С 1 ноября 2017 года Совет директоров Пенсионного фонда России «утвердил…» утвердил форму документа, который будет использоваться в системе обязательного пенсионного страхования решением Она включает в себя утвержденный образец пенсионного удостоверения, содержащего номер Снилс (форма АДИ-7).
Изначально номер Снилса состоит из 11 цифр, первые девять из которых — цифровые. Последние две цифры — это контрольные номера, которые используются для контроля действительности номера Snils.
Номера Snils и контрольные номера формируются автоматически системой учета пенсионного фонда.
Как используются Snils?
До 2013 года информация о пенсионных накоплениях передавалась письмом из пенсионного фонда.
С 2013 года эта услуга носит прикладной характер. Если вы хотите получать информацию о своих пенсионных накоплениях, вы можете обратиться в Пенсионный фонд с соответствующим заявлением или получить эту информацию через портал Госуслуг.
При регистрации на портале Госуслуг вам также понадобится ваш Snils в качестве идентификационного номера. Если у вас его нет, вы не сможете зарегистрироваться и получить государственные услуги онлайн.
Если у вас еще нет снилса, вы можете получить его по адресу.
СНИЛС — это индивидуальный номер лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. Этот номер указывается в пенсионном удостоверении — пластиковой (пластифицированной) карточке зеленого цвета, выдаваемой Пенсионным фондом. Если вы потеряли эту карточку или изменили свои персональные данные, вам необходимо обратиться в пенсионный фонд для внесения соответствующих изменений или получить дубликат (см. раздел «Где и как восстановить снилс в случае утери»). Что мне делать, если я потерял ваш снилс?) .
Сертификат должен храниться у гражданина. Этого достаточно, чтобы предоставить копию третьему лицу (при необходимости). Форма пенсионного удостоверения и процесс формирования номера сунила для всех граждан, независимо от возраста или других критериев, одинаков.
Как документ заменяет сунил: бланк опубликован ПФР
Работодатели получают бланк уведомления о переходе на систему персонального (индивидуального) учета. Этот документ утверждается Пенсионным фондом России и заменяет карточку СНИЛС.
Уведомление вместо карточки СНИЛС в случае трудоустройства
Уведомление должностных лиц ПФР о регистрации граждан в системе персонального (индивидуального) учета осуществляется по очень простой новой форме «Уведомление о регистрации в системе персонального (индивидуального) учета (АДИ-РЕГ)». . Выглядит она следующим образом
Как видите, новое уведомление содержит ту же информацию о владельце, что и отозванное свидетельство.
Все работодатели должны быть готовы предъявить такое письменное уведомление вместо обычной карточки СНИЛС, даже в электронном виде, при приеме кандидата на работу.
Как получить новое уведомление
Порядок получения новых документов для персонального учета указан в приложении к Постановлению ПФР. Соответственно, они следующие
Электронные документы формируются автоматически по запросу регистрируемого лица на основании информации, хранящейся в его личном кабинете.
Для этого гражданин должен подать заявление лично или через представителя.
Выдача документов осуществляется в день подачи заявления. Поскольку условия предоставления данной услуги не изменились, оформление документов должно быть завершено в течение 15 минут после заполнения соответствующей формы заявления. Электронный документ должен быть подписан уполномоченным должностным лицом юрисдикции ПФР с использованием специальной усиленной электронной подписи. Заявление может быть подано в электронном виде на сайте для подачи заявлений или распечатано на бумаге.
СНИЛС отменен — что придет ему на смену?
С 1 апреля 2019 года ПФР (с 2023 года — СФР) больше не выдает зеленые карточки СНИЛС. Однако работодателям по-прежнему будет требоваться номер лицевого счета работника в СФР. Как проверить, какой документ запросить вместо обычного свидетельства и что делать, если у сотрудника нет СНИЛС, рассказано ниже. Итак, СНИЛС отменен — что это значит?
Зеленый СНИЛС больше не нужен?
