В новости от 11 июля мы рассказали, что реализация расходов по подстатьям 344, 347 и 228 КОСГУ при определенных обстоятельствах будет признаком несоответствия. Многие могут задаться вопросом о причинах такого требования. И признаки поделенного рынка, то есть в случае заключения нескольких договоров, представляющих собой одну сделку, когда работа выполняется сотрудником организации или безвозмездно. Что должны учитывать сотрудники организации при принятии таких решений?
Определенные нормативные акты не запрещают и не могут запретить приобретать материалы или комплектующие, используемые при строительстве/создании запасов, с использованием финансовых методов. Однако при принятии такого решения ответственному лицу организации в бюджетной сфере необходимо будет обосновать, почему весь объем строительных/ремонтных работ не может быть выполнен силами подрядной организации.
Важно отметить, что невозможно удовлетворить потребности в строительных/ремонтных работах, просто закупив необходимые для них материалы и комплектующие. Такой подход оправдан только в том случае, если заказчик занимается тем видом деятельности, в котором будут использоваться строительные материалы/комплектующие. При этом вид деятельности, предусмотренный государственным/местным законодательством, не может определяться произвольно. Дополнительную информацию см.
В то же время необходимо проводить четкое различие между потребностями в обслуживании здания или объекта и потребностями в обслуживании/ремонте здания или помещения. Если на объекте есть сотрудники по обслуживанию и ремонту зданий, в обязанности которых входит устранение повреждений или поломок, то закупка материалов, которые можно отнести к категории строительных, будет оправданной. Не исключена возможность того, что компетентные сотрудники могут быть назначены для выполнения задач по текущему обслуживанию. Однако следует отметить, что заключение гражданско-правовых договоров с такими работниками уже является признаком фрагментации рынка. Поэтому на этапе планирования расходов необходимо проанализировать как обязанности штатных сотрудников, так и отраслевые законодательные требования к содержанию и ремонту помещений, включая требования к безопасности при эксплуатации помещений.
При этом необходимо также учитывать риск возмещения убытков (дополнительных расходов) в связи с ненадлежащим выполнением работ. Ответственность подрядчиков за работы ненадлежащего качества напрямую регулируется положениями Гражданского кодекса РФ. Однако гарантии качества не распространяются, если недостатки, возникшие в результате выполнения работ по договору строительного подряда, вызваны ненадлежащим качеством предоставленных заказчиком материалов. Поэтому, безусловно, нельзя требовать экономии, если учреждение самостоятельно приобретает строительные материалы и комплектующие. Если работы выполнены ненадлежащим образом, то дополнительные расходы, скорее всего, не удастся взыскать с подрядчика. Кроме того, может потребоваться срочное привлечение средств для устранения недостатка, что может поставить под угрозу своевременное выполнение других обязательств учреждения. Это означает, что дополнительные расходы могут потребоваться в следующих случаях.
Устранение этих рисков — одна из обязанностей внутреннего контроля. Подробнее о том, почему руководители должны быть заинтересованы в организации системы внутреннего контроля, читайте в разделе «Новости».
Как признать расходы по подшивке Cogsu в двух запутанных ситуациях
Выбор кодов Coshu для материалов зависит от того, где они используются. На двух примерах мы покажем, как визуализировать расходы по коду Кошу в соответствии с последними изменениями и счетом, учитывающим недвижимость
В ходе проверок бухгалтеры часто сталкиваются с ситуациями, когда оформляют объекты недвижимости с неверными кодами. Это связано с процессом применения Кодекса Когсу, который действует с января. Кроме того, финансовые службы уже внесли поправки в этот документ. Новые ситуации перечислены в расшифровке отдельных фондов, а также подробно описаны коды, которые полностью исключены. Чтобы свести к минимуму ошибки, прочитайте, как выбрать код Cogsu для электрических ламп и цветов.
