Универсальные передаточные документы (УПД) — это многофункциональные документы. Он объединяет в себе первичный документ и счет-фактуру (IF). Если раньше клиенту нужно было предоставлять несколько документов, то теперь первичный документ и счет-фактура заменяют их и имеют одинаковую юридическую силу.
Таким образом, универсальный передаточный документ объединяет информацию из первичного документа и счета-фактуры. Это сокращает количество продаваемых документов и временные затраты.
В этом разделе описывается, как УПД используется в бухгалтерии.
Что касается законодательства, то правила заполнения и описания УПД регулируются письмом №. ММВ-20-3/96 ФНС РФ от 21 октября 2013 г. В письме указаны рекомендуемые правила по перечню форматов, содержанию и операциям, в которых могут использоваться ЕПД. Согласно письму, ПБД ассимилируются с основными бухгалтерскими документами.
Формат АИФ предусмотрен в рекомендуемом формате, поэтому документ может содержать дополнительную информацию, обусловленную видом хозяйственной операции.
Когда использовать обновления
Универсальный формат основных документов может быть использован большинством предприятий, в том числе индивидуальными предпринимателями.
Изменения с 2021 года.
С 1 июля 2021 года статья 169 Налогового кодекса РФ разъясняет правила составления счетов-фактур и предлагает обновленные формы. В общем случае скачать образец ЕПД через ЭДО можно на сайте ФНС.
Форма счета-фактуры обновлена постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2021 г. № 534. 534 от 2 апреля 2021 года, с дополнительными реквизитами.
Как перейти в Upd
Чтобы отправлять SDO через EDI, работа должна быть записана в глобальном документе. Для этого необходимо следующее.
1. подготовить список работ, для которых будет использоваться IACS
2. подготовить заказ в виде документа.
3. выбрать персонал, который будет оформлять и подписывать документ.
4. договоритесь с партнером об использовании UDD.
Загрузка и выгрузка ЕПД в Диадок
Давайте рассмотрим, как загрузить ВПД в Контур.Диадок. Чтобы создать глобальный передаточный документ, выполните следующие действия: 1.
1. Войдите в Диадок и перейдите в раздел «Документы».
2. нажмите на кнопку «Новый документ».
3. укажите способ формирования УПД.
4. Откроется окно, в котором вы укажете контрагента, имя файла, размер, сумму документа и НДС. Здесь же можно добавить комментарии к ЭЭД. Если название торгового партнера не введено автоматически, выберите его из списка или найдите и выберите.
Примечание: файлы UDD можно загружать в Диадок только в установленном формате XML. Для этого используйте другую программу для создания документа.
После загрузки «Диадок» проверяет файл на соответствие формату и извлекает такие данные, как числа, даты и суммы. При необходимости вы можете изменить их. Для этого нажмите на ссылку в имени файла и выберите «Редактировать».
Если файл UDD не соответствует установленному формату, сервис сообщит вам об этом и отправит UDD как нестандартный документ, не соответствующий правилам обмена UDD (приказ Минфина России.) Федерации № 14Н от 2 мая 2021 года).
Дополнительные возможности при создании или загрузке ПСД в Диадок.
Использование универсальных передаточных документов Диадока
Отправка УПД
Посмотрите, как создать или загрузить UDD и отправить UDD в XML через Diadoc.
После того как вы выбрали получателей и добавили необходимые документы, нажмите кнопку «Подписать и отправить». Если кнопка недоступна, вам нужно выбрать сертификат подписи по соответствующей ссылке. После этого ИА будет отправлено и перенесено в папку «Исходящие».
Если авторизация не завершена, кнопка «Подписать и отправить» также может быть недоступна. В этом случае в разделе «Утверждение» появится следующее сообщение. ‘Должно быть заполнено для подписи и отправки’, и появится ссылка ‘Заполнить’. Нажмите на нее и введите данные. После этого вы можете отправить Upd.
TSI должен пройти все стадии документооборота, как и счет-фактура. Статус отображается на странице просмотра документа.
После завершения документооборота в систему «Честный Знак» отправляется DSA, содержащая информацию о маркированном товаре, если сервис Diadok согласован.
Разоружение ДДС в XML на Диадоке
Рассмотрим, как загрузить DDS в формате XML из Diadok.
В большинстве случаев под одной выгрузкой понимается несколько файлов из одной системы в другую, например, из «Диадока» в учетную систему учреждения. В этом случае документы существуют в больших объемах с помощью решений, предоставляющих комплексные услуги EDI.
Если документы необходимо выгрузить вручную, следуйте алгоритму.
1. перейдите к исходному ДДС. 2.
3. выберите формат. По умолчанию в Диадоке используется формат XML.
Кроме того, вы можете загрузить документ по существу. Для этого:
1. отметьте нужный DDS в списке документов. 2.
Файл будет загружен как документ в формате XML.
Таким образом, в этой статье вы узнали, как использовать универсальный передаточный документ EDI. Чтобы создать УПД в процессоре «Диадок», просто заполните необходимые поля. Сервис учитывает все требования законодательства. При загрузке файлов со своего компьютера обязательно соблюдайте формы, утвержденные ФНС. Переход на электронные ЕПД поможет вам сэкономить бумагу, освободить хранилище и оптимизировать работу с документами.
Войдите в Диадок и перейдите к электронному DDS, чтобы упростить документооборот