В связи с отказом от СНИЛС в России в 2019 году работники теперь могут сообщить свой номер в систему лицевого счета ШФР, предъявив старое свидетельство (зеленую пластиковую карту) или другой документ, выданный ШФР, по своему усмотрению. И чтобы человек был зарегистрирован в базе данных Фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Вид документа также утвержден ПФР (Постановление № 335п от 13 июня 2019 года). Посмотреть и скачать можно следующие формы
В принципе, печать из личного кабинета сотрудника на сайте СФР тоже подойдет, но это приведет к несанкционированному «обналичке».
Важно: не нужно запрашивать подтверждение СНИЛС по форме ADI-REG у сотрудников, которые уже сдали свои карточки.
Формы, которые будут использоваться в 2023 году
Чтобы никто не отменял СНИЛС (страховой номер лицевого счета физического лица) СНИЛС сохранит свою силу и после объединения ПФР и ФСС в СФР. Отменен был только бланк СНИЛС (пластиковая зеленая карточка). Вот как это может привести к осложнениям.
Если сотрудник принес простую распечатку и по каким-то причинам возникли сомнения в достоверности номера, можно воспользоваться специальным онлайн-сервисом для его проверки. Проверить СНИЛС и другие данные по индивидуальным счетам налогоплательщиков (организаций или индивидуальных предпринимателей) можно на сайте Федеральной налоговой службы.
На главной странице индивидуального лицевого счета перейдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверка персональных данных для заполнения расчета по страховым взносам». Запросы на верификацию могут быть поданы двумя способами.
Подпишите заявление электронной подписью. Информация о статусе задания и заявления отображается в разделе «Информация о транспортировке документов, направляемых в налоговые органы». Ответ на запрос содержит сообщение. Верна ли информация о сотруднике. Если какой-то пункт неверен и вы уверены в его правильности, можно письменно уведомить инспекцию об ошибке.
Алгоритм персонифицированного учета сотрудников относится к КонсультантПлюс. Выдается тестовый доступ к системе и переводится в статус стандартного. Бесплатно.
Что принесут эти изменения обществу?
Теперь людям оказывают помощь при рождении. Для детей в детских садах и школах необходимо оформление. Поэтому ситуация, когда у новоприбывших нет номера SFR, возникает редко. Однако она может повториться. Если к вам пришел такой сотрудник, вы должны сразу же обратиться к его снилсу. Этот номер необходим для отчетности, и одна из этих форм, «Персонифицированные сведения о физическом лице», подается ежемесячно.
(NB: Работникам, которые делают вывод о том, что сотрудник заключен на работу, см. письмо от 09-19/13246 от 28 июня 2019 года в ПФР).
Примечание: Анкета АДВ-1 должна быть подписана работником. Однако если это невозможно сделать из-за длительной (более одного месяца) командировки, продолжительной болезни или по любой другой причине, работодатель сам заверяет документ. В этом случае в анкете нужно показать, почему она подписана работодателем, а не не подписана работником (см. письмо ПФР от 28 июня 2019 года от 09-19/13246).
Примечание: Если документы о присвоении СНИЛ подал работодатель, необходимо выдать документы о присвоении номера (см. письмо SDOE).
Если срок был перенесен, попросите сотрудника самостоятельно оформить свой СНИЛ. Однако это делается в SFR, а не в МФЦ. Отделения фонда могут выдать вам номер сразу после подачи заявления, в то время как в МФЦ на это может уйти до 10 рабочих дней.
Аннулирование зеленого СНИЛа и другие изменения в лицевых счетах
Президент России подписал Федеральный закон от 1 апреля 2019 года № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Каковы основные положения этого документа?
Изменена система индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования. Соответственно, расширены инструкции по использованию страховых номеров индивидуальных лицевых счетов (СНИЛС). Он используется для идентификации личности при получении услуг государственных органов и органов местного самоуправления. Кроме того, карточка СНИЛС переводится в электронный формат.
Также был изменен список документов, которые необходимо предоставить при приеме на работу.
Почему потребовались эти поправки?
Изменения направлены на расширение функций индивидуальных (лицевых) счетов путем установления новых целей использования сведений о застрахованных лицах, находящихся в распоряжении Пенсионного фонда России. В том числе были упорядочены правоотношения по обмену информацией между Пенсионным фондом и различными организациями в целях обеспечения возможности получения гражданами государственных услуг и услуг органов местного самоуправления.
