Ирина Кошинская, заместитель управляющего ОПФР по Новосибирской области, рассказала на встрече с журналистами о смене одного из самых важных личных документов, который сегодня имеет такое же значение, как свидетельство о рождении и паспорт. Ее речь была посвящена СНИЛС.
«С 1 апреля 2019 года вступает в силу Федеральный закон № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об индивидуальных (персонифицированных) учетах в системе обязательного пенсионного страхования“, согласно которому физическим лицам будет предоставляться информация о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС*). Она будет выдаваться в виде электронного или бумажного документа и заменит страховое свидетельство («зеленую пластиковую карточку») обязательного пенсионного страхования», — пояснила Ирина Федоровна.
Ранее полученные страховые свидетельства сохранят свою силу, поэтому гражданам не нужно будет обращаться в Пенсионный фонд России для замены документов.
Данная услуга доступна всем гражданам, у которых уже есть страховое свидетельство, но в случае его утери, переоформления (например, смены фамилии) или новой регистрации свидетельство больше не будет выдаваться и потребуется предоставить документы. Подтверждение регистрации в печатном или электронном формате по запросу гражданина. Формат документа в ближайшее время будет определен Пенсионным фондом РФ. Получить документ можно будет через клиентскую службу ПФР, МФЦ или по телекоммуникационным каналам связи (электронная почта). Удобно для граждан, что в случае утери справки они могут распечатать ее самостоятельно в любое время, не обращаясь в государственное учреждение. Номер также всегда можно узнать в личном кабинете на портале госуслуг и на сайте ПФР (в профиле).
Новые бумажные и электронные документы идентичны страховой карте и содержат ту же информацию, что и ранее на карте (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол и сам СНИЛС). Электронную форму можно предоставить в организацию или отправить работодателю по электронной почте. Новая форма регистрации в системе ОПС не влияет на формирование пенсионных прав.
Таким образом, одобренные изменения позволят сохранить печатную форму улитки и дополнить ее новыми электронными возможностями. Введение новых видов уведомлений будет происходить постепенно в течение трех месяцев, отведенных на применение всех поправок.
Зачем это нужно взрослым и детям сегодня.
*Каждому полису пенсионного фонда присваивается индивидуальный страховой номер Snils (Snils), который собирает всю информацию в системе PFR. Сегодня снилсы уже официально являются идентификатором персональных данных граждан РФ и являются ключом к получению государственных услуг, в том числе в электронном виде.
Как оформить электронные снилс
Корреспондентам Riamo теперь нужны новые документы, необходимые при приеме на работу, где и как их получить.
Новые бланки.
С 29 сентября в стандартный перечень документов при приеме на работу официально включены новые пункты. Теперь, помимо паспорта, НДС, трудовой книжки и диплома, Пенсионный фонд России требует электронное оповещение. Оно служит аналогом сегодняшних пластиковых и печатных свидетельств об обязательном пенсионном обеспечении. Новый формат не меняет функции и содержания документа. В принципе, привычный для работников и работодателей процесс оформления не претерпит кардинальных изменений. Snils собирает информацию, необходимую для расчета пенсии. При этом учитывается прошлый стаж, заработок и страховые взносы. Электронное уведомление содержит основную информацию. Фамилия, имя, отчество и пол владельца, страховой номер лицевого счета, дата и место рождения, дата учетной системы ПФР. Как получить каско и сэкономить деньги
Где получить.
Цифровая версия сертификата выдается при личном обращении в Пенсионный фонд России. Виртуальная версия заверяется защищенной цифровой подписью уполномоченного сотрудника ПФР. Для удобства владельца процесс получения электронного СНИЛС может быть осуществлен в любом из следующих пунктов в уполномоченном отделении ПФР — филиале МФЦ в вашем городе или регионе — через личный кабинет на сайте pfrf.ru или на интернет-портале gosuslugi.ru. Полина Киселева, ведущий эксперт в кадровой сфере, добавляет. Если заявитель — иностранец, впервые работающий в нашей стране, то за регистрацию СНИЛС отвечает работодатель». Как подать заявление на получение пособия по безработице>>.
Какие пособия можно получить?
Представители ПФР объясняют, что цифровые инновации будут удобны для всех. Электронные документы практически невозможно потерять или уничтожить. Электронные документы всегда хранятся в личном шкафчике владельца. Полина Киселева признает удобство новых документов и делится следующим опытом из собственной практики. Женщины меняют фамилию, выходя замуж. Нередко встречаются случаи, когда фамилия в паспорте указана правильно, но в СНИЛСе ошиблись даже на одну букву. Работодатели не потерпят таких опечаток. В противном случае возникнут проблемы с отчетностью и налоговыми органами. Кстати, подобные проблемы часто возникают у иностранных работников в связи с переводом паспортных данных на русский язык. Например, иностранец въехал в страну по внутреннему удостоверению личности и получил все документы для работы, включая карточку СНИЛС. Затем он въехал в страну во второй раз, но уже по загранпаспорту, в котором отсутствовал отцовский титул и могли быть по-разному написаны имя и фамилия. Для справки, эти два человека — разные люди, и поэтому им нужно поменять карточки СНИЛС. Иногда это происходит не один и не два раза. Реабилитация и перерегистрация требуют времени и усилий. Вам нужно обратиться в органы власти, заполнить заявление и дождаться изготовления личной карточки. Онлайн-формы значительно ускоряют процесс как для работника, так и для работодателя.
Должно измениться.
Нет причин торопиться с переменами. При приеме на работу по-прежнему действует старая форма Sunil. Наличие у потенциальных сотрудников страховых свидетельств только традиционной формы не является поводом для отказа в приеме пакета документов. Граждане имеют право в любой момент обратиться за получением нового сунила. Как по желанию, так и в результате утери, порчи или необходимости замены старых документов. Напомним, что переход сертификатов в цифровой формат начался весной. С 1 апреля 2019 года они уже перестали выдавать и оформлять сертификаты на российские грин-карты. Было решено, что переход на цифровые формы будет происходить постепенно. Полина Киселева делится своим мнением по этому поводу. Некоторые люди не очень охотно встречают технологические новшества. На мой взгляд, это зависит от возрастной категории. Поэтому многие лояльно относятся к тому, что менять зп желательно, но не обязательно. Чем моложе сотрудник, тем больше вероятность того, что он получит электронное предупреждение». cmtpl>.
В какой форме.
В настоящее время вы можете предоставлять работодателям снилс в любом удобном формате. Это может быть пластиковая или пластифицированная карта или электронный документ. Его также можно отправить работодателю по электронной почте. Кроме того, он всегда доступен в личном кабинете застрахованного лица на сайте ПФР или на сайте «Госуслуг». При необходимости можно обратиться в отделение Пенсионного фонда или МФЦ, чтобы получить распечатку свидетельства. Это обычный машинописный лист формата А4, и новые сотрудники могут предоставить его вместе с другими документами при приеме на работу. Такое «многообразие» сертификатов не создает особых проблем для сотрудников. Напротив, если в компании налажен электронный документооборот, то с новым Sunil он станет еще удобнее. Кроме того, экономятся деньги на бумажных бланках», — считает Киселева.