Подборка наиболее важных документов по запросу Чем отличается накладная от счета-фактуры (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция суда по спорным вопросам. ФИНАНСОВЫЙ ИНСТИТУТ: контракты государственного оборонного заказа (ГОЗ) (КонсультантПлюс, 2024). Законодатель предусматривает обязательства государственных заказчиков, которые образуют идентификаторы контрактов, также отличные от идентификаторов ГОЗ.
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Статья: как перейти на электронные кадровые документы (Попова Ю.) («Корпоративные HR-службы и управление персоналом», 2022, n 1) Требования к формату электронных документов пока неясны. Если посмотреть на практику ЭДО с торговыми партнерами, то в случае с бухгалтерскими документами существуют утвержденные форматы, такие как счета-фактуры, УПД и накладные. Их можно использовать для автоматизации процессов в проверяющих органах (налоговые проверки) и в информационной системе компании. В настоящее время работодатели ожидают введения единого формата кадровых документов. Поскольку в настоящее время активно используются десятки различных кадровых документов, а многие работодатели разрабатывают отдельные документы в собственных форматах под свои нужды, вряд ли государству удастся добиться 100-процентной унификации кадровых документов. Введение единого формата может осложнить внедрение KEDO в организации.
Нормативное право.
Из заключения Бюро патентных свидетельств от 05. 10. 2022 г. (приложено к решению Роспатента по запросу N2020771961) следует, что анализ представленных на стадии экспертизы документов и возражений сторон (1-13) свидетельствует о том, что ООО. Сладкополезно» является производителем кондитерских изделий и, в частности, договоры и транспортные накладные свидетельствуют о том, что он продвигал свою продукцию в виде пирожных и тортов. Заявитель получил заключение о соответствии от ОАЭ n ru d-ru. sp30. v. 00325. 18. В целях продвижения товара на российский рынок заявитель организовал деятельность по выпуску печатной продукции и памятных изделий, разместил информацию о товаре под названием «Сладкополезно» в рекламно-информационных материалах и провел рекламные мероприятия, подтверждением чему служат договоры, соглашения, счета-фактуры и отгрузочные разнарядки. В печатной продукции название «Сладкополезно» имеет иное графическое исполнение. То есть, обратите внимание, что оно выполнено не в одну строку, а в две, но слитно, как в запрашиваемом наименовании.
Решение ФАС Мордовской области от 11. 10. 2022 г. по делу N 013/01/10-38/2022 о завершении производства по делу. В ходе проверки Мордовского УФАС России 20. 01. 2022 n 15 (вх. N 231 от 21. 01. 2022) выявлены разногласия по отпускным ценам на каменную кладку 20-20 мм, фракции 20-40 мм и 40-70 мм. Ценовые таблицы и решения ОАО «Ельниковская ДСПМК» о разных ценах на строительные фрагменты одной и той же доли конкретной органики. Информация по анализу приведена в таблице.
Различия между командами покупки и счета-фактуры
Счет-фактура — это один из основных документов, сопровождающих передачу товаров или услуг. Его назначение — обеспечить прозрачность и законность сделки между продавцом и покупателем, а также соблюсти налоговые обязательства сторон. Читайте другие оттенки статьи.
Для чего нужен счет-фактура?
Цель инвойса заключается в том, чтобы
Счет-фактура продавца.
Счет-фактура продавца — это документ, отражающий сумму НДС, которая должна быть начислена на стоимость товаров или услуг. Продавец выставляет счет-фактуру покупателю при передаче предложения на товары или услуги.
Продавец обязан внести полученный счет-фактуру в книгу продаж, что является основанием для начисления НДС в бюджет. Если у продавца возникает обязанность по уплате НДС, то сумма налога должна быть уплачена в установленные сроки.
Счет-фактура покупателя.
Счет-фактура покупателя служит основанием для вычета суммы НДС, указанной в счете-фактуре. Покупатель регистрирует полученные счета-фактуры в своей книге покупок.
Если покупатель является субъектом НДС и использует приобретенные им товары или услуги для деятельности, облагаемой НДС, сумма НДС, которую он принимает к вычету, уменьшает его обязательства по НДС.
