У нас была возможность исследовать некоторые интересные языковые явления, такие как прозвища. Читатели спрашивают, как правильно говорить «представить информацию» или «предоставить информацию».
NB: Синонимы — это синонимы, означающие разные вещи, но звучащие одинаково. Мы знакомы с put — put down, sign — sign, residence — residence, pay — pay, business traveller — business trip и т. д. Различить их зачастую невозможно, поэтому и возникают фонетические ошибки. Возможно, дорогой читатель, вы скажете: «Я расписываюсь. Я плачу за билет. Я надеваю теплую куртку. Я представляю причину выставки». Вы заметили, что иногда это бывает неправильно.
Теперь перейдем к интересующим вас прозвищам. Согласно Толковому словарю, глагол provide имеет два значения. Во-первых, предоставить средство, чтобы сделать что-то доступным для кого-то; во-вторых, дать кому-то право на что-то. Примеры: т. е. я предоставляю многодетной семье квартиру — я предоставляю им кредит — я предоставляю им отпуск — я предоставляю им право голоса (т. е. возможность высказаться) — я предоставляю всем равные права. Напомню вам название одного замечательного фильма: «Одиноким предоставляется общежитие». Как видите, когда мы что-то кому-то даем, мы можем говорить об уступках.
Глагол «харизо» означает предлагать, показывать, рекомендовать или предлагать что-то кому-то. Примеры: мы представляем необходимые документы, мы представляем отчет, мы представляем доказательства — мы представляем на заказ (т. е. предъявляем соответствующие документы) — мы представляем гостя на собрании. Предположим, вы пришли на встречу с известным автором. Ведущий представляет его читателям и дает ему право выступить. А это пример из классики. В «Былом и думах» А.И. Герцена читаем: пришло время конкурса. Было много проектов, некоторые из Италии и Германии, и наши ученые представили их.
Далее. Разница между словами present и Provide особенно четко прослеживается в подобных конструкциях. Например, при написании книги необходимы архивные материалы. Вы обращаетесь за ними в архив. Вы обязаны их предоставить, то есть иметь возможность с ними работать. Однако предоставить архивные материалы — значит представить документы, которые что-то доказывают или опровергают.
Ответ на вопрос ясен из вышесказанного. Я предоставлю вам возможность предоставить и распорядиться информацией, которая позволит получить сведения. Например, я готов предоставить интересующую вас информацию (из профессиональных писем). To present означает представлять, показывать или демонстрировать. （Следующий пример (из делового письма). Представьте планы торгового центра для проверки и утверждения.
Таким образом, информация предоставляется и представляется. Выбор прозвища зависит от значения.
Документ «представлен» или «представлен»: в чем разница
‘show, present’ в значении ‘показывать’ и ‘submit’ в значении ‘предоставлять’.
Таким образом, глагол ‘exist’ сочетается с глаголом document.
Для проверки необходимо представить оригинал документа.
‘I present’ используется при передаче документа для использования другим лицом.
Банк выдает кредит под гарантию документов, предоставленных заемщиком.
Какой глагол правильнее: ‘I present’ или ‘present’ document
Доставленные или представленные документы: как правильно? Это один из самых частых вопросов при составлении официальных документов. Давайте рассмотрим основные случаи.
В случае сомнений предпочтительнее использовать слово «отправить», которое подходит в большинстве случаев.
При получении визы используйте документ
При подаче заявления на визу в посольство или консульство также подается определенный пакет документов.
В случае с туристической визой в консульство необходимо подать документ, предоставленный турагентом.
Здесь документы сначала предоставляются турагентом, а затем подаются в консульство.
Оформление юридических документов
В юридической практике также важно правильно работать с глаголами ‘I present’ и ‘I present’.
Адвокаты представляют в суд дополнительные документы в поддержку позиции своего клиента.
В этом разделе рассматривается подготовка документов в суд.
В конце года работник предоставил работодателю необходимую документацию.
Здесь работник представляет документы, касающиеся выполненной им работы.
Характеристики языка деловых документов
Язык деловых документов имеет свои особенности. Здесь особенно важны точность формулировок и грамотное использование специализированной юридической и экономической терминологии.
В деловой переписке часто используются устойчивые речевые обороты, стандарты и клише.
Это придает документу необходимое формально-стилистическое единообразие.
Использование конфиденциальных материалов.
Особая осторожность требуется при работе с конфиденциальными документами, содержащими ограниченную информацию.
Доступ к такого рода информации предоставляется только определенному кругу лиц, без ущерба для соблюдения мер информационной безопасности.
Здесь особенно важно ответственно и внимательно относиться к порядку хранения и использования документов.
