Обязательных требований к использованию формы СП-31 нет, но компании используют форму СП-31 в своем деловом обороте. Это связано с тем, что форму проще использовать для оформления отгрузки зерна. Если компания решила использовать этот документ и местное законодательство предусматривает его применение, она должна соблюдать особые требования к процессу оформления. И отправитель, и получатель должны следовать правилам.
Как заполнить счет-фактуру СП-31 на зерно грузоотправителем
Каждый счет-фактура должен соответствовать требованиям Федерального закона №. Форма СП-31 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 года № 68 вместе с порядком ее применения. Если компания решила использовать такую форму для отгрузок, необходимо внимательно отнестись к следующим пунктам Требования к вышеупомянутым документам.
Процесс внесения информации в учетные документы перевозчика зерна несколько различается в зависимости от того, является ли используемое транспортное средство собственным или наемным.
В следующей таблице приведен порядок внесения информации в каждый элемент формы со стороны отправителя.
Какая информация должна быть введена
ФИО и ОКПО отправителя (поля в правой верхней части таблицы).
Тип транспортного средства и номерной знак.
Независимо от того, была ли доставка осуществлена частным или сторонним перевозчиком, необходимо указать модель и номерной знак транспортного средства.
Если отправитель использует свой собственный автомобиль, это поле должно быть заполнено. Если в перевозке участвует сторонний перевозчик, он должен зарегистрировать данные. Для перевозки должен быть указан серийный номер коносамента.
Организация, к которой принадлежит перевозчик.
Название компании отправителя или транспортной организации, в зависимости от принадлежности транспорта.
Для собственных водителей название пишет отправитель, для водителей сторонних организаций — соответствующая транспортная компания.
Вид транспорта: регулярные перевозки, перевозки по направлению (статья 5 Федерального закона 259-ФЗ от 11 августа 2007 года).
Указывать название или номер телефона агентства, осуществляющего перевозку, не обязательно. Если перевозка организована клиентом, эти данные не указываются.
Название компании-доставщика и ее адрес.
Название компании, в которую должен быть доставлен груз.
Модель прицепа и регистрационный номер — указывается всегда, независимо от принадлежности транспортного средства.
Указывается, использует ли транспортная компания собственные транспортные средства для перевозки груза.
Бухгалтер делает проводки, используя, например, счета 10.3 и 43.1.
Наименование сорта крупы, год сбора, место сбора и цель использования. Если крупа перевозится в упаковках, указывается только название.
Классификация, категория и индекс качества.
Информация об упаковке, количестве упаковок и массе зерна. Для неупакованной крупы в графе 1 указывается «Нет».
Дополнительные сборы (графы 9-13).
Сумма дополнительных сборов за сортировку, упаковку и т. д.
Подпись уполномоченного должностного лица, утвердившего перевозку.
Перевезенная продукция: количество мест __ вес, нетто, кг.
Если зерно отгружается не навалом, количество зерна не указывать.
Подпись уполномоченного должностного лица, отпустившего зерно.
Подпись сотрудника, принявшего груз к перевозке. Если используется сторонний транспорт, необходимо указать сотрудника перевозчика.
Ссылка на данные документации на продукцию.
Вышеперечисленные сведения указываются на лицевой стороне. На оборотной стороне указывается следующее.
Информация о погрузке заверяется подписью ответственного лица. При перевозке собственным персоналом отправляющая компания составляет таблицу «Прочая информация».
Коносамент формы СП-31: описание грузополучателя.
Обязанность по заполнению формы СП-31 возлагается на получателя зерна. Порядок внесения данных следующий.
Если перевозку осуществляет перевозчик, составляется отдельная товарно-транспортная накладная.