Что такое СНИЛС?
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Формировать и реализовывать свои пенсионные права обязаны не только граждане России, но и иностранцы и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации.
Какие новые понятия введены?
Поправки вводят, в частности, понятие «регистрант», то есть физическое лицо, имеющее индивидуальный лицевой счет. Под «индивидуальным лицевым счетом» понимается электронный документ, содержащий информацию о зарегистрированном лице и хранящийся в информационных ресурсах ПФР.
Кроме того, вводится понятие «страховой номер индивидуального лицевого счета». Это уникальный номер индивидуального лицевого счета, который используется для обработки информации о физическом лице в системе персонального учета, а также для идентификации и подтверждения подлинности информации при предоставлении государственных услуг и исполнении государственных функций и функций органов местного самоуправления.
Как будут выдаваться СНИЛС в будущем?
Карточка обязательного пенсионного страхования, уже известная в виде «зеленой карточки», не выдается. Вместо выдачи этого документа застрахованному лицу по его запросу Федеральный фонд России направляет документ, подтверждающий регистрацию в системе персонального (персонифицированного) учета, содержащий информацию о страховом номере лицевого счета физического лица.
Способ предоставления данного документа выбирает страхователь. Он может быть направлен в электронном виде в режиме онлайн, в том числе через единый портал государственных услуг.
В каком формате выдается электронное страховое свидетельство?
Формат этого документа и порядок его выдачи в электронном виде пока не утвержден. Это должен сделать Пенсионный фонд Российской Федерации.
Что делать с ранее выданной «зеленой картой»?
Ранее выданные страховые свидетельства остаются документами, сохраняющими юридическую силу и подтверждающими регистрацию в системе персонального (персонифицированного) учета. Замене они не подлежат.
На что следует обратить внимание работодателям?
Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации В настоящее время статья 65 предусматривает обязанность присутствовать при прекращении трудового договора с выбором
Если работник еще не открыл индивидуальный лицевой счет (например, впервые устраивается на работу), информацию о нем следует передать на территорию ПФР.
Как используются снилсы при предоставлении государственных услуг?
При предоставлении государственных услуг снилс используются в качестве идентификатора информации о человеке. Кроме того, информация, содержащаяся в индивидуальных лицевых счетах, обновляется и систематически дополняется сведениями, полученными органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, и иными организациями.
Когда вступает в силу закон? 48-ФЗ;.
Документ вступил в силу с 1 апреля 2019 года.
СФО утвердил новую форму «Ади-Рег» для замены сертификатов Snils
Новая форма документа, подтверждающего регистрацию системы индивидуального (персонифицированного) учета, утверждена приказом №. 1199 от 23.06.2023.
В связи с объединением фондов СФР обновила форму документа, подтверждающего процесс ведения индивидуального (персонифицированного) учета «Признание индивидуальной (персонифицированной) учетной системы» и регистрацию личного электронного документа. (Персонифицированные) учетные системы.
Читайте в журнале «Кадровый бизнес»: Повышение зп: два актуальных случая.
Согласно приказу от 23. 06. 2023 г., новая форма 1199 включает в себя следующее.
С 6 августа 2023 года вступает в силу новая форма Adi-Reg.
Если при приеме на работу у молодых сотрудников есть документы, проверьте их на достоверность и действительность. Как это сделать, рассказал кадровый эксперт.
Ежегодный конкурс «Кадровик года»: покажите всем, что вы настоящий гуру в работе с персоналом!
Ежегодный конкурс «Менеджер года по персоналу» уже в самом разгаре. В этом году он включает в себя шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе им предстоит пройти тест на знание работы с персоналом, а на следующем — на Проверьте документацию и найдите все ошибки. В конце конкурса человек, набравший наибольшее количество баллов, получает подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто является штатным сотрудником года.
Образцы помогут менеджеру по персоналу в каждой компании работать
Скачайте образцы документов и контрольные списки для решения кадровых задач.