Абсолютно все организации обязаны вести воинский учет (пп. К задачам, связанным с воинским учетом, относится и ежегодная подача учетной карточки учреждения (форма 18). Кроме того, организации, резервирующие работников, должны предоставлять отчет о численности работников и гражданских лиц, пребывающих в запасе (форма 6), а также сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководители, специалисты, профессиональные рабочие, служащие). Продолжительность мобилизации и военного времени (форма 19). О том, как начать вести воинский учет, рассказывает редактор главной книги Евгения Филимонова. Обновите/измените браузер, чтобы увидеть вебинар целиком с показом видеоролика «Воинский учет: от и до».
Сроки сдачи отчетности по воинскому учету и бронированию
Конкретного срока сдачи отчетов нет. Сроки сдачи отчетов должны быть подтверждены в военкомате и комитете по бронированию. Информацию о сроках сдачи отчетов по воинскому учету можно также найти на официальных сайтах местных органов власти. Например, в Ангарске ежегодный отчет о воинском учете принимается с 04. 09. 2023 по 17. 11. 2023 (информация с официального сайта города Ангарска). Например, в Астрахани работодатели должны сдать отчеты до 15.10.2023 (информация с официального сайта МО «Астрахань»). В Мурманах военные отчеты за 2023 год должны быть сданы до 15.11.2023 (информация с официального сайта администрации города Мурманы). Как видите, крайний срок сдачи отчетности приходится на осень. Поэтому можно поторопиться с уточнением предполагаемой отчетности по воинскому учету и содержанию в местной организации.
Форма 18, Форма 6, Форма 19: Форма.
Вы также можете получить бесплатный тестовый доступ и ознакомиться с образами для заполнения этих форм (форма 19) в системе КонсультантПлюс.
ИП, если вы обязаны состоять на воинском учете
Нет, индивидуальные предприниматели, в том числе нанимающие работников, не обязаны вести воинский учет (постановление Департамента Высшего Арбитражного Суда от 14 апреля 2009 года 13798/08).
Другие виды справок, относящихся к воинскому учету
Вышеуказанные формы не являются единственными отчетами по воинскому учету, которые организация должна представлять. В следующей таблице представлены другие виды справок по воинскому учету.
Сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но нуждающихся в постановке на воинский учет (форму, по которой представляются такие сведения, ищите в Центре воинского учета).
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, сведения о приеме на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (из образовательного учреждения) (приложение N 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719*).
*Подобные формы также содержатся в Приложении N 9 Методических рекомендаций, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 7 ноября 2017 года, поэтому целесообразно уточнить в военкомате, что именно вам следует указать.
Семейное положение Сведения об изменении положения, образования, структурного подразделения организации, места жительства (места пребывания), изменения состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете (Обращение № 2 в приложении № 13 Методических рекомендаций, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11 июля 2017 года)
Рабочая программа по воинскому учету и содержанию граждан в резерве (Приложение № 17)
Обратите внимание! Ранее организации были обязаны представлять в военкомат (в сентябре) до 1 ноября меню юношей в возрасте 15 и 16 лет, которые будут подлежать первому воинскому учету в следующем году. Однако это требование не действует с 05. 08. 2023 года. И, как поясняют в Министерстве обороны РФ, в настоящее время военные комиссариаты сами запрашивают сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. И только в том случае, если нет технической возможности получить эти сведения из государственных источников (письмо Минобороны России от 23. 08. 2023 N 308/2/8922). Иными словами, в настоящее время организации должны направлять эти сведения в военкомат только после получения соответствующего запроса. Кстати, методические рекомендации, утвержденные Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 7 июля 2017 года, по-прежнему содержат обязанность работодателя представлять указанные сведения.
О выявлении работников, не состоящих на воинском учете, редактор сообщает, что это высшая школа Евгении Филимоновой из Главной книги.
Обновите / измените браузер для просмотра видео
Следующие ресурсы могут быть полезны
Ознакомиться с этими материалами вы можете с помощью бесплатного тестового доступа к системе КонсультантПлюс.