Таким образом, счет-фактура играет ключевую роль в налоговом процессе, обеспечивая контроль и учет налоговых обязательств сторон, упрощая взаимодействие между участниками сделки и обеспечивая прозрачность и законность операции.
Универсальный передаточный документ — что это такое?
Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, сочетающий в себе функции счета-фактуры и передаточного документа. Он используется для оформления сделок по отгрузке товаров, выполнению работ или оказанию услуг и может применяться как первичный бухгалтерский документ, а также как основание для исчисления и уплаты НДС.
ДДС содержит все обязательные сведения о счете-фактуре и информацию о передаче товаров, выполнении работ или оказании услуг. Она может использоваться как для субъектов НДС, так и для налоговых освобождений.
Использование ЕСТД сокращает количество документов, которые необходимо провести при отгрузке, и упрощает работу с ними. Однако использование UDD не является обязательным, и компании могут использовать отдельные документы для учета товаров, работ и услуг.
Кто может использовать обновления
Использовать ЕПД могут все налогоплательщики, облагаемые НДС, а также налогоплательщики, не облагаемые НДС, и лица, не облагаемые НДС.
В каких актах можно использовать УПД?
ТСД можно использовать для оформления перевозки товаров и оказания услуг по перевозке грузов. Для доставки товаров также может потребоваться коносамент. Кроме того, УТД может использоваться для согласительных операций, когда заказчик отправляет товар агенту по закупкам для продажи.
Формы и виды БСО
БСО могут быть в печатной или электронной форме. Формат ДДС зависит от используемого программного обеспечения и требований налоговых органов. Обычно БСО состоит из двух частей: общей и специальной. Общая часть содержит информацию, необходимую для идентификации сделки, а специальная часть — информацию о товарах, проектах или услугах, участвующих в сделке.
Характеристики завершения ДЛП и статус документа
При заполнении УДК необходимо указать статус УДК.
Стандартизация продаж: можно ли вместо ТРГ-12 и счета-фактуры выписывать УПД?
ТРПГ-12 и УПД — это две разные формы. Поставщики могут использовать как накладную формы TRORG-12, так и глобальный транспортный документ. Выбор документа для реализации определяется учетной политикой (письмо Налоговой службы РФ от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@, ч. 2 ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Если в ДДС указан статус «1», то он заменяет собой счет-фактуру и накладную.
Можно ли использовать два документа одновременно.
Да, это возможно. Закон не запрещает одним контрагентам оформлять акты об оказании услуг и счета-фактуры, а другим — УПД. Форма УПД носит рекомендательный характер и не ограничивает право организации использовать другие формы первичных учетных документов, отвечающие требованиям статьи 9 закона. 402-ФЗ (письмо налоговой службы РФ от 27 мая 2015 г. № ГД-4-3/8963@).
Таким образом, счета-фактуры играют важную роль в процессе отгрузки товаров и услуг. Это не только обеспечивает управление и учет налоговых обязательств, но и упрощает переписку между сторонами, а также гарантирует прозрачность и законность проводимых операций. Другую актуальную информацию о бухгалтерском учете читайте в других статьях на нашем сайте.
Как накладные помогают в учете товаров
Товарно-транспортная накладная — это основной бухгалтерский документ, который выписывается поставщиками покупателям при отгрузке товаров.
Представьте себе. Поставщик варенья «Ерошка» отправляет продукт розничному покупателю. Обеим сторонам требуется документальное оформление сделки. Поставщик регистрирует списание, магазин получает товар, инициирует продажу и отслеживает остаток в своей учетной системе и кассовой программе.
Поставщик заполняет счет-фактуру и отправляет второй экземпляр покупателю.
Как товары заносятся в бухгалтерскую книгу
Магазинам нужно начать продавать книги и ставить на них отметки, чтобы отслеживать остатки. Книги можно хранить старым добрым способом. Запишите все детали в блокнот и фиксируйте остатки там же. Если у вас нет большого количества предметов, этого может быть достаточно.
Если это долго и неудобно, используйте систему учета товаров. Введите все данные из накладной в систему, и товар будет внесен в ваши записи, а вы сможете отслеживать остальное.
Если вы используете бумажные накладные, можно воспользоваться системой учета, которая автоматически распознает накладную и заносит товар в базу данных. Таким образом, нет необходимости вручную переписывать данные.
