизнеса обеспечивает максимальный результат. Наши бухгалтеры, а также юристы применяют в своей работе риск-ориентированный подход. Будь то оценка рисков по договорам, перевод документов, нотариальное заверение или представительство в суде — мы исключаем неприятные сюрпризы при решении любых вопросов.
Подпишитесь на наш блог, чтобы получать обновления
Как проверить действительность доверенности
Выбор способа зависит от типа доверительного документа.
Глава 10 Гражданского кодекса разрешает лицу совершать сделки от имени другого лица. Если лицо совершает сделку не с самим контрагентом, а с его агентом на основании письменного уполномочия, то во второй части отношений возникает вопрос: «Имеет ли агент право действовать от своего имени?» возникает вопрос: имеет ли агент право действовать от имени принципала? Если нет, то фиктивный принципал будет возражать против сделки, создавая убытки и проблемы для добросовестных участников отношений. Чтобы избежать этого, необходимо убедиться в подлинности доверенности до заключения сделки.
Эксперты КонсультантПлюс создали шаблоны доверенностей для всех жизненных ситуаций, в том числе для физических лиц, ИП и организаций. Воспользуйтесь бесплатным доступом, чтобы найти и скачать нужный вам образец.
Какие у меня есть возможности для пересмотра доверенности?
Согласно статьям 185 и 185.1, существует два вида таких письменных доверенностей: простая и нотариально заверенная. На практике имеет смысл уточнить эту классификацию и рассказать о трех категориях таких документов.
Существует несколько вариантов заверения российской доверенности, и выбор того или иного варианта зависит от типа, к которому относится данный документ.
Через онлайн-нотариуса.
Если доверенность заверена нотариально, заинтересованные лица могут ознакомиться с ней в режиме онлайн через Федеральную нотариальную службу. Это удобный и надежный источник информации. Все нотариальные свидетельства, независимо от места их совершения, регистрируются в едином реестре, и служба контроля извлекает информацию из этого реестра.
С помощью этого сервиса пользователи могут проверить нотариальные доверенности по номеру нотариуса, выдавшего документ, дате выдачи, фамилии, имени и отчеству. Этот же сервис включает в себя реестр отмененных доверенностей. Если искомый документ там есть, доверенность будет отменена.
Алгоритм проверки доверенностей в реестре следующий.
После поиска на экране появится один из следующих результатов.
Вы можете обратиться непосредственно в нотариальную контору. Однако они не предоставляют бесплатную информацию.
Для простых форм.
Документы могут быть составлены без участия нотариуса, и их подлинность может быть поставлена под сомнение. Доказать подлинность таких документов сложнее, чем проверить нотариальную доверенность. Причина в том, что не существует единого реестра или электронного сервиса, обеспечивающего быстрый доступ к таким документам. Директор школы может не знать о существовании документа, делегирующего полномочия другому лицу.
Если действительность доверенности нельзя проверить в электронном виде по номеру и последовательности, следует связаться с человеком и уточнить действительность документа. Если это затруднительно, просто аккуратно измените текст. Мошенники могли допустить следующие ошибки
Последний способ восстановить легитимность — провести экспертизу. Однако она может быть назначена только судом и подходит только для рукописных документов.
В случае с документами, заверенными другими лицами
В этом случае способ идентификации доверенности по номеру зависит от того, насколько аккуратно хранится документ в больнице, армии или тюрьме. В учебном заведении может быть календарь. Тогда достаточно обратиться к руководителю с официальным запросом. После использования журналов для проверки доверенностей на наличие доказательств подтвердите или опровергните их подлинность.
Если такие журналы не ведутся или утеряны, все, что может сделать руководитель, — это дать показания.
В редких случаях проблемы могут возникнуть и с проверкой нотариальной доверенности. Если документ был создан до 1 января 2021 года, то его нет в реестре. Более того, если проверка проводится в день выдачи, служба может даже не обнаружить настоящую доверенность. В таких случаях вам придется ждать несколько часов, пока информация обновится.
Номера серий и пленумов: как составить и правильно проверить документы.
ria. ru/20220629/doverennost-1798966542. html
Как проверить доверенность: как доказать подлинность документа
Проверка подлинности доверенности: данные, номера и электронная аутентификация
Как проверить доверенность: как доказать подлинность документа
Проверка доверенностей, оформленных в нотариальной или простой письменной форме, поможет избежать неприятных сюрпризов и обеспечит юридическую безопасность. Риа Новости, 11. 06. 2024
Торгово-промышленная палата Федерации
Европейские юридические услуги< pan> Нотариальное заверение или управление доверенностями, оформленными в простой письменной форме, поможет избежать неприятных сюрпризов и гарантирует юридическую безопасность. Риа Новости, 11. 06. 2024