3 Кода Coshu для электрических ламп
С 2019 года расходы на покупку электрической или галогенной лампы можно записать в три подкатегории Кошу. Чтобы не запутаться при выборе, нужно учитывать назначение рынка.
Лампы — это капитал, а не основные средства. Есть современные лампы, которые работают до 20 000 часов, но служат более двух лет. Поэтому необходимо выбрать код из трех отдельных статей, содержащихся в статье 340 ГПК «Увеличение стоимости запасов». Учет рампы учета должен быть отражен на соответствующем детальном счете 105 00 «Материальные запасы».
1. подставьте «Увеличение стоимости прочих текущих запасов (материалов) Конга». Этот вариант является наиболее простым и часто используемым. Покупка ламп отражается по коду 346 Когсу, так как помещение приобретается для текущих финансовых нужд. Например, если лампы в здании, в том числе на прилавочных рынках, просто необходимо заменить. Учитываются как расходные материалы на счете 105 06.
Дебет 0 105 36 346 Кредит 0 302 34 73X — Лампы признаны поставщиком приобретенными для текущих финансовых нужд Фонда.
Дебет 0 401 20 272 (0 109 80 272) Кредит 0 105 36 446 — лампы демонтированы при установке.
2. кейс КОГСУ 344 «Увеличение стоимости строительных материалов». Этот код используется, когда учреждение проводит некапитальные строительно-монтажные работы и нуждается в замене лампочек. Включение ламп в состав строительных материалов прямо указано в пункте 118 Директивы №. 157n:.
«4. «Строительные материалы» — все виды строительных материалов: электротехнические материалы (кабели, лампы, светильники, кассеты, баллоны, кабели, провода, предохранители, изоляторы и т.д.)».
В данном разделе рассматривается только приобретение ламп для строительно-монтажных работ, которые не увеличивают стоимость основных средств. Например, если при текущем ремонте кабинета или коридора в здании необходимо переделать проводку или заменить лампы, то расходы будут отражены по подразделу 344 КОСГУ.
Учет контролируется на счете 105 34, а операция обозначается проводкой.
Дебет 0 105 34 344 Кредит 0 302 34 73X — лампы учтены поставщиком как строительно-монтажные работы, не относящиеся к капитальным затратам.
ДЕБЕТ 0 401 20 272 (0 109 80 272) КРЕДИТ 0 105 34 444 — лампы демонтированы при монтаже.
Если лампы заменяются во время ремонта здания, расходы не принимаются к вычету по подзаголовку 344 КОГСУ.
3. раздел 347 КОГСУ «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений». Если учреждение приобретает лампы для капитального ремонта по отдельному договору и планирует после установки учесть их в составе основных средств, то расходы учитываются по подстатье 347 КОСГУ в совокупности с КВР 407 (п. 11. 4. 7 Порядка № ). 209н, п. 51. 4. 2 Порядка, утвержденного решением Минфина России от 6 августа 2018 г. № 132н).
В случае с вложениями в нефинансовые активы лампы приобретаются в соответствии со статьей 347 КОСГУ. Это означает, что в бухгалтерском учете они отражаются на счете 0 106 00 000. Например, такие правила применяются при заключении договора на строительство, модернизацию, достройку или реконструкцию с элементом реставрации. Кроме того, все агентские расходы в бухгалтерском учете представляют собой первоначальную стоимость будущего назначения основного средства.
Бухгалтерские проводки должны быть сделаны следующим образом
Дебет 0 105 34 347 Кредит 0 302 34 73X — учтены лампы у поставщика на строительно-монтажные работы, связанные с капитальными вложениями.
Дебет 0 106 XX 310 Кредит 0 105 34 447 — лампы списаны в качестве инвестиционного расхода.
Дебет 0 101 00 310 Кредит 0 106 00 310 — статья была признана на балансовом счете.
Чтобы помочь вам вспомнить, как использовать коды КОСГУ при покупке лампочек, смотрите рисунок 1.
