Здравствуйте, подскажите, пожалуйста! При подаче заявления на работу у меня попросили трудовую книжку. Так как я работала без оформления, то трудовой книжки у меня нет. В ответ мне сказали предоставить справку о том, что трудовой книжки никогда не существовало. Где я могу найти такую справку? И как я могу получить трудовую книжку в первый раз? Елена.
Перечень документов при расторжении трудового договора указан в ЮА.
Статья 65, раздел 65. документы, представляемые при прекращении трудового договора.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю.
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность,
Трудовую книжку, если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях неполного рабочего времени,
Полис государственного пенсионного страхования,
Документы воинского учета — для военнообязанных и призванных на военную службу,
Документы об образовании и (или) о наличии ученой степени или специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или профессиональной подготовки,
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо в порядке прекращения уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и в соответствии с видом, установленным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел Если в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом лицо поступает на работу, связанную с деятельностью, на которую оно не может поступать,
В отдельных случаях с учетом особенностей работы Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может быть установлено требование о представлении дополнительных документов при заключении трудового договора.
Запрещается требовать от граждан предъявления при приеме на работу иных документов, кроме предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые работодатель выдает работнику трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если у работника отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, порчей или по иной причине, работодатель обязан выдать новую трудовую книжку по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой книжки). ).
Таким образом, при первом трудоустройстве работодатель обязан выдать трудовую книжку, но в Трудовом кодексе нет доказательств того, что у человека нет трудовой книжки. Если трудовая книжка утеряна, необходимо составить заявление с объяснением причин ее отсутствия, но если трудовая книжка выдается впервые, никаких дополнительных документов не требуется. Еще раз объясните работодателю, что для заключения трудового договора впервые работодатель обязан выдать трудовую книжку в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Удачи!
Выписка из трудовой книжки: образец
При обращении в банки, посольства и другие инстанции работникам может понадобиться справка от работодателя о стаже, должности и месте работы. Узнайте, как оформить документ со всей необходимой информацией по новому ГОСТу.
Чтение кадровой системы: как выдать копии, справки или выписки по запросу сотрудника
Когда сотрудник может запросить выписку из трудовой книжки?
Оригинал документа хранится у работодателя с момента приема сотрудника на работу и до окончания срока действия трудового договора с ним. Трудовая книжка выдается работнику только в редких случаях, когда это предусмотрено законом, например, для представления в СФО для получения пенсионных выплат. Во всех остальных случаях выдается копия, справка или выписка из трудовой книжки.
Кроме того, требуются выписки из трудовой книжки для предоставления третьим лицам. Например, собеседование с сотрудником, который не смог покинуть прежнее место работы, стаж для получения кредита или ипотеки или для другой компании, который необходимо подтвердить в банке. Документ содержит персональные данные и выдается только на основании письменного запроса сотрудника.
Чтобы получить выписку из трудовой книжки, сотрудник должен заполнить заявление и подать его в отдел кадров. Поскольку единого формата документа не существует, сотрудник может оформить его в любом виде.
Заявление на получение выписки из трудовой книжки: образец.
Внимание! Если через некоторое время сотрудник, получивший недавно выписку, повторно обратится с аналогичной просьбой, отказать ему будет невозможно.
В какой срок выдается выписка из расчетной книжки работодателя?
Согласно законодательству, статус и другие рабочие документы должны быть выданы работнику в течение трех дней с момента получения письменного заявления. В крупных компаниях с большим количеством сотрудников отдел кадров может получать такие запросы ежедневно.
Важно. Если сотрудник перешел на электронную рабочую папку и ему нужна выписка, он может получить ее на сайте «Госуслуги», в СФР или МФЦ. Аналогично, работники, у которых остались печатные книжки, также могут их просмотреть. Информация выдается в виде отсканированной копии формы STD-SFR и отправляется на электронную почту сотрудника. Выписка подписывается электронной подписью SFR.
Читайте в кадровой системе: как заполнить и выдать сведения о трудовой деятельности сотрудника по форме СТД-Р
Как сделать выписку из трудовой книжки: образцы и инструкции
Чтобы сделать выписку из книги регистрации трудовых книжек, воспользуйтесь пошаговой процедурой.
Шаг 1: Внесите выписку, принятую работником. Для определения срока публикации выписки из трудовой книжки отсчитывайте непосредственно от даты регистрации. Если документ не готов в течение трех дней, работодатель нарушает требования статьи 62 Трудового кодекса РФ.
Шаг 2: Заполните «заголовок» выписки из журнала учета рабочего места. Если бланк не фирменный, укажите полное и совпадающее с ним наименование органа. Сообщите дату выдачи трудовой книжки и сведения о ее владельце в оригинальной обложке, фамилию, имя, отчество, место жительства, дату рождения, уровень образования и род занятий (профессиональный).
Шаг 3: Заполните основную часть. Рекомендуем оформить ее в виде таблицы, разделенной на четыре колонки, как в оригинальном формате раздела «Сведения о работе». Копируйте записи без сокращений и аббревиатур, с порядковыми номерами и датами. Не забудьте сослаться на команду или другую документацию, на основе которой был составлен список. Вся информация в цитате должна точно соответствовать оригиналу.
Шаг 4: Проверьте отрывок и поставьте текущую дату. Документы без дат и реквизитов могут быть не приняты вашими сотрудниками. Вам снова придется потратить время, но теперь уже только на пересдачу. Сконцентрируйтесь на образце трудовой книжки, чтобы не допустить ошибок.
Язык, используемый для оформления выписки из трудовой книжки
Сама справка и все сведения, подтверждающие ее подлинность, должны быть написаны только на русском языке (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Если работник просит перевести документ на английский или любой другой иностранный язык, например, для получения визы или трудоустройства в иностранную компанию, объясните, что это не входит в обязанности работодателя. Получив выписку на руки, работник всегда может перевести ее за свой счет и заверить в соответствии с положениями статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: работник завалил отдел кадров просьбами о предоставлении копий документов. Когда в этом можно отказать?
Читайте в журнале «Кадровое дело»: как выдавать копии трудовых книжек с учетом позиции Минтруда.
Каждый работник имеет право запросить у работодателя выписки из трудовых книжек и других документов, связанных с работой. Если кадровая служба получит такой запрос, она выдаст надлежащим образом оформленную и заверенную выписку в течение трех дней, чтобы не нарушить статью 62 Трудового кодекса РФ.
Скачать образцы документов и контрольные списки, которые нельзя отделить от работы в отделе кадров.