Административная ответственность за нарушения при постановке на воинский учет
С 1 октября 2023 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, предусматривающие новые штрафы за нарушения при постановке на воинский учет и увеличение уже существующих. Например, на работников организации налагается штраф от 40 000 рублей до 50 000 рублей за непредставление (несвоевременное представление) сведений, необходимых для осуществления воинского учета (ст. 21.4 КоАП РФ в редакции от 01. 10. 2023 г.).
Подробнее об этих изменениях в КоАП РФ читайте в статье.
В этой статье:
Какую информацию необходимо направлять в военкоматы?
При первоначальной постановке на воинский учет по нерасчетному списку граждан список в Военно-учетный центр теперь может стоить от 350 000 рублей до 400 000 рублей. За непредоставление необходимых сведений сотрудники должны заплатить штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей. В то же время организации, в которых работает хотя бы один военнообязанный, обязаны предоставлять сведения о своих сотрудниках в военный комиссариат. Причем эта обязанность никак не зависит от организационно-правовой формы или вида деятельности.
Существует несколько ситуаций, в которых требуется предоставление сведений. Так, помимо списка работников, которые будут подлежать первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, необходимо также представить сведения об идентификации граждан, состоящих на воинском учете, но не прошедших регистрацию. Кроме того, работодатели обязаны сообщать военкоматам об изменении семейного положения, образования, места жительства и состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете.
Более подробную информацию можно найти в соответствующих отчетах. Продумайте, в какие военкоматы и в каких случаях следует направлять информацию.
Информация о приеме и увольнении сотрудников
При приеме на работу или увольнении работника, состоящего на воинском учете, сведения о нем должны быть представлены в военный комиссариат в течение пяти дней со дня издания соответствующего приказа. Это требование содержится в статье 32 Постановления Правительства РФ № 719 от 27. 11. 2006 г. 719 от 27. 11. 2006 (далее — статья 719 Порядка). В этом вопросе вам следует взаимодействовать с военкоматом, который ссылается на «Военный вестник» как на место направления должника на военную службу.
Форма, по которой следует направлять информацию, приведена в приложении № 2 719 к постановлению. В форме необходимо указать место нахождения, фактический адрес организации, должность работника и номер приказа (трудового договора) о приеме на работу или увольнении.
Информацию можно направить напрямую или заказным письмом, зарегистрировав его в журнале регистрации информации. Подтверждение выполнения обязанности по информированию организации-нанимателя должно сопровождаться подтверждением оплаты почтовых расходов.
Сведения об изменении персональных данных работников
В соответствии с п. 32 «Е» Декрета № 719 работодатели обязаны информировать призывные пункты об изменении следующих сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.
Следует отметить, что эта информация направляется в военкомат в течение пяти дней. Именно такой срок указан в уставе № 719. 719.
Форма для подачи сведений утверждена Методическими рекомендациями по ведению воинского учета Генерального штаба сухопутных войск (далее — Методические рекомендации) от 11.07.2017. 13. О любых изменениях необходимо уведомлять орган воинского учета, на котором состоит сотрудник.
Информация об идентификации граждан, не включенных в МОУ
Для постановки сотрудника на воинский учет работодатель должен направить соответствующие сведения в течение трех рабочих дней со дня установления личности сотрудника. Для этого используется форма, приведенная в приложении. 6 с номером приложения 7 719 к инструкции №.
Сведения могут быть направлены как лично, так и по почте России. Бланк составляется в двух экземплярах: один направляется в военкомат, второй остается в компании после внесения его в реестр ранее направленных сведений. Подтверждение отправки должно сохраняться для обеспечения выполнения обязательств.
Каталог граждан для первичной регистрации в Vu
В этот список включаются те, кому в следующем году исполнится 17 лет. Срок подачи документов истекает 1 ноября каждого года по требованию департамента армии.