Рисунок 1: Коды COGSU для рынка ламп накаливания
Два кода COSHU для приобретения цветов
Учреждения могут приобретать цветы для декоративных или иных целей. Например, букеты цветов приобретаются для дарения. Поэтому операции по приобретению цветов отражаются в соответствии с их экономическим содержанием.
1. подстатья 346 КОСГУ «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)». Если учреждение приобретает цветы для украшения комнаты, зала или другого интерьера, то расходы отражаются по подстатье 346 КОСГУ. Учет декоративных растений, удобрений, грунта и средств защиты ведется на счете 105 36.
Комнатные растения, используемые более 12 месяцев в деятельности учреждения, учитываются на счете 105. Пояснение следующее. Для цветов невозможно определить срок полезного использования по классификации основных средств, и к ним не применяется гарантия. Поэтому целесообразно учитывать цветы и горшки как запасы на счете 0 105 36 000. При учете приобретения декоративных растений сделайте следующие проводки:.
Пассивы 0 105 36 346 Кредиты 0 302 34 73X — Приобретены комнатные растения.
В какой момент цветы амортизируются, указано в учетной политике. Есть два варианта: либо начислять амортизацию на цветы при их выдаче подразделению, либо при их фактическом выбытии. Первый вариант проще и не может отражать операции, связанные с пересадкой растений. ΧΡΕΩΣΗ 0 401 20 272 (0 109 80 272) ΠΙΣΤΩΣΗ 0 105 36 446 — το κόστος των που εκδόθηκαν για χρήση διαγράφηκε.
2. Υποπαράγραφος 349 «Αύξηση του κόστους των λοιπών αποθεμάτων μίας χρήσης» του su. Συνηθίζεται να δίδονται ανθοδέσμες για τις γιορτές και τις αξέχαστες ημερομηνί ς. Στην περίπτωση αυτή, τα έξοδα αναγνωρίζονται βάσει του υπο-άρθρου 349 του COGSU. Οι ανθοδέσμες λογιστικοποιούνται κατά τη στιγμή της αγοράς στο λογαριασμό 105 06, και κατά τη στιγμή της μεταβίβασης στον υπάληλο που θα είναι υπεύθυνος για τη βράβε υση, τα λουλούδια απεικονίζονται στον εκτός ισολογισμού λογαριασμό 07 «Βραβεία, βραβεία, κύπελλα και πολύτιμα δώρα, αναμνηστικά» ρι τη στιγμή της παράδοσης.
В бухгалтерском учете делаются проводки: ДЕБЕТ 0 302 34 83X КРЕДИТ 0 201 11 610 — перечислены деньги за цветы с лицевого счета。 Отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, код 349 КОСГУ), ДЕБЕТ 0 105 36 349 КРЕДИТ 0 302 34 73X — цветы отражены в составе материальных запасов, ДЕПОЗИТ 0 401 20 272 (0 109 80 272) КРЕДИТ 0 105 36 449 РЕДАКЦИЯ СЧЕТА 07 — цветы переданы ответственному должностному лицу для дарения, РЕДАКЦИЯ СЧЕТА 07 — цветы списаны в момент дарения。
Напомним, что учет цветов на счете 07 ведется в мире приобретений。 И чтобы не запутаться в выборе кодов COGSU при покупке цветов, используйте памятку (схема 2)。
Схема 2: Коды COGSU для покупки цветов
Можно приобрести венки и цветы и возложить их к мемориалам и памятникам. Минэкономики предлагает учитывать эти расходы на основании подпункта 226 КОСГУ (приказ № 69Н). Однако, несмотря на то, что приказ находится в Минюсте, не стоит спешить применять эту норму для предотвращения учета. Ведь после регистрации документы могут измениться.
Топ-5 признаков того, что федеральные налоговые службы приводят к разворотам
Как подготовиться к налоговой реформе — 2025