Юридически значимые документы
Юридически значимые документы, такие как договоры, соглашения и доверенности, требуют повышенного внимания к деталям и тщательного контроля исполнения.
Малейшая неточность или ошибка в таких документах может иметь серьезные юридические последствия.
Поэтому очень важно тщательно проверять все условия и формулировки перед подписанием документа.
Подготовка документов к архивированию
Прежде чем отправить документ на архивное хранение, проводится ряд подготовительных мероприятий.
Документы систематизируются, конверты, перепись и действия формулируются, подшиваются и контролируются на полноту.
Такой тщательный подход гарантирует, что на хранение будут приняты только полные и правильно оформленные дела.
Правила хранения документов
Деловые документы должны храниться в соответствии с определенными правилами и стандартами.
Это гарантирует их надлежащую защиту и сохранение конфиденциальности в течение всего соответствующего периода обслуживания.
‘Представление’ или ‘предоставление’?
Прочитайте все накопленные профили сайтов с 2010 года. Для этого оформите полную полугодовую или годовую подписку на выбранный вами журнал.
Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам сразу найти ответы на ваши рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!
Рекомендация.
Как заполнить рабочий лист
В этом номере журнала мы продолжаем тему деловой переписки со странами мира. В этом номере речь пойдет о Турции. Мы рассказываем о структуре, правилах оформления и расположении реквизитов профессиональных писем, принятых в этой стране. Приведены некоторые общепринятые формулировки и примеры целых писем.
Создатель профессиональных стандартов, лауреат Национальной премии протокола и этикета «За вклад в развитие делового этикета в России», член НАПК, бизнес-консультант по обычаям и протоколу, деловому общению и административному управлению, профессор MBA
Подпись команды CPD
Являются ли положения ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 обязательными? Если нет, то возможно ли установление иных правил применения организационно-распорядительных документов в локальном нормативном акте учреждения? Как должно быть продемонстрировано добровольное соответствие стандарту? Если да, то нужно ли это подробно прописывать в документальных директивах организации? Рассмотрены примеры команд и директив. Вопрос читателя послужил поводом для подробного анализа этой интересной темы.
Специалист-документовед, документовед, приглашенный лектор ВЭО России при Президенте РФ
Приказ Приказ по обновленным правилам
В новом ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 несколько скорректированы правила оформления заказа. В данной статье приведены полностью обновленные положения. Приведены примеры исполнения каждого требования (в тонких оттенках в разных ситуациях). В частности, подробно рассмотрено документирование договоров в печатном и электронном виде. Как визуализируются электронные подписи, когда нет возможности использовать уникальные возможности, предусмотренные ГОСТом. Показано, где ГОСТ отходит от методических рекомендаций федеральной исполнительной власти.
Кандидат экономических наук, специалист Национального специального управления РФ и Ассоциации административных работников, заложила профессиональные стандарты в области документооборота, доцент Колледжа управления Государственного университета.
Общие правила создания и внедрения практик
Только при условии правильной подготовки и оформления протоколов можно полностью гарантировать юридическую силу решений, принятых на основе коллегиального принципа. В этом разделе подробно объясняется, как оформляется каждое требование данного документа. Выделено, что является обязательным, а что — факультативным. Приводятся некоторые примеры. Общий алгоритм подготовки и оформления протокола заслуживает самого внимательного и детального изучения не только секретарем, ведущим дела, но и руководителями и специалистами, организующими процесс корпоративного управления.
Специалист-документовед, документовед, приглашенный лектор ВЭО России при Президенте РФ
Правила написания обращений.
Посвящена отечественным правилам решения почтовых вопросов. Какие документы регулируют эту сферу? Как идентифицируется адресат — как физическое лицо, организация, должностное лицо и т. д. (имеют ли значение инициалы или капитализация?)? В каком порядке располагаются элементы адреса? Какие аббревиатуры обычно используются? Что следует писать с заглавной буквы? Как правильно писать одинарные, двойные и буквенные номера домов? Когда городу не предшествует буква «d.»? В каких случаях, помимо самого населенного пункта, необходимо указывать в адресе, что населенный пункт является частью определенной административной единицы (это относится как к поселкам и деревням, так и к городам)? Что необходимо учитывать при использовании указаний «по требованию» и «лично»?
Форма числительных в тексте документа
В тексте некоторых документов числительные могут приводиться сначала в числовой, а затем в алфавитной форме в скобках. Когда и в каких документах указывается повторение в тексте необходимой суммы? В каких случаях необходимо делать такую транскрипцию? И нужно ли писать цифры с заглавной буквы? В случае с суммами можно использовать сокращение «руб». И «коп». А какие части текста нужно заключать в скобки?
Заместитель начальника юридического отдела, начальник отдела договоров фармацевтической компании, член Гильдии хранителей документов.