С 1 марта 2023 года вступили в силу новые правила заполнения путевых листов. Приказ Минтранса России № 368 от 11 сентября 2020 года вступил в силу до 2020 года и был заменен новым приказом №. 390 от 28 сентября 2022 года утвердил порядок заполнения обязательных реквизитов и путевых листов на ближайшие шесть лет. Среди изменений, в частности, освобождение от обязательных требований к коносаментам — наименование и номер, а также отмена обязанности соответствовать грузовой накладной.
Специальный обзор «Накладна я-2023», подготовленный экспертами «Гарант», поможет быстро сориентироваться заявителям в новых правилах и отличиях. Полный доступ к Энциклопедии решений Garant бесплатно в течение трех дней!
Однако, как правило, проверяющие органы проверяют период, предшествующий принятию устава № 368. 368. они, в частности, фиксируют отсутствие проездных билетов и регистрируют их в специальном календаре.
Судебная практика последних месяцев позволяет констатировать, что данные нарушения не единичны. В целом проверяющие органы выявили ряд серьезных нарушений, связанных с учетом проездных билетов. Кроме того, при использовании автотранспорта взималась заработная плата с водителей, что требовало возврата бюджетных средств, что аудиторы признают необоснованным или незаконным.
В ходе проверки казначейство выяснило, что в органе, создавшем вывоз ГСМ на основании путевок, составленных с серьезными нарушениями.
Из-за несоблюдения требований к оформлению событий хозяйственной жизни основными бухгалтерскими документами необоснованно списано более 130 000 рублей горюче-смазочных материалов. Минфин потребовал вернуть средства в бюджет. Суд двух инстанций поддержал аудитора (решение № А56-44852/2022 от 13 ААС от 13 февраля 2023 года, постановление № 13АП-42801/22).
Во втором случае (решение суда г. Нижнекамска Республики Татарстан от 23 января 2023 г.) в ходе проверки Агентства бухгалтерская фирма «ИнтерАрия» выявила ряд недостатков. Она работает с проездными билетами. Нарушения привели к необоснованным расходам на ГСМ, аренду транспортных средств и незаконным выплатам водителям. Аудитор обнаружил следующие серьезные нарушения в ведомостях.
Кроме того, выяснилось, что бухгалтерская служба учитывает проездные билеты, то есть проездные билеты, оформляющие события финансовой жизни, которые не были проведены. В результате путевой лист был оформлен.
Аудиторы обнаружили аналогичные нарушения в ходе проверки другого агентства. Проездные билеты были выписаны за неделю и заполнены с нарушением установленных процедур.
В связи с другими нарушениями расходы на ГСМ были признаны необоснованными, и директора обязали вернуть стоимость бензина в фонд учреждения (решение Арменевского районного суда Курганской области от 14 ноября 2022 года, дело № 2а-188/2022).
Безответственность при оформлении командировочных удостоверений также может быть причиной «незакрытия». Аудиторы выявили в качестве неправомерных расходов ГСМ, списанные на основании документов, составленных без счетов-фактур или содержащих существенные нарушения.
Учреждение вернуло в бюджет более 75 000 рублей как «не покрытые», после чего обратилось в суд с требованием взыскать компенсацию с должностного лица, возглавлявшего комиссию по проверке показаний одометра и легитимности командировочных удостоверений. Однако суд отклонил иск учреждения. Во-первых, потому что с данным сотрудником не был заключен договор о полной материальной ответственности, а во-вторых, потому что был назначен главный бухгалтер, который отвечал за порядок в бухгалтерии и ведение документации по расходу топлива. Однако суд отклонил эту инстанцию. Во-первых, данный сотрудник не подписывал контракт с полной материальной ответственностью, а во-вторых, главный бухгалтер был назначен для организации учета в учреждении и обеспечения контроля за ведением документации по расходу топлива (подчиненность). Решение суда по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 15 августа 2022 г. по делу № 33-2780/2022).
Узнайте о формулах, правилах входа и ответственности
Статус поездки — важный инструмент для контроля и регистрации поведения транспортных средств и их водителей. Он выполняет ряд функций и фиксирует важные аспекты работы транспортного средства и водителя. В путевом листе фиксируется техническое состояние автомобиля, расход топлива, пройденное расстояние, пройденные маршруты и время работы водителя.
Зачем вам нужен дорожный билет?
Кто должен выдавать командировочные удостоверения?
Важно помнить, что отсутствие или неправильное оформление путевого листа может привести к штрафам как для водителя, так и для компании.
Как оформить транспортную накладную в 2024 году?
Обязательного формата бланка не существует. Компании могут разрабатывать собственные шаблоны, содержащие всю необходимую информацию. Во многих случаях за основу берутся стандартные формы, утвержденные Государственным статистическим управлением.
Допускается использование электронных форм. Переход на электронные накладные необязателен и должен быть прописан в учетной политике компании.
Для индивидуальных предпринимателей действуют те же правила, что и для организаций, с небольшими отличиями в заполнении реквизитов. Выбор формата коносамента зависит от вида транспорта.
Скачать бланк транспортной накладной на грузовой автомобиль. Можно скачать по ссылке.
Бланк путевого листа легкового автомобиля можно скачать по ссылке.
Хранение и ответственность за накладные.
Согласно требованиям Росалкогольрегулирования, товарно-транспортная накладная должна храниться в течение пяти лет. Этот срок может быть продлен до 50 лет, если у компании нет других документов, подтверждающих наличие вредных или опасных условий труда для сотрудников.
Важно помнить, что отсутствие путевого листа или ошибки в его оформлении могут привести к штрафам для водителя, компании и руководителя. Поэтому к составлению и ведению учета движения необходимо подходить с должной ответственностью.
Санкции и особенности оформления накладных
Отсутствие накладной может повлечь за собой штраф в размере 500 рублей для водителя. Однако если подобное правонарушение зафиксировано впервые, инспектор оставляет за собой право ограничиться предупреждением. Невключение в маршрутный лист обязательных медицинских и технических осмотров влечет за собой штрафные санкции. Размер штрафа зависит от контролирующего органа и статуса нарушителя.
Мониторинг движения и транспорта:
ОСТРУД (отсутствие отметок о прохождении предрейсовых медицинских осмотров):
Росздравнадзор (отсутствие отметок о прохождении медосмотров):
Неправильное оформление командировочных бюллетеней также может привести к санкциям. Чтобы избежать неприятных последствий, внимательно следуйте правилам. Правильное оформление путевого листа — это не просто формальный процесс, а важный аспект функционирования транспортного средства.
Памятка о налоговой ответственности из-за отсутствия доставки: косвенные риски
Налоговый кодекс РФ не предусматривает непосредственной ответственности за отсутствие транспортных накладных. Однако отсутствие этих документов вызывает вопросы у налоговых органов и может повлечь за собой косвенные риски.