В ходе повседневной деятельности государственных органов они постоянно приобретаются, передаются материально-ответственному лицу и снимаются с различных счетов материальных ценностей.
Учет таких событий хозяйственной жизни по каждому счету — кажется простым и обычным проектом. Однако к этому проекту не стоит подходить формально. Напротив, адекватное организационное решение в области запасов — одно из основных условий эффективного функционирования всего аппарата.
Принимая решение о процессе ликвидации запасов, очень важно избегать крайностей.
Так, материальные ценности не могут быть удалены как сразу же прекращенные, если они выданы со склада. Например, книга, выданная подотчетному сотруднику хранилища, не может быть немедленно изъята для проведения определенных затрат без запроса подтверждающих документов. Акции, выданные подотчетному сотруднику хранилища, фактически являются денежными средствами — которые еще не были потрачены на нужды учреждения, и до сих пор нет надлежащего подтверждения этого факта.
Возможна и обратная ситуация — сотрудники пытаются «смотреть на удачу», начиная со склада и заканчивая конечным использованием наименьшей стоимости в фактических запасах. При таком подходе велик риск оказаться во власти незначительного потока документов и потерять из виду реальную проблему.
Как лучше всего организовать амортизацию запасов в государственных службах? Как обеспечить максимально эффективное использование ресурсов?
Ключ к решению этой проблемы лежит в разделении всего спектра используемых в государственных органах запасов на две большие группы, а также в широком использовании такого инструмента, как разделение материалов.
Таким образом, запасы можно разделить на следующие категории.
1) Расходные материалы (например, канцелярские и хозяйственные товары, продукты питания, строительные материалы, горюче-смазочные материалы)
2) Непотребляемые товары (одежда и обувь — постельные принадлежности и постельное белье — компьютерные аксессуары, включая клавиатуры, манипуляторы типа «мышь» — бензиновые моторные пилы и т. д.)
Ваучеры могут применяться как к потребляемым, так и к непотребляемым товарам. Нормы потребления для различных товаров либо доводятся до сведения государственных органов вышестоящей организацией (учредителем), либо разрабатываются самостоятельно, с учетом следующих моментов
— Показатели потребления ресурсов на объекте за последние годы,
— требования по экономии материальных и финансовых ресурсов (в том числе нормативные требования),
— объем материальных ресурсов, затраченных на аналогичные нужды других организаций, решающих сопоставимые задачи, и т.д.
ПРИМЕЧАНИЯ.
В процессе деятельности государственных учреждений естественным образом могут возникать отклонения от установленных норм расхода материальных запасов (как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения) и использования ресурсов в соответствии с нормами, при этом заданные результаты могут быть не достигнуты. . Сами по себе эти события не считаются нарушением действующего законодательства. Соответствующие административные решения принимаются работниками учреждения только после анализа всех обстоятельств, приведших к отклонению.
При определении порядка начисления амортизации по акциям различных типов в учетной политике государственного учреждения целесообразно исходить из важности обеспечения безопасного управления той или иной группой (типом) акций и их значимости. В то же время, действующие нормативные документы,
— Потребляемые и непотребляемые акции,
— активы, подлежащие списанию на текущие расходы при выдаче с хранения, и ценности, которые могут быть списаны с баланса только после оформления дополнительной документации.
Поддерживая объекты на балансе в течение всего срока их полезного использования, финансовые учреждения могут избежать требований проверяющих органов. При этом выгода, получаемая от информации, отражаемой в бухгалтерском учете, должна быть сопоставима с затратами на ее производство.
Как правильно удалять запасы в административных целях?
27. 01. 2022 Все описи для управления печатью должны быть удалены в одном направлении. Удаление некоторых из них является ошибкой. Существует один или несколько видов канцелярских товаров, выдаваемых сотрудникам. Решение по учету всех этих запасов должно быть единым. На этот момент обратил внимание Минфин в своих рекомендациях по аудиту финансовой отчетности в 2021 году.
Предметы, которые не относятся к запасам
Идентификация запасов
Удаление акций
Удаление управленческих акций
В соответствии с МСФО (IAS) 5/2019 одним из случаев амортизации запасов является амортизация при выбытии.
Управленческие акции могут быть удалены двумя способами. Первый способ: вместо записи по кредиту счета 10 необходимо сразу же сделать запись по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».
Второй способ: дебетуйте счет 10 и дебетуйте счет 26, когда он передается сотруднику.
В административных целях для всех типов запасов должен применяться только один тип удаления.
Например, шаблон нельзя удалить сразу, а все остальные можно удалить при передаче сотруднику. Министерство финансов обратило внимание на этот момент в Рекомендации № 2 по аудиту отчетности за 2021 год от 18 января 2022 года. 2185/07/04/09.
Такую возможность нужно предусмотреть в учетной политике.
В статье использованы фотографии с сайта freepik. com.