Запрос на освобождение от амбулаторной карты — это официальный документ, с которым граждане, принятые в поликлинике, могут обратиться к представителям фонда больницы с просьбой выдать освобождение от амбулаторной карты. Сегодня мы разберемся, что такое внешняя карта пациента, кто может запросить выписку из нее и чем прохождение отличается от копии.
Важно! Скачать этот документ можно на сайте КонсультантПлюс.
Выписка или копия
Хотя понятия «выписка» и «копия» по сути очень похожи, в случае с внешней картой пациента одной копии недостаточно. Как уже говорилось, внешние карты пациентов не предназначены для распространения среди третьих лиц. Более того, принимающий сотрудник, даже если он предъявляет карту, не отдает ее пациенту. Когда человек приходит к врачу, карта уже находится в его кабинете. Вся документация также возвращается в кабинет секретаря без участия пациента.
Выписки из амбулаторной карты могут потребоваться, если пациента направили к врачу в другую поликлинику или он сам принял такое решение. В медицине всегда важно мнение многих специалистов, а получить флюорографию, ЭКГ или другой анализ бывает непросто.
Выписки из амбулаторной карты готовятся лечащим врачом на основании исходной документации. Он может подготовить ответ на запрос только при наличии согласия главного врача больницы. Теоретически, таким образом, медицинский орган не имеет права отказать, если соблюдены определенные критерии.
В частности, в специализированном запросе человек должен убедиться, что он имеет право знать содержание амбулаторной карты. В случае с самим пациентом ему следует указать паспортные данные и лично предъявить оригинал документа, удостоверяющего личность. Таким образом, персонал больницы сможет четко идентифицировать пациента.
Следует отметить, что другие лица, уполномоченные пациентом, также могут запросить заявление. Подписывая разрешение на обработку персональных данных, гражданин может указать ряд лиц, на которых он полагается в получении информации о ходе лечения. Теоретически это совершенно другой человек и не обязательно родственник родителей.
Вот как написать заявление
Подавая заявление на освобождение от архива иностранных пациентов, начните его с заполнения крышки. В правом верхнем углу листа бумаги укажите, кому был подан официальный документ. Для этого напишите полное название больничного фонда, его юридический адрес, а также имя и должность его руководителя. В небольшом отступе лицевой стороной вниз указывается информация о заявителе. Здесь нужно записать имя, фамилию, порядок, номер и место регистрации в паспорте. Не забудьте оставить дату подачи заявки и номер мобильного телефона для обратной связи, чтобы сообщить, когда будет готова заявка.
Под документацией обратитесь к сотрудникам поликлиники и попросите их выдать выписку из амбулаторной карты на конкретного пациента. Следует понимать, что амбулаторная карта иногда состоит более чем из 100 страниц, и обычно только часть ее может представлять интерес. Определите, информация за какие периоды будет вам интересна. Лечащий врач собирает их в экспозицию, фиксирует на бумаге и заверяет своей подписью и печатью больницы.
Следующий шаг — подписать все вышеперечисленное и назначить дату получения пенсии. Теперь вам остается только передать заявление в поликлинику и ждать результатов обследования.
Изменения с 2023 года.
Пенсионные фонды и фонды социального страхования объединились. Поэтому персональные данные и информация о выплатах работникам сосредоточены в одном месте. Работник решил, что справки о доходах за последние два года — ненужные документы, и освободил работодателя от обязанности выдавать справки 182Н при увольнении.
Такая цепочка существует с 2023 года:
Учитывая, что работодатель должен в короткий срок рассчитать сумму пособия по болезни, такая система доставляет неудобства.
Нужно ли выдавать справку 182N при увольнении?
Выдача справки по просьбе работника является обязательной. При этом не имеет значения, работает ли сотрудник в организации в настоящее время или уволился и запросил документы о предыдущем периоде работы.
Срок выдачи документа — три дня с момента подачи заявления. Работник может запросить документы в письменном виде в связи с увольнением или по другой необходимости.
| Если работник указывает номер заявления (182N) или пишет, что для расчета больничного листа требуется документация, работодатель не может заменить форму 182N справкой о доходах. |
Как заполнить справку 182Н
Справка имеет длинное название.
Документ состоит из четырех блоков информации.
Первая строка содержит информацию о документе: дату и номер справки.
Рассмотрим заполнение примера справки.
| Пример: сотрудник ООО «Лабиринт» Иванова Т. Н. уволился 10 января 2024 года. В этот же день он написал заявление с просьбой предоставить справки за предыдущий год. Бухгалтер проанализировал его доходы за два предыдущих года и выдал справку по форме N 182 за два года. Доход, использованный для расчета больничного, составил 400 000 рублей. — В 2022 Г. — 500 000 РУБ. — В 2023 г. |
Как ввести информацию о суммах при расчете больничного
Здесь вам нужно ввести информацию о заработке двухлетнего ребенка. Здесь необходимо определить год.
Как внести сведения о возрасте временной нетрудоспособности.
Четвертый блок справки посвящен информации о периоде, в течение которого работник отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности. Здесь следует отдельно указать как общее количество дней в каждом году, так и план периода болезни на каждый период.
Количество дней должно быть указано цифровым и голографическим способом, а даты — в виде «двух цифр». 2 цифры — месяц. 4 цифры — год».
| Пример: исходя из предыдущего примера, сотрудник ООО Иванова Т. Н. Находился на больничном 14 дней в 2022 году с 03.07.2022 по 16.07.2022. |
182n Четвертая часть отчета выглядит следующим образом.
Заполнение справки завершается указанием должности начальника, его подписью, подписью директора школы-бухгалтера и надписью в монографии с указанием фамилии. Если печать проставлена, то она заверяется печатью.
Как мотивировать сотрудников предоставлять справки при оформлении на работу
Новый работодатель не имеет права требовать справку. Однако бухгалтерам проще рассчитать выплаты по больничному листу, если у них есть информация от предыдущих работодателей.
Поэтому следует объяснить работнику, что если он не предоставит справку и социальный фонд, а также не будет отчета от предыдущего работодателя, то больничный лист будет рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда. Представляется, что в его же интересах предоставить информацию в бухгалтерию нового работодателя.
182N Как исправить ошибки в справках
Особых правил, касающихся неточностей при исправлении справок, не существует. Вы можете внести исправления, удалив неправильное значение и написав правильное значение в подписи руководителя. Однако делать это необязательно. Предпочтительнее заполнить новый бланк и передать его сотруднику.
Вкратце, по основной теме
С 2023 года работодатель больше не обязан выдавать справку по форме 182Н при увольнении. Однако по просьбе работника документ должен быть выдан в течение трех дней с момента получения заявления. Если у вновь принятого сотрудника нет справки, работодатель может направить запрос о предоставлении информации в Социальный фонд России.