В России активно внедряется универсальный передаточный документ, который заменит обычные электронные счета-фактуры и транспортные накладные. Что будет со старыми бланками? Что нужно знать бизнесу при переходе на новый вид документа? И какие преимущества он несет бизнесу? Об этом рассказывает Алексей Порубов, бизнес-аналитик компании Ediweb.
Как выглядит UDD?
Если вы обратитесь к печатной форме документа UDD, то увидите, что предыдущая форма счета-фактуры буквально интегрирована в документ и не претерпела никаких изменений. Более того, в НО содержатся поля, которые относятся к первичному документу.
Еще одной особенностью этого документа является то, что он подписан сотрудником, ответственным за передачу товаров/работ/услуг и регистрацию событий в хозяйственной жизни.
Электронный УПД содержит все те же данные, которыми обычно дополняется основной бухгалтерский документ. Единственные различия касаются технического формата файла и используемого оттенка электронной подписи.
Электронные идентификаторы могут быть трех типов.
Обмен универсальными передаточными документами должен осуществляться через провайдера электронного документооборота в полном соответствии с, например, электронными счетами-фактурами. Этот процесс несколько отличается от обычной работы EDI.
Как быть с электронными счетами-фактурами и почтовыми расходами? Отменены?
В 2017 году устаревшие формы документации будут юридически утрачены и заменены EDI.
Если компании обмениваются электронными документами через онлайн-решение, то различия в использовании новых документов минимальны. Если же используется решение для заполнения, необходимо обратиться к поставщику EDI для предварительной обработки технической конфигурации.
Стоит ли Upd дороже, чем пользователь Etorg или ESF?
Коммерческая составляющая сотрудничества с DDS не усугубляется для пользователей систем электронного документооборота. Однако детали должны быть уточнены соответствующим поставщиком.
Универсальный передаточный документ: какие документы он может заменить?
Универсальный передаточный документ (УПД) — это специальный бухгалтерский документ, который может использоваться для самых разных целей. В этом заключается его универсальность.
Какие документы он может заменить?
Универсальный передаточный документ начал активно использоваться участниками экономико-правовых отношений с 2014 года, когда его применение было утверждено в качестве одного из универсальных справочных документов для правильного расчета суммы НДС, подлежащей уплате. В государственный бюджет.
Вселенский передаточный документ (ЕПД) — это документ, который, по мнению Федеральной налоговой службы, должен быть единым законом, в котором может быть отражена прибыль, полученная всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, и сумма, которую необходимо уплатить в гос. Бюджет.
Формат документа разработан таким образом, чтобы включать в себя данные исключительно для документов, таких как.
Когда его можно использовать?
ЕПД может применяться в любой момент реализации товаров или услуг между продавцом и покупателем, если этот оборот находится под юрисдикцией налоговых органов Российской Федерации.
Использовать УПД могут как юридические лица, находящиеся на общем режиме налогообложения, так и индивидуальные предприниматели и юридические лица, находящиеся на упрощенном режиме налогообложения.
Поскольку использование универсальных передаточных документов возможно вместо иных финансовых или платежных документов, участники таможенного оборота могут начать использовать такие документы при наличии технических возможностей для их правильного заполнения, в зависимости от того, кто является контрагентом.