Каталог подается по форме Приложения №. 6 и Приложения № Анкета Положение № 7 719.
Сведения о сотрудниках по запросу кадрового центра
Информация предоставляется в течение двух недель со дня получения запроса. Можно использовать форму из приложения № 23 к приказу № 22 от 22. 11. 2021 г. 700 МО РФ.
Список свободных сотрудников
Представляя этот список в военные комиссариаты, работодатель выполняет свою обязанность по согласованию информации, определенной в пункте 32 «Е» Положения № 719. 719. Это необходимо делать не реже одного раза в год по форме Приложения 23 к Приказу Министерства обороны Российской Федерации от 22.11. 2021-700. Эта дата согласована с военным ведомством.
Согласование с военкоматом осуществляется с помощью карточек граждан, состоящих на воинском учете. Список составляется в двух экземплярах: один — для военкомата, другой — с регистрационным номером и датой первого отделения, находящегося на учете в организации.
Карточка организационного учета (форма 18)
Карточка организационного учета — это отчет, в который заносятся сведения о воинском учете работников и основная информация о компании. В ней отражается количество прапорщиков запаса, прапорщиков резерва и прапорщиков, имеющих приказы о готовности.
Форма 18 не является бакалаврской, но существует рекомендуемая форма — Приложение № 1 к письму Министерства культуры Российской Федерации от 21 октября 2015 г. 344-01-39-ВА. Сроки заполнения должны быть согласованы с Управлением по воинскому учету.
Порядок заполнения формы 18 прописан в Приложении № 2 к письму Министерства культуры Российской Федерации от 21 октября 2015 г. № 344-01-39-ВА. Документ составляется в трех экземплярах. После заселения один экземпляр остается в военкомате, второй экземпляр направляется в комиссию по бронированию, третий экземпляр возвращается в ведомство.
Сведения об исправлениях, подделках в документах ДО
Информация направляется в любом формате в военкомат по месту регистрации сотрудника. Срок — в течение пяти рабочих дней.
Сведения о неуказанных исправлениях, неточностях, подделках или неполном отпуске должны быть представлены. Военкоматы также информируются о невыполнении гражданами обязанностей по воинскому учету, подготовке и мобилизации.
Соблюдайте воинский учет и предоставляйте необходимые справки в военкомат с помощью программы
РЕКЛАМА 16+. ОАО ПФ «СКБ Контур». огрн требование 1026605606620. 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19а.
Соблюдайте воинский учет и предоставляйте необходимые справки в военкомат с помощью программы
РЕКЛАМА 16+. ОАО ПФ «СКБ Контур». огрн требование 1026605606620. 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19а.
Обращения в военные комиссариаты по конкретным событиям
Работодатели обязаны подавать отчеты о приеме и увольнении сотрудников, а также об изменении данных о них.
Какие отчеты необходимо подавать в военные центры при приеме на работу?
Работодатели обязаны предоставить в Военно-учетный центр две справки.
Работодатели обязаны представлять отчеты о приеме и увольнении граждан, достигших совершеннолетия, а также отчеты, относящиеся к зонам готовности или защиты. Срок подачи отчета — пять календарных дней после утверждения приказа по личному составу.
Форма рапорта приведена в приложении № 2 к Постановлению Правительства РФ «О воинском учете» от 27.11.06 № 2. 719. В 2024 году рапорт получит новую форму. Вместо ВУС сотрудника необходимо предоставить паспортные данные и снилс.
Если при приеме на работу сотрудник не предоставил документы воинского учета, об этом нужно сообщить в военкомат. Работодатели и раньше рассылали такие уведомления. Однако в 2024 году они должны быть отправлены в более короткие сроки — в течение трех рабочих дней вместо прежних двух недель.
Какие отчеты следует подавать в Центр призыва в армию в случае изменения данных о сотруднике?
Работодатели обязаны уведомить Центр военного учета в течение пяти дней после очередного изменения в жизни сотрудника.
Какие отчеты должны быть представлены в соответствии с требованиями органа по трудоустройству?
