В каждой компании есть база данных о сотрудниках, базы данных клиентов, организационные отчеты и, возможно, детали рабочего процесса. Чтобы все это не утекло через интернет и не попало в руки мошенников, существует система информационной безопасности. В этой статье мы рассмотрим, что это такое и какие типы данных подлежат защите.
Типы защищаемых данных.
Некоторые данные могут быть конфиденциальными. К ним относится информация, которая не является общедоступной и не может быть передана за пределы компании или другой организации. Например, персональные данные человека, государственная и коммерческая тайна охраняются законом. В 149-м Федеральном законе вы найдете перечень конфиденциальной информации и порядок ее обработки.
Тот факт, что данные не являются конфиденциальными, не означает, что их не нужно защищать. Чтобы было проще понять типы данных, их делят на три вида
Персональные. Содержат информацию о конкретном человеке и являются конфиденциальными. Например, имя, номер телефона, домашний адрес, электронная почта. Сотрудники предоставляют эти данные при приеме на работу. Клиенты — при оформлении заказа на сайте или регистрации для получения услуги.
Люди могут получать звонки от «представителей полиции» или других организаций в случае утечки данных в Интернете или взлома сервера мошенниками. Кроме того, если клиент покупает товар и ставит галочку в поле «сохранить данные карты», он с большей вероятностью получит доступ к своей карте в случае взлома.
По закону компании обязаны защищать личные данные. Поэтому перед использованием сервиса необходимо запросить согласие на обработку данных.
Конфиденциальность. Это могут быть государственные, служебные и профессиональные тайны — все они конфиденциальны. А есть рекламные ролики, содержащие информацию о компании. В качестве примера можно привести технологию разработки продукта или клиентскую базу. Если эти данные станут достоянием общественности, компания столкнется с серьезными последствиями.
В городе появилось новое кафе, которое прославилось своими булочками с корицей и секретным ингредиентом. Он упоминает об этом в своем меню. Десерт действительно хорош, привлекает клиентов и вызывает интерес. Конкуренты хотят знать, в чем секрет. Не разглашать рецепты и методы производства — право бизнеса. В данном случае это коммерческая тайна.
Самое главное — нельзя скрывать имя основателя компании и условия работы. По закону эта информация должна быть контролируемой и общедоступной.
Общедоступной. Это данные, которые могут видеть все пользователи. Они не являются конфиденциальными, но важно, чтобы доступ к ним имели только те, кто отвечает за изменения.
У небольшого выставочного пространства есть свой сайт. На нем вы можете ознакомиться с ассортиментом, узнать цены и «отложить» вещи, чтобы попробовать их позже. Контактная информация включает телефон, электронную почту и адрес магазина. Однако у этого бизнеса есть конкуренты — бутик на соседней улице. Если данные не защищены, отказники могут легко зайти на сайт, поднять цены и сменить адрес. Клиенты потом не могут найти выставочную площадку и даже не пытаются.
Чтобы сайт не упал и информация не потерялась, доступные публичные данные должны быть защищены. Все посетители сайта могут видеть эти данные, но не могут их изменить — контактные данные, цены на товары, информацию о компании, заходящей на сайт. Этим также занимается служба информационной безопасности.
Кроме того, можно выделить ИТ-инфраструктуру. Есть предприятия, оборудование и механизмы которых контролируются автоматикой. Если агрессор подберет пароль к цифровой системе или каким-то образом повредит сервер, проект не выдержит, а компания понесет значительные убытки.
Хранение персональных данных.
Правильно организованное хранение персональных данных, в том числе личных, гарантирует, что конфиденциальная информация о сотрудниках, клиентах и деятельности организации в целом не попадет в руки неуполномоченных лиц. По закону работодатель несет ответственность за определение правил, размещения и защиты информации, но не все понимают, с какими оттенками должен работать каждый. Сложности добавляют постоянные дополнения и корректировки нормативных актов, которые необходимо отслеживать, чтобы не наложить штраф или не оказаться в центре скандала, связанного с распространением информации о гражданах.
Сообщите нам, как и где вы храните персональные данные, чтобы имидж серьезной компании, заботящейся об информационной безопасности, прошел проверку на прочность. Работодатели или их представители могут получить более конкретные советы от экспертов, которые проанализируют текущую ситуацию и составят список необходимых изменений.
Существуют ли четкие правила хранения персональных данных?
Ответственный подход к начальному этапу позволит вам не вносить кардинальных изменений в будущем, даже если изменится нормативная база. Чтобы все сделать правильно, необходимо учитывать правила, применимые к вашей файловой работе, различные категории или ограничения на доступ к информации о правилах. Еще один важный момент — политика в этой области должна учитывать, как выполняется работа (в рамках ИКТ или на бумаге).
Важные оттенки, касающиеся процессов хранения персональных данных
Обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных,
Решая вопрос хранения персональных данных, вы должны понимать, что это не разовая задача, а постоянная работа по поддержанию информационной безопасности. Каждый год возникают новые угрозы и требования. Их необходимо выполнять, во-первых, чтобы не платить огромные штрафы, а во-вторых, чтобы быть уверенным, что вы не хуже своих конкурентов, и завоевать доверие своих клиентов и партнеров.
Обработка и хранение персональных данных: внутренние правила
Документ составляется в основном по шаблону, но с некоторыми корректировками в зависимости от формата, способа записи персональных данных и других особенностей деятельности организации. Основные разделы выглядят следующим образом.
