Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставлять работнику по его письменному заявлению документы, связанные с трудовой деятельностью. Среди них отдельно выделяются справки о заработной плате. Какие существуют вариации такого заявления? Разберитесь в этом.
Справки о доходах, необходимые для расчета пособий
Еще один документ, касающийся заработной платы, который обязаны выдавать все работодатели, — справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году отсутствия. Выдача таких справок предусмотрена пунктом 2 статьи 4.1. Этот документ должен быть выдан работнику по окончании трудового договора. А форма справки о заработной плате и выплаченных премиях утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н. В справке также указывается номер приказа, т.е. №. 182n.
Образцы справок о зарплате с предыдущего места работы позволяют новым работодателям определить принципы, по которым начисляются страховые взносы с зарплаты сотрудников, имеющих право на льготы. Это связано с определением предельной величины для расчета базы для начисления страховых взносов. Напомним, что на 2017 год эта предельная величина установлена на уровне 755 000 рублей в год для взносов в ФСС и 876 000 рублей для взносов в ПФР. Если зарплата работника, начиная с января, суммарно превышает эти лимиты, работодатель начинает рассчитывать взносы с суммы превышения по разным правилам. Пенсионные взносы уплачиваются по ставке 10 % вместо обычных 22 %, а взносы на социальное обеспечение не взимаются вовсе и составляют 2,9 %. На медицинские взносы и взносы на травматизм эти ограничения не распространяются, но новый работодатель должен рассчитывать вышеупомянутые взносы с учетом суммы заработной платы и взносов, выплаченных предыдущим работодателем новому работнику.
Отчет Центра занятости.
Другой вид справки о заработной плате — справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Этот документ также используется для регистрации гражданина в качестве безработного по месту работы. Сама справка содержит данные, на основании которых рассчитывается размер и продолжительность пособия по безработице.
Работодатели могут выдавать такие справки в свободной форме уволенным сотрудникам. Можно использовать образец, описанный в письме Министерства труда от 15 августа 2016 года. 16-5/B-421. Оба варианта объединены общим полномочием. Расчет среднего заработка в таких справках должен быть представлен в соответствии с требованиями Постановления Минтруда России. 62 от 12 августа 2003 года.
Образцы справок о зарплате для бесплатной прессы
Наконец, важно сообщить о справках о доходах свободного образца. Такие справки могут быть запрошены, например, работодателями для получения виз сотрудниками, а также для подтверждения платежеспособности при выезде за границу. Нередко такие справки могут потребовать и банки. В этом случае при заполнении документа работодателю следует ориентироваться на сумму фактического заработка, выплаченного работнику. Образец справки о заработной плате может содержать реквизиты предприятия, ФИО и подпись руководителя, печать, если таковая имеется, сам текст может выглядеть следующим образом.
«Настоящая справка выдана Иванову П. Н.». На самом деле он занимает должность главного инженера ООО «Альфа» с марта 2016 года по настоящее время, с окладом 70 000 рублей в месяц (до вычета налогов).
Более полную информацию по этому вопросу можно найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе на два дня.
Образцы справок о заработной плате и форматы
Работник имеет право попросить у работодателя справку о заработной плате. Формат документа может отличаться в каждом конкретном случае. В нашей статье вы можете узнать, как написать справку об оплате труда, а также скачать образцы и печатные документы о трехмесячной и годовой зарплате, средней зарплате и среднем заработке.
Работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой выдать ему справку о заработной плате за любой период времени. В зависимости от цели обращения формат документа может быть различным.
В частности, этот документ может потребоваться для получения банковского кредита, удержания налогов, получения пособия по безработице, расчета больничного листа на новом месте работы, оформления пенсии и т. д.
Срок выдачи этих документов составляет три рабочих дня (статья 62 Трудового кодекса РФ).
Ниже мы расскажем, какие справки необходимо выдать работнику
При оформлении пособий на новом месте работы бывшим работникам может потребоваться специальная справка о невыплаченной заработной плате за два года по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182n.
На основании этой справки бухгалтерия по новому месту работы может установить заработок работника за расчетный период и период, исключаемый из предыдущего стажа. В результате пособия рассчитываются с учетом данных, внесенных в досье.
На практике предыдущий работодатель выдает такие документы работнику. — Последний день работы сотрудника — — после увольнения сотрудника, на основании его письменного заявления.
Справки выдаются не только за текущий календарный год, но и за два календарных года, предшествующих году, в котором работник был уволен, или году, в котором работник подал заявление о предоставлении документов.
Эти правила определены в части 3 статьи 4.1 Закона № 4-ФЗ от 29 декабря 2006 года, ст. 255-ФЗ. 2 Часть вторая статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г., ст. 255-ФЗ, пункты 2-4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.
При увольнении работник имеет право потребовать от работодателя справку о средней заработной плате за три предыдущих месяца. Эта справка необходима для получения пособия по безработице. Обратите внимание, что работник имеет право запросить такую справку даже после увольнения. Сроки подачи заявления не ограничены законом.
Обычно служба занятости рассчитывает средний заработок для начисления пособия по безработице на основании сведений о платежах с последнего места работы, где накапливались взносы на обязательное пенсионное страхование. Однако если таких данных нет, специалист службы попросит человека уточнить свой средний заработок у работодателя.
Единой формы такой справки не существует. Каждый центр занятости в регионе разрабатывает свой бланк. Поэтому перед оформлением справки стоит запросить форму в местном центре занятости.
