Подробнее о нюансах оформления, расчета и оплаты больничного листа читайте в статье
Порядок оформления больничного листа в 2024 году
Официальное название больничного листа, используемое в законодательстве Российской Федерации, — листок нетрудоспособности. Основное назначение такого листка — подтверждение временной нетрудоспособности работника и основание для выплаты пособия.
Больничный лист создается в электронном виде (электронное оформление больничных листов стало обязательным с 2022 года, до этого электронные формы были необязательными). Основная идея электронного больничного листа заключается в том, чтобы избежать подделки или потери.
Возможность предоставления документально подтвержденного больничного листа сохраняется для тех, чьи сведения являются государственной или иной охраняемой законом тайной, а также для тех, к кому применяются меры государственной защиты.
Правила оформления и заполнения больничных листов по-прежнему прописаны в Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации. 1089н от 23 ноября 2021 г. В целях реализации положений Закона №. 237-ФЗ в указанный приказ были внесены изменения приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации. 790н от 13 декабря 2022 г.
Порядок взаимодействия уполномоченных территориальных органов ФМС, работодателей и медицинских организаций определен Постановлением Правительства РФ № 2. 2010 от 23 ноября 2021 года.
Для того чтобы понять правила оформления больничного листа, ниже представлена пошаговая схема
1. оформление больничного листа.
Оформление больничного листа входит в обязанности лечащего врача медицинского учреждения, имеющего право на осуществление медицинской деятельности. Для оформления электронного больничного листа работник должен предъявить паспорт и СНИЛС, а для оформления бумажного больничного листа — паспорт.
Если в момент наступления страхового случая сотрудник одновременно работает у нескольких работодателей, создается один больничный лист.
Записаться на прием к врачу можно через веб-сайт государственных услуг. Там же можно отследить начало, окончание и продление больничного листа, о чем на индивидуальный счет приходят соответствующие уведомления.
Электронные больничные листы создаются в Федеральной государственной информационной системе «Социальное страхование», которая с 1 января 2023 года будет управляться ФИС.
По запросу лица, обратившегося в медицинское учреждение с заявлением о выдаче больничного листа, врач может предоставить выписку из больничного листа в печатном виде.
Для участников диалога (медицинских организаций, работодателей и ФИС) создан сервис СЭД (социальный электронный документооборот). Этот сервис используется для передачи больничных листов работодателям и ФИС.
2. заполнение больничного листа работодателем.
Используя сервис СЭД, работодатели получают информацию от SDOE о начале или окончании больничного листа конкретного сотрудника.
После получения информации об окончании больничного листа работодатель должен заполнить форму и в течение трех рабочих дней отправить ее в СФО, указав следующую информацию
— сведения о применяемых местных тарифах.
Закон № 255-ФЗ устанавливает ответственность за несоблюдение работодателем трехдневного срока представления сведений, необходимых для расчета пособия по болезни, а также ответственность за недостоверность представленных сведений в виде штрафа в размере 5 000 рублей.
Если информация неполная, у работодателя есть еще пять рабочих дней, чтобы представить недостающую информацию (уведомление о недостающей информации направляется работодателю СФО).
По общему правилу, работодатель выплачивает заложенные в бюджет пособия по нетрудоспособности только за первые три дня болезни или травмы работника (за исключением производственной травмы и профессионального заболевания). Начиная с четвертого дня болезни, пособия рассчитываются в соответствии с SFD.
Во всех остальных случаях выплаты производятся ФМС с первого дня больничного.
1) сотрудник ухаживает за больным членом семьи
2) изоляция работника, ребенка до семи лет, посещающего детский сад, или нетрудоспособного члена семьи работника.
3) протезирование по медицинским показаниям в больнице,
4) работникам санаторно-курортных учреждений на территории Российской Федерации, выздоравливающим после прохождения лечения в стационаре.
Из расчета пособия за отсутствие на работе исключаются следующие дни
— Периоды освобождения от работы с сохранением или частичным сохранением заработной платы,
— Периоды неоплачиваемого отстранения от работы,
Размер пособия по болезни ограничен максимальным и минимальным значением. Минимальный размер пособия рассчитывается на основе минимальной заработной платы по следующей формуле: МРОТ x 24 / 730 x % от даты начала болезни.
Если в вашем регионе действует региональная ставка налога, то при расчете размера пособия минимальная заработная плата должна быть увеличена на эту ставку.
Таблица: «Минимальный размер пособия по болезни в связи с нетрудоспособностью с 1 января 2024 года и далее».