После введения правил хранения персональных данных в информационных системах и на печатных носителях должно быть обеспечено, что
Правила информационной безопасности на рабочем месте «для начинающих
Отправьте онлайн-заявку. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и ответим на все ваши вопросы.
Важные ответы на ваши вопросы по информационной безопасности
Безопасность информации на рабочем месте — важная часть защиты конфиденциальности и безопасности данных. В современную цифровую эпоху, когда все больше деловых операций, коммуникаций и информации хранится в Интернете, вам необходимо знать простые, но эффективные правила информационной безопасности. Мы рассмотрим несколько основных правил, которые помогут защитить информацию на рабочем месте.
Первое правило: обновление программного обеспечения. Один из самых простых и важных способов защиты информации на рабочем компьютере — регулярное обновление программного обеспечения. Злоумышленники и хакеры постоянно ищут уязвимости в программном обеспечении, чтобы получить незаконный доступ к информации. Поэтому следите за тем, чтобы все установленные программы и операционные системы на вашем компьютере регулярно обновлялись. Это поможет устранить все найденные уязвимости и повысить безопасность рабочего места.
Второе правило: надежные пароли. Использование надежных паролей — еще один важный аспект информационной безопасности. Не используйте простые пароли, такие как ‘123456’ или ‘password’. Вместо этого создавайте уникальные и сложные пароли, состоящие из комбинации букв, цифр и специальных символов. Используйте разные пароли для разных файлов и регулярно меняйте их. Если сложно запомнить все пароли, можно использовать пароли, которые помогут вам хранить и управлять учетными данными. Также можно обратить внимание на использование двухфакторной аутентификации. Это метод защиты учетной записи, который требует использования двух различных способов проверки личности при подключении. Он добавляет дополнительный уровень безопасности и помогает предотвратить несанкционированный доступ к вашей учетной записи.
Хранение паролей — важная составляющая безопасности персональных данных. Запись паролей на бумаге или отказ от них на работе может привести к утечке информации. Распечатанные файлы могут быть утеряны или попасть в чужие руки, что может поставить под угрозу безопасность данных. Кроме того, оставляя пароли на работе, вы позволяете коллегам и неавторизованным лицам получить доступ к учетным записям и личным данным.
Пароли — это первый уровень защиты от хакеров и злоумышленников, а знание паролей дает доступ к конфиденциальной информации. Поэтому важно не сообщать пароли третьим лицам.
Третье правило — будьте осторожны при открытии ссылок и вложений. Фишинговые атаки, вредоносные программы и вирусы могут распространяться через вредоносные ссылки и вложения в электронных письмах и сообщениях. Поэтому будьте очень осторожны при открытии ссылок и вложений, особенно если они приходят из неизвестных или подозрительных источников. Прежде чем открыть или загрузить файл, убедитесь, что он безопасен и контролируется программой защиты от вирусов.
Четвертое правило — закрывать сеанс и блокировать экран. Не забывайте закрывать все активные сеансы и блокировать экран, когда покидаете рабочее место. Предоставление несанкционированного доступа к данным может привести к утечке конфиденциальной информации или злоупотреблению учетными записями. Даже если вы отлучились на несколько минут, убедитесь, что ваш компьютер защищен или заблокирован паролем.
Пятое правило: ограничьте доступ к информации. Ограничение доступа к конфиденциальной информации — еще один важный аспект информационной безопасности на рабочем месте. В зависимости от вашей роли и обязанностей, вам могут быть предоставлены различные уровни доступа к информации. Не сообщайте свои учетные данные или пароли другим сотрудникам или кому-либо еще, кто не имеет необходимых полномочий. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации и снизит риск утечки данных.
Шестое правило — резервное копирование данных. Важно регулярно создавать резервные копии важных данных, чтобы избежать их потери в случае сбоя системы, вирусной атаки или других непредвиденных обстоятельств. Убедитесь, что резервные копии хранятся в безопасном месте и доступ к ним имеете только вы или другие уполномоченные лица.
Правило 7: Образование и осведомленность. Одним из важнейших правил информационной безопасности на рабочем месте является обучение и информированность сотрудников. Регулярно проводите обучающие программы и семинары по информационной безопасности, чтобы сотрудники были в курсе последних угроз и лучших методов защиты. Научите сотрудников распознавать фишинговые письма, использовать надежные пароли и применять другие правила безопасности.
Восьмое правило: безопасность Wi-Fi. Если вы используете сеть Wi-Fi на работе, убедитесь, что она защищена паролем и зашифрована. При настройке Wi-Fi роутера важно изменить стандартные учетные данные, такие как имя пользователя и пароль. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ к вашей сети и данным.
Девятое правило — сообщать о нарушениях. Если вам стало известно о нарушении информационной безопасности или подозрительных действиях, немедленно сообщите об этом должностному лицу организации.
Правила информационной безопасности на рабочем месте — неотъемлемая часть современного бизнеса. Соблюдение этих простых, но важных правил поможет защитить информацию и предотвратить возможные угрозы безопасности. Помните, что информационная безопасность — это работа каждого сотрудника, и каждый должен нести ответственность за защиту своих данных и информации.
Соблюдая эти правила безопасности на рабочем месте, вы можете быть уверены в защите своей информации и вносить вклад в безопасность вашей организации.