Например, вот как можно задать цену товара в маркете.
Затем маркетплейс вносит данные в базу данных.
Для получения дополнительной информации о загрузке сканов накладных нажмите здесь.
Если вы хотите быстро вырасти из маленького бизнеса в крупную сеть, рекомендуется не пренебрегать накладной работой. Это позволит вам вести учет поступлений и расходов, упорядочить работу с подрядчиками, своевременно заказывать новые поставки и отслеживать эффективность использования товаров и услуг.
Какие существуют виды счетов-фактур?
Обязательного формата, как того требует закон, не существует, но вы должны работать с первичными документами для целей бухгалтерского учета. Перечислите все первичные форматы счетов-фактур, которые вы получаете.
ТРОГ-12.
Счета-фактуры могут быть любого формата, но до сих пор поставщики чаще всего использовали формат ТОРГ-12. С ним легко ознакомиться каждому, и в нем удобно регистрировать всю необходимую информацию. Не все поля нужно заполнять, но чтобы счет-фактура стал бухгалтерским документом, его нужно указать следующим образом (ст. 9, п. 2 Федерального закона от 12 июня 2011 г. № 402-ФЗ).
Поставщикам TORG-12 нужен для учета поставок товаров, а магазинам — для оприходования товаров и регистрации их на балансе.
Счета-фактуры.
Если вы являетесь обязательным плательщиком НДС, вам будет выслан счет-фактура на товарную накладную ТОРГ-12. Он подтверждает сумму НДС, включенную в ваш заказ. Счет-фактура позволяет принять к вычету налог с вашей прибыли.
Счета-фактуры составляются по установленному формату (Приказ ФНС РФ от 19 декабря 2018 г. ММВ-7-15/820@). Уточнения необходимо вносить в блоки с обязательными блоками.
Универсальный передаточный документ
УПД объединяет сразу два документа: ТОРГ-12 и счет-фактуру. Бухгалтер составляет УПД таким образом, чтобы данные из двух документов не повторялись, так как поля частично дублируются.
На основании счета-фактуры можно вести учетный файл, который также должен быть отправлен в ФНС для налогового учета по электронным документам.
Для заполнения счета-фактуры необходимо заполнить UDD в соответствии с правилами. Что должно быть указано в дополнительных областях, строго не регламентировано. В большинстве случаев при розничной торговле указываются порядковые номера товаров, предметов и лиц, участвующих в сделке, а также их подписи.
Более подробную информацию о заполнении всех трех форм можно найти здесь. Рынок все это распознает.
Почему я должен платить за доставку?
Вот лишь несколько примеров того, когда бизнесу может понадобиться оплатить доставку.
Когда товар приходит от поставщика, клерк сравнивает данные, указанные в накладной, с тем, что пришло. Они контролируют внешний вид, количество и вес петухов. На фондовом стадионе ситуация может быть иной.
Например, у 10 товаров может быть обнаружена поврежденная упаковка. А ненадлежащее качество упаковки по закону является основанием для возврата товара (статья 482 Гражданского кодекса РФ). Магазин составляет накладную на возврат этих 10 некачественных упаковок поставщику.
Это необходимо, если в организации несколько магазинов и отдельных складов. Например, магазины могут использовать счета-фактуры для документирования перемещения товаров из одного филиала в другой или для записи того, какой филиал покинул склад.
Счета-фактуры и накладные — в чем разница?
Счета-фактуры и накладные выписываются продавцом при совершении сделки. Для покупателя они являются основанием для получения товара. Узнайте из представленного материала, каково назначение каждого из этих документов, чем отличаются счет-фактура и накладная и можно ли создать на их основе единый документ.
Стандартизация продаж: как выписывать счета-фактуры и накладные.
Каждое событие хозяйственной деятельности сопровождается первичными документами. На основании этих документов бухгалтеры отражают операции в бухгалтерском учете. Не являются исключением и сделки, связанные с продажей товаров, работ, услуг и т. д. В ходе этого действия продавец должен оформить первичный документ (например, накладную), по которому товары, работы или услуги передаются (или переходит право собственности) покупателю. Если продавец уплачивает НДС, он, как правило, должен выставить покупателю счет-фактуру. Однако это можно сделать только в течение пяти дней с момента отгрузки, а не в момент передачи актива или права собственности.
