В каждой организации руководитель организации издает два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу. Трудовой кодекс РФ вводит обязанность издавать распоряжения по личному составу. Например, они требуются при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ) и по истечении срока трудового договора (ст. 841 ТК РФ).
Приказ — это внутренний документ организации, издаваемый лицом, ответственным за функциональные, организационные, персональные и иные вопросы внутренней работы организации. Он также является важнейшим документом в системе кадровой документации. Он используется для оформления приема на работу, внутренних перемещений, увольнений и т.д. На основании приказа ведутся все учетные формы (личная карточка работника (форма № Т-2), лицевые счета), заполняются личные конверты, трудовые книжки и многие другие документы. Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся к основным бухгалтерским документам, так как фиксируют факт приема, перевода или увольнения граждан и служат основанием для начисления заработной платы. Приказы по личному составу демонстрируют процесс перемещения сотрудников в организации.
Кадровый приказ «Автопутешествие» в ООО оформляет следующие этапы.
— Увольнение (прекращение трудового договора),
— Предоставление лицензий (выход из отпуска),
— внесение изменений в бухгалтерские документы,
— применение мер поощрения к работникам,
— наложение дисциплинарных взысканий на сотрудников.
Все приказы по персоналу готовятся отделом кадров. Издание приказа включает в себя несколько этапов, в том числе подготовку, оформление, регистрацию, подписание и ознакомление сотрудников.
Подготовка заказа начинается с обязательного контроля качества основных документов, подготовленных сотрудниками агентства и переданных в кадровую службу. Документация по приему, увольнению и переводу сотрудников включает в себя первоначальную концентрацию таких документов, как заявления, служебные записки, представления и уведомления. Эти ключевые документы называются сопроводительными для издания приказов по личному составу. Перед составлением проекта приказа в ключевом документе сотрудник должен принять решение руководителя учреждения. Решение — это проект на титульном листе документа с правой стороны, который выражает решение начальника по теме документа. В кадровом документе это решение носит «разрешительный» или «запретительный» характер, возможно, определяет порядок и характер исполнения документа. В решении указывается порядок, характер поручения, срок исполнения, личная подпись руководителя и наименование штатного расписания с указанием даты принятия решения. По решению руководителя государственного органа, сопроводительные документы штаба являются правовым основанием для выполнения действий, указанных в поручении.
Подготовка проектов приказов заключается в заполнении стандартных форм? Каждая форма содержит сноски и указания по ее заполнению. Используемая в настоящее время форма утверждена Постановлением Комитета Российской Федерации по статистике от 55. 01. 2004 г. Закон & AMP;.
Номер приказа проставляется при его регистрации. В течение календарного года приказы по личному составу регистрируются по порядковому номеру с добавлением буквенного индекса, в данной организации Литер К — Приказы по личному составу.
Регистрационный номер приказа необходим для учета документа, но в Adision он является одним из требований к документированию юридических сил, т.е. документ является спорным с точки зрения его кадровиков.
Кадровые приказы должны оформляться в строгом соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
*В случае приема на работу обязательно указывается установленный размер заработной платы и условия труда.
Часть объявления приказа по личному составу может отсутствовать.
Распорядительная часть приказа должна содержать точную формулировку решения по конкретному персональному вопросу, начиная с фамилии (печатается в верхнем регистре), имени и хозяйки (печатается полностью в нижнем регистре).
Приказы по личному составу содержат такие важные сведения, как дата издания приказа, которые помещаются в шапке приказа. Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что приказы о приеме на работу объявляются работникам под роспись в течение трех дней со дня начала фактической работы. Поэтому дата издания приказа должна соответствовать этому сроку. При использовании приказов по личному составу особое внимание следует уделять оформлению дат. К датам прикладываются классные чины, представления о квалификации сотрудников и ссылки на базу документов. После окончания основного текста всех приказов интегрированной формы пишется слово «база». Затем указывается название, дата и номер документа (документов), являющегося основанием для приказа. Завершающим этапом подготовки приказа является его подписание. Полностью заполненная форма интеграции передается ответственному лицу организации. Оформление подписи предусматривает указание должности руководителя, его личной подписи, инициалов и фамилии. Последним элементом, заполняемым в интегрированной форме, является привычное представление сотрудника. Он состоит из слов «Команду знаю», личной подписи сотрудника и даты ознакомления.
Приказ может быть простым или сложным по структуре.
Если приказ касается одного человека, то он называется простым (личным) приказом. Текстовые заголовки такого распоряжения выглядят следующим образом. », «Переходим к другому заданию. », «Для поощрения. », «Для ободрения» и т. д.
Сочетание серии из множества макетных абзацев усложняет приказ.
В сложных приказах, решающих кадровые вопросы (например, прием на работу и увольнение), заголовки оформляются в соответствии с решенным вопросом. В сложных приказах, решающих больше кадровых вопросов (например, и прием на работу, и увольнение), заголовки отсутствуют или даются в общем виде («по личному составу»). В таких приказах, как правило, существует определенная последовательность решения отдельных вопросов. Сначала назначение на должность, затем перевод на другую должность, а потом увольнение с должности. Если в одном приказе упоминается много имен, они следуют в алфавитном порядке.