Это место, где фактически осуществляется предпринимательская деятельность. Юридически это понятие не закреплено, и фактический адрес компании (в отличие от юридического) не указывается в официальных документах при регистрации. Однако если вы ведете деятельность по этому адресу, вы обязаны сообщать его своим деловым партнерам, клиентам и Федеральной налоговой службе для почтовой и телефонной переписки.
Законодатель допускает изменение фактического юридического адреса, но во избежание потери важных документов необходимо предварительно уведомить об этом всех партнеров. Что касается юридического адреса, то он является неотъемлемым атрибутом всех организаций и включается в правоустанавливающие документы при регистрации в Едином реестре. Для регистрации предприятия необходимо предоставить документы, подтверждающие право собственности или право аренды помещения. Юридическим адресом может быть резиденция главы государства. Это лицо предоставляет копию паспорта с пропиской.
Юридический и фактический адрес ООО может подвергаться периодическим проверкам со стороны налоговых органов. Представитель Федеральной налоговой службы может проверить, действительно ли компания осуществляет деятельность по месту нахождения своего офиса.Должен ли фактический адрес совпадать с юридическим?
При регистрации компании налоговые органы тщательно проверяют законность ее местонахождения. Если здание арендуется (наиболее распространенный вариант), владелец должен предоставить гарантию и договор аренды.
На практике организация может не работать по указанному адресу, и с ней невозможно связаться по телефону. Официальный адрес указан в едином реестре, но первые проверки показывают, что компания никогда не занимала этот офис. Возможны два варианта: компания зарегистрирована, но не работает, или она работает по совершенно другому адресу.
Если организация не работает в течение года, не отчитывается перед налоговыми органами и не проводит операции по счету, ее деятельность, по сути, приостанавливается. Затем ее можно исключить из единого реестра по инициативе ФНС. Если деятельность ведется, но адреса не совпадают, считается, что предоставлена недостоверная информация о работе предприятия. Такие нарушения предусмотрены.
Фактическое юридическое направление деятельности органа может не совпадать с юридическим направлением. Однако следует проверить местонахождение юридического адреса у налоговых органов или банка. Это позволит бизнесу работать без штрафов и других санкций.
Ответственность за несоответствие юридического и практического управления бизнесом
Если местонахождение ООО указано неверно, налоговые органы могут применить следующие меры
Руководителя привлекают к административной ответственности и выписывают штраф (до 10 000 рублей).
Представитель властей требует от банка расторгнуть договор с вашей компанией, чтобы вы не смогли провести платежную операцию
В крайних случаях налоговые органы обращаются в суд с требованием о принудительной ликвидации вашей компании.
Санкции за налоговые нарушения. Если ФНС обнаружит стационарное рабочее место в месте, где компания не зарегистрирована, то этот офис становится филиалом основной компании. Это означает, что предприниматель нарушил правила постановки на налоговый учет.
Адрес юридического лица — это фактическое место ведения бизнеса, и в идеале он должен совпадать с адресом, указанным в едином реестре. Как ФНС находит несоответствия? Как правило, сотрудники не посещают офис без предупреждения. Однако они отправляют соответствующие письма по почте. Если руководителя и сотрудника нет на рабочем месте, корреспонденция возвращается с пометкой об отсутствии адресата.
Кроме того, информация о неточных адресах местонахождения юридического лица может быть получена от других государственных органов или конкурентов. Сама компания может ссылаться в рекламе на фактическое руководство юридического лица.
Как избежать ответственности за неточные юридические адреса?
Лучший вариант — убедиться, что юридический и фактический адрес компании совпадает с ее фактическим адресом. Однако это не всегда возможно. Многие предприниматели не располагают финансовыми средствами, чтобы приобрести помещение в собственность или арендовать офис в столице, разместив там свое рабочее место. Поэтому они прибегают к услугам аренды фактического офиса. В этом случае в офисе размещается рабочее место, но предприниматели могут осуществлять свою деятельность из любого места, а не арендовать помещение. Кроме того, подписывается договор о почтовом обслуживании, чтобы вся корреспонденция от налоговых органов и партнеров своевременно доставлялась по назначению.
Преимущества такого подхода очевидны. Низкая стоимость, возможность продления контракта, работа из дома или другого места. Однако есть и риски. Представители Федеральной налоговой службы скептически относятся к крупным адресам, на которые одновременно зарегистрировано множество предприятий. Если обнаружен массовый адрес, будьте готовы к чекам и штрафам. Чтобы избежать этого, рекомендуется покупать или арендовать у собственника только уникальные адреса.
Для легальной деятельности необходим юридический адрес, подтвержденный гарантийным письмом. В нем указывается наличие арендного мероприятия и номер телефона для корреспонденции, по которому вам повторно позвонят из Федеральной налоговой службы для проверки информации.В компании «Много адресов» вы можете арендовать юридический адрес в Москве. Мы предлагаем вам уникальный адрес в центре столицы, предоставляя пакет документов и гарантию регистрации вашего бизнеса. Благодаря нашему сервису никто не сомневается в достоверности предоставляемой информации. Это значит, что вы можете вести бизнес, не опасаясь штрафов.