Таким образом, счет-фактура и накладная — это один комплект документов для продажи товаров, но предназначенный для учета разных позиций. Чтобы понять разницу между накладными и счетами-фактурами, давайте рассмотрим каждый документ в отдельности.
Для чего используются накладные?
Транспортная накладная в TRG-12 является одним из основных документов вида передачи товаров, приобретенных для перепродажи, или продукции того же производства, переданной покупателю. Это означает, что транспортные расходы являются неотъемлемой частью бухгалтерской описи.
Формы и инструкции по заполнению транспортных накладных утверждены приказом Комитета Российской Федерации по статистике с 25 декабря 1998 года.132 Финансовые организации имеют право.
Являются ли банковские реквизиты реквизитами ТРГ-12? Что будет, если нет печати? Ответы на эти и другие спорные вопросы по заполнению документа в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к правовой системе.
Регистрационная оформляется одновременно с выпиской из товарно-транспортных накладных по счетам.
На основании товарной накладной покупатель ДТ 10, 15, 41 … КТ 60. 1 ПОСТ для отражения поступления материальных ценностей в бухгалтерской книге.
Можно ли оформить накладную и счет-фактуру в одном документе?
Таким образом, выпуск отгрузки направлен на учет запасов, а счета-фактуры — на учет контроля НДС. Можно ли выпустить документ в форме документа?
Можно. Такой документ действует с 2013 года, с момента выхода письма от 21 октября 2013 г. ММВ-20-3/96@ упрощает документооборот хозяйствующих субъектов. В письме есть новая форма с реквизитами обоих документов. Она называется УПД (универсальный передаточный документ).
Форма счета-фактуры Наше законодательство регулярно адаптируется в этой связи, внося изменения в форму Upd.
Закон не обязывает использовать МТП. Это необязательный вопрос. Если хозяйствующий субъект решит, что при выполнении задания лучше всего определить такое решение в своей учетной политике.
Что такое инвойсы?
Счет-фактура — это налоговый документ, выдаваемый продавцом или подрядчиком покупателю (заказчику) в строго определенном формате после реализации товара. На основании этого документа производится вычет или возврат НДС.
Иными словами, счет-фактура выполняет две функции.
Бланк составляется в двух экземплярах и содержит следующую информацию.
До 2017 года предприятия, находящиеся на упрощенном режиме налогообложения, не обязаны были предоставлять покупателям счета-фактуры. Теперь, по новым правилам (пункт 1 статьи 145 Налогового кодекса РФ (1)), продавцы могут составлять этот документ без НДС, когда они освобождены от уплаты налога. Это допускается, если выручка не превышает 2 млн рублей за три месяца.
Подробнее о стоимости доставки и счетах-фактурах см.
Определение транспортной накладной
Транспортная накладная — это первичный бухгалтерский документ, который используется для подтверждения перехода права собственности на товары или иные материальные ценности от продавца (поставщика) к покупателю.
Документ составляется в двух экземплярах и содержит следующую информацию.
Важно! Несмотря на то, что Госкомстат стандартизирует вид документа (форма № ТОРГ-12), предприятия вправе использовать свой собственный стиль оформления.
Узнайте больше об этом документе, чтобы понять, что такое почтовые расходы и счета-фактуры, а также как заполняется и подается документ.
Назначение каждого документа.
Заказчику выставляется счет-фактура, подтверждающий выполненную исполнителем (продавцом) работу. Кроме того, данное действие предусматривает следующие возможности для заказчика — на основании представленных документов, перечисленных в соответствующей графе, заявить вычет НДС, включенного в сумму приобретенных товаров или услуг.
Для перехода права собственности на товар от поставщика к покупателю и для учета материальных ценностей предусмотрены накладные. Другого назначения у этой версии документа нет.
Как они связаны друг с другом?
Оба документа являются взаимодополняющими первичными документами, выпущенными в одно и то же время, и не могут существовать в связке друг с другом. Оба содержат схожие данные, но товарная накладная сразу подтверждает выдачу/получение товара, а счет-фактура отражает уплату налога или его оперативное освобождение. Транспортные накладные используются для отпуска товаров со склада, а счета-фактуры — для оплаты приобретенных товаров (услуг).