Скачайте образец приказа о премировании. Этот образец пригодится, если вы выплачиваете разовую, ежемесячную, ежеквартальную или годовую премию сотруднику, независимо от того, связана ли она с его успехами на работе.
Чтобы выплатить премию, работодатель должен издать приказ. Его готовит отдел кадров, а оформляет бухгалтерия.
Когда требуется приказ о премировании?
Приказ необходим, когда сотрудникам выплачиваются премии. Работодатель может выплатить ее в двух случаях
Приказ должен быть составлен в любом случае, даже если выплата производится в соответствии с ЛНА. Руководитель должен утвердить график, размер выплаты и источник средств.
Эта надбавка предоставляется в рамках целого ряда льгот.
Для всех премий требуется документальное подтверждение. В отделе кадров приказ служит основанием для записи поощрения в личной карточке сотрудника. Для бухгалтерии приказ — это распоряжение с указанием сроков и сумм выплат.
Рекомендации системы «Госфинансы» объясняют, как утвердить нестандартные форматы документов, книг бухгалтерского и налогового учета. Рассказывается, как назначать инциденты, составлять график документооборота и организовывать работу с входящими документами, как нумеровать первичные документы, штрафы за утерю документов и как восстанавливать документы.
Приказы о премировании: образец
Виды приказов о премировании сотрудников
На практике бонусы начисляются за результаты работы, достижение определенных показателей, перевыполнение плана, особые даты и т. д. Это означает, что в зависимости от причины накопления приказы о премировании можно разделить на разные категории.
Структура документа всегда одинакова.
Сверяйтесь с этой таблицей при выплатах сотрудникам. Там есть советы по срокам выплат на реальных примерах. Если вы затянете с расчетом и выплатите деньги позже установленного срока, фонду грозит административная и материальная ответственность. А руководителям — уголовная ответственность.
Как создать приказ о премировании
Чтобы создать приказ, можно воспользоваться одной из стандартных форм.
Эти формы содержат все необходимые элементы и поэтому при правильном дополнении проходят все проверки. Однако использовать их необязательно. Приказы могут быть составлены на фирменном бланке. Документ должен включать следующие пункты.
Итоговый документ заверяется подписью руководителя. С приказом знакомятся менеджер по персоналу, бухгалтер и сотрудник, получающий премию.
При составлении приказа важно обратить внимание на формулировку каждого пункта из приведенного выше списка. Основание, вид, мотив, размер и сроки выплат и другие обстоятельства важны для различных бухгалтерских расчетов.
Как ошибки в начислении зарплат, штатного расписания и премий приводят к нецелевым расходам Две истории, когда аудиторы выявили нецелевые расходы на оплату труда
Обязаны ли вы выплачивать ежемесячные премии?
Для некоторых сотрудников премии могут быть предусмотрены трудовым договором. Некоторые сотрудники получают часть зарплаты в качестве оклада, а оставшуюся часть — в качестве премии, и эти выплаты производятся регулярно. Размер этих премий зависит от определенных показателей, например от объема выполненной работы. Если запланированные показатели достигнуты, сотруднику выплачивается премия. Ее размер зависит от того, перевыполнил ли сотрудник план.
В этом случае также требуется команда. Бухгалтер знает, что должен начислить и выплатить сотрудникам премии вместе с зарплатой. Однако он не знает размер премии за конкретный месяц и поэтому нуждается в одобрении руководителя.
Чтобы быть в курсе последних изменений и новостей в области бухгалтерского учета и налогообложения, присоединяйтесь к нашей социальной сети.