Представление справки, не утвержденной региональным центром занятости, может стать основанием для отказа в выплате пособия по безработице (08. 11. 2010). При отсутствии регионального формата справка может быть составлена в любом формате с учетом формата, рекомендованного письмом Минтруда РФ от 16-5/V-5 октября 201019 года.
При составлении справки важно правильно рассчитать основные показатели документа. Это средняя заработная плата за последние три месяца по месту работы, считающаяся последней. Правила его расчета утверждены постановлением Правительства РФ от 1552 года 1552.
Как правило, в последний год справка о зарплате требуется для оформления через инспекцию на новом месте работы или кредита в банке. Раньше такой документ выдавался по форме 2-НДФЛ, а теперь документ называется справкой о доходах физического лица и сумме налога.
Подать заявление на получение такой справки имеют право действующие и бывшие сотрудники, работники по договорам подряда и другие лица, получавшие иные выплаты. Они имеют право запросить справку в любое время года, а также в любое время года.
С первого января 2021 года форма справки о доходах в виде заработной платы и сумме налога физических лиц согласно приложению 4 к приказу ФНС России от 15. 10. 2020 № ЕД-7-11/753@. Эту форму следует использовать, если работник запрашивает сведения о доходах за 2021 и последующие годы.
Для 2020 года и более ранних периодов этот документ должен быть оформлен по форме, действительной для периода, за который выдаются сведения. Например, если работник в 2021 году запрашивает сведения за 2020 год, то сведения должны быть оформлены по форме согласно приложению 5 к приказу №. ММВ-7-11/566 ФНС России от 10 февраля 2018 года.
Для сотрудников, выходящих на пенсию, требуется справка о среднемесячном заработке за последние пять лет. Этот документ подтверждает стаж и размер вознаграждения за период до 2002 года (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 28. 12. 2013 № 14 400-ФЗ).
Данный закон не предусматривает типовой формы бланка, поэтому на практике он произволен.
Наши эксперты подготовили примеры оформления справок о заработной плате для разных случаев. Скачать образцы можно по ссылкам ниже.
Наши эксперты подготовили формы для составления справок о начисленном вознаграждении. Скачайте бланк по ссылке ниже.
Справка о заработной плате: виды и оттенки дополнений
Справки о заработной плате (справка формы 182н) — документы, используемые работодателями в самых разных случаях: при увольнении сотрудников для получения пособия по безработице, при увольнении сотрудников для расчета, для предоставления в банки и т.д. Материал PPT.ru поможет вам разобраться, какие документы в каких случаях используются и с какими нюансами приходится сталкиваться сотрудникам кадровых и бухгалтерских служб при их заполнении.
Когда обычно требуются документы?
Чаще всего это справка о заработной плате по форме 182н, которая используется для расчета различных пособий (больничных, декретных, по уходу за ребенком), выплачиваемых Фондом социального страхования. Бесплатную справку о среднем заработке формы 182н вы можете скачать в конце статьи. Там же можно найти пример заполнения формы.
До утверждения приказа Минтруда от 30 апреля 2013 года для указанных целей использовалась форма 182н, а также справка 4н. Здесь используется справка 182н. Приводится пример того, зачем нужен этот документ.
Если нет возможности предоставить документы о размере среднего заработка непосредственно в день увольнения, работодатель обязан направить по месту жительства бывшего работника уведомление о необходимости прийти за ним или дать согласие на увольнение. Отправка по почте. Если бывший работник согласен на рассылку, необходимо письменно уведомить об этом работодателя (раздел 2 Порядка удостоверения заработной платы). Эти документы помогут заверить на банковских бланках для получения займов в кредитных организациях.
Основные пункты приложения.
В документе (в пункте 3) указываются суммы вознаграждения за два календарных года, начиная с года увольнения или года подачи заявления, и за текущий календарный год, в котором были уплачены страховые взносы.
Также в документе (в пункте 4) указывается количество календарных дней в периоде.
Условия заполнения определяются процессом выдачи справки о размере среднего заработка (утверждены приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н (09. 01. 01. 01. 01. 01. 017, 2017)):
Печать организации-работодателя (при наличии) не должна закрывать подпись. Если у работодателя нет печати, необходимо приложить копию следующего документа.
Документы для службы занятости
Работающий гражданин признается безработным, если
Для предоставления сведений о размере среднего заработка обычно используется форма, рекомендованная в письме Департамента труда от 15 августа 2016 года. 16-5/B-421.
Кроме того, форма сведений о размере среднего заработка может быть утверждена региональными властями. Например, так обстоит дело в Москве.
Вы можете проверить, есть ли в субъекте Российской Федерации форма, утвержденная региональным департаментом труда и занятости (комитетом). Однако в большинстве случаев (и Министерство труда и занятости считает это вполне допустимым) составляется справка о заработной плате в свободной форме, образец которой вы можете найти ниже.
Документ о среднем заработке в Фонд занятости может быть составлен работодателем в произвольной форме, но должен содержать сведения, необходимые для определения размера и времени выплаты пособия по безработице (общепринятые в ведомственных (работодательских) документах сведения о среднем заработке, исчисленном в соответствии с законодательством Российской Федерации ).
Кроме того, документ 2-НДФЛ, выданный работодателем по просьбе работника, является подтверждением сведений о полученном им заработке.
Документ о размере среднего заработка в посольстве может потребоваться для оформления визы или банка для выдачи кредита. Законодательство не определяет форму, в которой должна быть представлена информация о размере среднего заработка.
Главное, чтобы справка в свободной форме содержала достоверную информацию о работодателе и работнике, а также фактическую сумму заработка работника, заверенную подписью и печатью уполномоченного лица (если таковое имеется).