В 2023 году работодатели были освобождены от предоставления ряда отчетов. Например, они больше не должны подавать список работников, имеющих право на первую постановку на воинский учет. Военно-учетные центры должны сами собирать эти данные. Однако если военкомат не может найти всю информацию самостоятельно, работодатель может запросить ее.
По запросу военно-учетного центра работодатель должен предоставить следующие отчеты.
Срок ответа на запросы военкомата — до 1 ноября того года, в котором был сделан запрос.
Обязанности работодателей по воинскому учету
Обязанность № 1: Обеспечить наличие военного билета. Это необходимо сделать при приеме на работу нового сотрудника. Убедитесь, что в военном билете нет изменений и помарок, а записи сделаны черными чернилами или черным клеем. На первой странице должна быть фотография. Исключение составляют советские военные билеты. В некоторых из них может не быть фотографии; если она есть, вам придется ее предоставить. Помните: если у работника, который может быть пригоден к военной службе, при приеме на работу нет военного билета, это не повод отказывать в приеме на работу. Направьте работника в военкомат для уточнения информации и сообщите, что вы наняли работника, который не является военнослужащим, но обязан стать военнослужащим.
Памятка системы управления персоналом поможет вам проверить военный билет или другие документы воинского учета работника при приеме на работу
Обязанность № 2. наблюдать за воинским учетом работника. На практике эта задача заключается в заполнении карточки по форме №. 10, в передаче информации в военкомат, центр учета обменного пункта, в том числе о введении и увольнении военнослужащих, подготовке отчетов, соглашений с военкоматом, снятии должностных лиц с воинского учета, сведений о работниках при оповещении военных.
В организации должно быть количество лиц, ответственных за воинский учет: ПК в журнале «Личное дело».
Нормы для ответственных за воинский учет должны определяться в зависимости от количества сотрудников компании, состоящих на воинском учете на 31 декабря предыдущего года. Рассчитать количество ответственных сотрудников, которые должны быть в органе по закону, поможет сервис от «Кадрового дела». Он определит количество сотрудников, обязанных проходить военную службу, и подскажет, нужен ли вам еще один ответственный сотрудник и нужно ли их несколько.
Обязанность № 3: Информируйте работников о воинской обязанности. Как только поступают звонки, в течение трех рабочих дней оповестите их о вызове в военкомат и проведите описательную работу. Если компания не сообщит сотруднику о том, что вызов поступил на бумажном или электронном носителе, это может стоить работнику до 50 000 рублей, а работодателю — до 400 000 рублей. Также напоминаем сотрудникам: если они не явятся в центр подбора персонала по телефону без уважительной причины, им придется заплатить до 30 000 рублей. Кроме того, может быть наложен ряд ограничений, в том числе на выезд за пределы Российской Федерации и управление транспортным средством.
Обязательство № 4. выдается и распространяется среди должностных лиц референтуры, которые должны представить его секретарю по военным делам для регистрации.
Обязанность № 5 — сообщать в военное ведомство о нарушениях: невыполнении сотрудником обязанности по постановке на воинский учет, ошибках в документации или подделках. Объясните сотрудникам, что они обязаны встать на воинский учет, явиться в военкомат для постановки на воинский учет и сообщать в военкомат о любых изменениях в своих персональных данных. В противном случае они могут быть признаны подконтрольными или привлечены к уголовной ответственности. Такие правила установлены в статье 10 закона от 28. 03. 1998 г. «Статья 10 53-ФЗ, Положение 50, п. 719, статьях 21.5 и 21.7 Кодекса об административных правонарушениях и статье 328 Уголовного кодекса. Так, например, штраф за неявку в военкомат без уважительных причин может стоить от 10 до 30 000 рублей.
Чтобы минимизировать риск штрафов, составьте должностную инструкцию с указанием основных обязанностей ответственного за воинский учет. В связи с изменениями в законе о воинском учете редакция «Кадровика» подсказала, как уточнить.